Web tapu, taşınmaz malikinin elektronik ortamda taşınmaz listesini görmesine, taşınmaza ilişkin işlem için başvuru yapmasına ve belirli konularda üçüncü kişilere yetki vermesine olanak tanıyan bir sistemdir. Sistem randevu oluşturmaz; başvuru imkânı sunar. Randevu, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün e-Randevu bölümünden veya 181 çağrı merkezinden ayrıca oluşturulur.
Malike tanınan elektronik imkânlar
Malik, web tapu üzerinden taşınmazlarının listesini görebilir ve yapacağı işleme ilişkin başvuruyu elektronik ortamda başlatabilir. Resmî belge işlemleri bölümünden tapu senedi, ipotek belgesi ve takyidatlı tapu kayıt örneği oluşturulabilir. Yetki işlemleri bölümü ise emlakçı veya vekilin, malik adına web tapudaki işlemleri yürütmesi ve taşınmaza ilişkin bilgi edinmesi için kullanılabilir.
Başvuru ile randevunun ayrılması
Web tapu bir randevu sistemi değildir. Sağladığı imkân, yapılacak işlemle ilgili başvuru yapmaktır. İşlem için randevu isteniyorsa bu başvuru, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün e-Randevu kısmından veya 181 çağrı merkezinden oluşturulur. Böylece elektronik başvuru ile randevu alma birbirinin yerine geçen işlemler olarak görülmez.
Başvuruda girilen bilgiler ve örnek belgeler
Başvuru, başvuru yap bölümünden işlem türü ve işlem açıklaması girilerek ilerletilir. Taşınmaz hakkında belirtilmesi gereken özel bir durum varsa bu açıklamaya yazılır. İşlemin yapılacağı tapu müdürlüğü seçildikten sonra taraflara ait bilgi ve belgeler kaydedilir. Satış işlemi örneğinde sisteme kimliğin aslı ve fotokopisi, tapunun aslı ve fotokopisi, vekille temsil varsa vekâletnamenin aslı ve emlak beyan değerini gösteren belge yüklenir. Bu liste her işlem türü için ayrıca belirlenmiş zorunlu belge listesi olarak genellenemez.
Başvurunun tamamlanmasından sonraki izleme
Başvuru tamamlandıktan sonra başvuru işlemleri içindeki başvuru takip kısmından durum öğrenilebilir. Tamamlanan, devam eden ve iptal edilen işlemler bu bölümde görüntülenir. Kabul edilmeyen veya eksik kalan belgeler de aynı takip kısmından eklenebilir.
Vekile veya emlakçıya verilen yetkinin sınırı
Taşınmazla ilgili olarak vekile veya emlakçıya web tapu üzerinden yetki verilebilir. Bu yetki, yetkilendirilen kişinin malik adına tapudan başvuru almasına ve tapuya ilişkin bilgi ile belgelere ulaşmasına imkân tanır. Aynı yetki, ilgili işlemi tapu müdürlüğünde malik adına bizzat yapma yetkisi vermez.
Belge oluşturma ve yetkilendirme bölümleri
Resmî belge işlemlerinde tapu senedi, ipotek belgesi ve takyidat içeren tapu kayıt örneği oluşturulabilir. Yetki işlemlerinde ise emlakçı veya vekil, web tapuda yapılan işlemleri malik adına yapabilme ve taşınmazlara ilişkin bilgi edinme kapsamında yetkilendirilebilir. Bu yetkilendirme, tapu müdürlüğündeki işlemin malik yerine bizzat yapılması sonucunu doğurmaz.
Kredili işlem, yabancıya satış ve değerleme
Banka kredisiyle yapılacak işlemde satış-ipotek seçeneği seçilir. Yabancıya satış bölümü, ekspertiz yapılmasının zorunlu tutulması nedeniyle ayrı bir bölüm olarak düzenlenmiştir. Türkiye'de taşınmaz edinmek isteyen yabancıların web tapudaki değerleme işlemleri kısmından değerleme talep etmesi gerekir. Talebe konu taşınmazın il, ilçe, ada ve parsel bilgileri doldurulur; hazırlanan rapor değerleme takibinden görüntülenebilir.
Web tapu randevu almak için mi kullanılır?
Hayır. Web tapu randevu sistemi değildir; yapılacak işlem için başvuru imkânı sağlar. Randevu, e-Randevu bölümünden veya 181 çağrı merkezinden ayrıca oluşturulur.
Vekile verilen web tapu yetkisi neyi kapsar?
Yetki, vekilin veya emlakçının malik adına başvuru almasını ve taşınmaza ait bilgi ile belgelere erişmesini sağlar. Tapudaki işlemi malik adına bizzat yapma yetkisi vermez.
Satış başvurusunda hangi belgeler örneklenir?
Satış örneğinde kimliğin aslı ve fotokopisi, tapunun aslı ve fotokopisi, vekâletle temsil varsa vekâletnamenin aslı ve emlak beyan değerini gösteren belge yüklenir. Başka işlem türleri için aynı liste zorunlu belge listesi sayılmaz.
Yabancı alıcı için değerleme talebi nasıl ilerler?
Değerleme talebi, web tapudaki değerleme işlemleri bölümünden yapılır. Taşınmazın il, ilçe, ada ve parsel bilgileri girilir; rapor değerleme takibinden görüntülenir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy