Apartman Yöneticisinin Seçimi ve Yönetim Organları
Apartman yönetimi tek bir yönetici tarafından yürütülebileceği gibi üç kişilik bir kurul halinde de oluşturulabilir. Yöneticinin binada bağımsız bölüm maliki olması zorunlu olmayıp okuryazar ve akıl sağlığı yerinde olan dışarıdan bir kimse ya da profesyonel bir yönetim firması yönetici olarak seçilebilir.
Yönetimin dışarıdan bir firmaya devredilmesi kararlaştırıldığında, sözleşmeyi imzalamak ve iş takibini yürütmek üzere bir kat malikine yetki verilir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34 üncü maddesindeki şartları taşımasına rağmen yönetici ataması yapılmayan anagayrimenkullerde kanuni yönetim işlerinin yaptırılmasından kat malikleri müştereken sorumludur.
634 sayılı KAT MÜLKİYETİ KANUNU m. 35Kaynağı aç
Kat Mülkiyeti Kanunu Kapsamında Yöneticinin Yasal Görevleri
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35 inci maddesi uyarınca yöneticinin görevleri kural olarak yönetim planında belirlenir. Yönetim planında aksine bir hüküm bulunmadıkça yönetici kat malikleri kurulunca verilen kararları yerine getirir ve kurulu toplantıya çağırır.
Anagayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması, anagayrimenkulün sigorta ettirilmesi ile korunma ve bakım amacıyla kat maliklerinin yararına olan hususlarda onlar adına gerekli önlemlerin alınması yöneticinin görevleri arasındadır.
Yönetici; anagayrimenkulün genel yönetim işleriyle korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri, asansör, kalorifer, sıcak ve soğuk hava işletmesi ile sigorta için yönetim planında belirtilen zamanda, zaman gösterilmemişse her takvim yılının ilk ayı içinde kat maliklerinden avans toplar ve bu avansın tükenmesi halinde tekrar avans toplama yoluna gider.
Binadaki asansörlerin emniyetle çalışmasını temin etmek üzere mevzuata uygun biçimde her ay periyodik bakımlarının ve senelik denetimlerinin yapılması ile bu işlemlere dair bedellerin karşılanması yöneticinin görevleri arasındadır.
Yönetici, tahsil ettiği avans ve paraları değerlendirmek veya gereken harcamaları yapmak için güvenilir bir bankada yönetici unvanını belirterek şahsi adına hesap açtırır. Ayrıca ana taşınmazın idaresine dair tahsilatları kabul etmek, yönetimden kaynaklanan borçları ifa etmek ve kat maliklerince açıkça yetkilendirilmişse bağımsız bölümlerin kira bedellerini tahsil etmekle yükümlüdür.
Anagayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü ile anagayrimenkulü ilgilendiren bir sürenin geçmesine veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek gerekli tedbirlerin alınması yöneticinin sorumluluğundadır.
Yönetim Planı, Karar Defteri ve İdari İşlemler
Apartmanın yönetim planı 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerine aykırı düzenlenemez. Kat maliklerince imzalanan yönetim planı tapu müdürlüğünde beyanlar hanesine tescil ettirilir; yönetim planının notere onaylatılması kanuni bir zorunluluk değildir.
Apartman karar defterinin her sayfası numaralandırılmalı ve notere ibraz edilerek mühürle tasdik ettirilmelidir. Ayrıca apartman yöneticisi elektrik ve su abonelikleri gibi işlemler için vergi dairesinden apartman adına vergi numarası almak ve yapı kullanım izin belgesini dosyasında muhafaza etmekle yükümlüdür.
Yönetici adını, soyadını ve acil durumlarda ulaşılabilecek iletişim numarasını binanın görünür bir yerine asmalıdır. Bunun yanı sıra belirli aralıklarla hazırlanan gelir-gider bilançosu da bina sakinlerinin bilgisine sunulmak üzere görünür bir yere asılır.
Toplantı Çağrısı ve Bildirim Esasları
Kat malikleri kurulu toplantı çağrısı ve gündemi toplantı tarihinden 15 gün önce ilgililere bildirilir.
Yönetim planında açık hüküm bulunması halinde toplantı bildirimleri WhatsApp grubu veya sosyal medya üzerinden tebligat niteliğinde iletilebilir. Ancak yönetim planındaki düzenlemeyle sınırlı olan bu yöntemin geçerliliği tebligat esasları çerçevesinde değerlendirilmelidir.
İşletme Projesi, Ortak Giderler ve Yasal Takip Yetkisi
Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş bir işletme projesi bulunmadığı takdirde, yönetici gecikmeksizin tahmini gelir ve gider tutarlarını, her kat malikine düşecek tahmini miktarı ve vermeleri gereken avans tutarlarını gösteren bir işletme projesi hazırlar.
634 sayılı KAT MÜLKİYETİ KANUNU m. 37Kaynağı aç
Yöneticinin hazırladığı geçici işletme projesi, kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara imza karşılığında ya da taahhütlü mektupla bildirilir; en geç üç ay içinde genel kurulda aynen veya değiştirilerek onaylanır. KMK m.37’nin 22 Mayıs 2026’da değişmesiyle eski yedi günlük itiraz ve sessizlikle kesinleşme mekanizması kaldırılmıştır. Mevcut projenin devam ettiği hallerde geçici proje bedeli, ilgili yılın yeniden değerleme oranını aşmayacak şekilde belirlenir; bu sınır bütün genel kurul aidat kararlarına otomatik uygulanmaz.
7579 sayılı Kanun, Madde 4Kaynağı aç
Kesinleşmiş işletme projeleri yahut kat malikleri kurulunca işletme giderlerine dair verilen kararlar, İcra ve İflas Kanunu'nun 68 inci maddesinin birinci fıkrasında öngörülen borç ikrarını içeren belgeler hükmündedir.
Kat malikleri aksine bir anlaşma olmadıkça ortak giderlere arsa payı oranında katılmakla yükümlüdür. Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmeyen ya da vadesinde aidatını ödemeyen kat maliklerine karşı dava ve icra takibi yapılması ile kanuni ipotek hakkının kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirilmesi yöneticinin yetki ve görevleri kapsamındadır.
Yöneticinin Hukuki Sorumluluğu ve Hesap Verme Yükümlülüğü
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38 inci maddesi gereğince yönetici, kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur. Yönetici hazırladığı bilanço ve faaliyet raporunu denetim amacıyla denetçiye sunmakla yükümlüdür.
634 sayılı KAT MÜLKİYETİ KANUNU m. 38Kaynağı aç
Ortak tesisattaki arızaları gidermeyerek görevini ihmal eden yönetici bu durumdan doğan zarardan sorumlu tutulur ve sorumluluklarını yerine getirdiğini ispatlayamadıkça diğer kat maliklerine rücu edemez.
Kat malikleri kurulu kararlarının iptali istemiyle açılacak davalarda husumet kat maliklerini temsilen yöneticiye yöneltilir; toplu yapılarda ise bu dava ada veya toplu yapı temsilciler kurulunca seçilmiş yöneticiye karşı açılır. Açılan davayı tüm kat malikleri ile ilgili kurula duyurmakla yükümlü olan yöneticinin taraf olduğu davada kurul kararının iptali durumunda yargılama giderleri ortak giderler arasından ödenir.
Apartman yöneticisinin kat maliki olması şart mıdır?
Apartman yöneticisinin bağımsız bölüm maliki olması zorunlu olmayıp okuryazar ve akıl sağlığı yerinde olan dışarıdan bir kimse veya yönetim firması yönetici seçilebilir.
İşletme projesine itiraz süresi ne kadardır?
Yöneticinin hazırladığı geçici işletme projesi, kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara imza karşılığında ya da taahhütlü mektupla bildirilir; en geç üç ay içinde genel kurulda aynen veya değiştirilerek onaylanır. KMK m.37’nin 22 Mayıs 2026’da değişmesiyle eski yedi günlük itiraz ve sessizlikle kesinleşme mekanizması kaldırılmıştır. Mevcut projenin devam ettiği hallerde geçici proje bedeli, ilgili yılın yeniden değerleme oranını aşmayacak şekilde belirlenir; bu sınır bütün genel kurul aidat kararlarına otomatik uygulanmaz.
Yönetici geciken aidatlar için icra takibi yapabilir mi?
Kat mülkiyetine ilişkin borçlarını ve aidatlarını vadesinde ödemeyen kat maliklerine karşı yönetici dava ve icra takibi başlatabilir.
Apartman yönetim planının notere onaylatılması zorunlu mudur?
Apartman yönetim planının notere onaylatılması zorunlu değildir; kat maliklerince imzalanmasının ardından tapu müdürlüğünde beyanlar hanesine tescil ettirilmesi yeterlidir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

