KVKK Başvuru Yolları

1. Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Kanun’un 7. maddesindeki koşullarda silme veya yok etme isteyebilir; düzeltme ve silme/yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

2. Başvuru adresi ve yöntemler

Veri sorumlusu / siteyi yayımlayan: Avukat Erdal Ersoy — Erdal Ersoy Hukuk ve Danışmanlık.
Adres: Mevlana Bulvarı No:139/A, İç Kapı:16, Balgat, Çankaya / Ankara.
E-posta: info@erdalersoy.av.tr.

Başvurunuzu yukarıdaki ofis adresine yazılı ve imzalı olarak iletebilir veya daha önce ofise bildirdiğiniz ve kayıtlarda bulunan e-posta adresinizden info@erdalersoy.av.tr adresine gönderebilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imza gibi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen yöntemlerle usulüne uygun iletilen başvurular da değerlendirilir. Belirli bir form kullanmanız veya noter aracılığıyla göndermeniz şart değildir.

3. Başvuruda bulunması gereken bilgiler

• Adınız ve soyadınız; yazılı başvuruda imzanız.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız.
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz.
• Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız.
• Talep konunuz ve talebinizi açıklayan ilgili bilgi ve belgeler.

Bu kimlik bilgileri sıradan görüşme formunda istenmez. Hak başvurusunda kimliğin ve talebin teyidi için mevzuatın gerektirdiği ölçüde kullanılır. Gereksiz kimlik belgesi kopyaları veya talebinizle ilgisiz dosya ve sağlık belgeleri göndermeyin. Başkasının adına başvuruluyorsa temsil yetkisinin teyidi gerekir.

4. Cevap süresi, ücret ve şikâyet

Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebin kabulü veya gerekçeli ret cevabı yazılı ya da elektronik ortamda bildirilir. Telefonla veya yüz yüze açıklama yapılması, tek başına nihai yazılı/elektronik cevap yerine geçmez.

Başvurular esas olarak ücretsizdir. İşlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvuruya veri sorumlusunun hatası neden olmuşsa alınan ücret iade edilir.

Başvurunun reddi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kanun’un 14. maddesindeki koşullarla, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet edebilirsiniz. Zararın giderilmesine ilişkin kanuni haklarınız saklıdır.

5. Başvuru metni örneği

Konu: 6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel veri başvurusu.
Başvuran: Ad-soyad ve yukarıdaki zorunlu başvuru bilgileri.
İlgili işlem: Form/e-posta/ziyaret tarihi ve bulunmasını istediğiniz kayıt hakkında gerekli açıklama.
Talep: Öğrenme, bilgi alma, düzeltme, silme veya diğer haklardan hangisini kullandığınız ve talebinizin kapsamı.
Cevabın iletileceği adres: Posta adresi veya usulüne uygun e-posta adresi.
Ekler: Yalnızca talep ve varsa temsil yetkisi bakımından gerekli belgeler.
Tarih ve imza: Yazılı başvuruda eklenmelidir.

Bu örneği kullanmak zorunlu değildir. KVKK ve Gizlilik ile İletişim Formu Aydınlatma Metni işlemlerin kapsamını açıklar.