Taşınmaz devri ve tescil işlemlerinde tapu randevusu alma hizmetinin kendisi için herhangi bir başvuru bedeli talep edilmez. Randevu başvurusu; alıcı, satıcı veya bu kişilerin yetkilendirdiği resmi temsilciler ile vekiller tarafından gerçekleştirilir. Gayrimenkul satışı işlemlerinde randevu kaydının satıcı tarafından açılması gerekmektedir. Başvuru süreci internet üzerinden veya telefon hattı aracılığıyla yürütülebilmektedir.
Web Tapu Sistemi Üzerinden İnternetten Randevu Alma
Web Tapu platformu üzerinden e-Devlet kimlik doğrulama adımlarıyla oturum açabilmek için kullanıcı hesabında iki aşamalı doğrulama özelliğinin aktif hale getirilmesi şarttır. İki aşamalı doğrulama tamamlanmadan sisteme erişim sağlanamaz ve başvuru adımlarına geçilemez.
Başvuru aşamasında taşınmazın kayıtlı olduğu müdürlük yerine başka bir tapu müdürlüğü belirlenerek de işlem başlatılabilir. Ancak taşınmazın yetki sınırları dışındaki farklı bir tapu müdürlüğünün seçilmesi durumunda işleme ek ücret tahakkuk ettirilir.
Alo 181 Tapu Hattı Aracılığıyla Telefonla Randevu Alma
İnternet erişiminin bulunmadığı durumlarda Türkiye operatörlerine ait telefon hatlarından Alo 181 Tapu Hattı aranarak randevu oluşturulabilir. Çağrı merkezindeki operatöre başvuru sahibinin T.C. kimlik numarası, yapılmak istenen tapu işlem türü ve işlemin yürütüleceği tapu müdürlüğü bilgileri verilerek randevu kaydı tamamlanır.
Başvuru Sonrası Süreç, Evrak Teslimi ve İptal Prosedürü
Web Tapu sistemi üzerinden başvuru kaydedildikten sonra sistemde belirtilen telefon numarasına kısa mesaj iletilir. Bu bilgilendirme mesajında belirlenen randevu saati, randevu yeri, ödenmesi gereken tapu harcı ve döner sermaye bedelleri ile işlemde eksik belge bulunup bulunmadığı bildirilir. Bilgilendirme mesajının iletim süresi tapu müdürlüğünün iş yoğunluğuna bağlı olarak aynı gün içerisinde veya bir sonraki günde gerçekleşebilir.
Randevu başvurusunun ardından işleme konu belgelerin asıllarının üç gün içerisinde tapu müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir. Miras intikali işlemlerinde mirasçılık belgesi, taşınmaz satışlarında ise belediyeden temin edilen rayiç bedel belgesi gibi zorunlu evrak asılları randevu saatinden önce başvuru numarası belirtilerek müdürlüğe ibraz edilmelidir. Evrakların üç gün içinde teslim edilmemesi halinde memur tarafından randevu iptal edilir.
Oluşturulan randevunun iptal edilmesi ve yeni bir randevu saati belirlenmesi mümkündür. İptal işlemi, Web Tapu sistemi üzerinden ilgili randevu kaydına ulaşılarak veya Alo 181 Tapu Hattı aranarak gerçekleştirilebilir.
Randevu Gününde Hazır Bulunma ve Taşınmaz Satışındaki Zorunluluklar
Tapu randevusunun verildiği gün ve saatte işlem taraflarının tamamının (alıcı, satıcı, ipotek veren veya kanuni vekilleri) ilgili tapu müdürlüğünde bizzat hazır bulunması zorunludur. Belirlenen randevu saatine uyulmaması halinde randevu iptal edilebilir; memur iptal işlemini gerçekleştirmeden önce taraflarla telefon üzerinden irtibat kurar.
Satış işlemine konu taşınmazın üzerinde bina vasıflı yapı bulunuyorsa, Zorunlu Deprem Afet Sigortası (DASK) poliçe numarasının bildirilmesi ve ilgili belediyeden alınmış borcu yoktur ibaresini içeren rayiç bedel belgesinin ibrazı şarttır. Taşınmaz devrinde taraflarca beyan edilecek satış bedeli, belediye tarafından düzenlenen rayiç bedel belgesinde yazılı olan tutardan daha düşük gösterilemez.
Tapu randevusu almak ücrete tabi midir?
Tapu randevusu alma hizmetinin kendisi için herhangi bir başvuru ücreti alınmamaktadır. Ancak tescil ve devir işlemlerinin tamamlanabilmesi için kanunen tahakkuk eden tapu harcı ve döner sermaye ödemelerinin yapılması gerekir.
Taşınmazın bulunduğu ilçe dışındaki bir tapu müdürlüğünden randevu alınabilir mi?
Taşınmazın bulunduğu yerden farklı bir tapu müdürlüğü seçilerek randevu alınması ve işlemlerin bu müdürlük üzerinden tamamlanması mümkündür. Ancak bağlı bulunulan yer dışındaki müdürlüklerde yapılan işlemler için ek ücret ödenmesi gerekmektedir.
Tapu randevusuna geç kalınırsa ne olur?
Belirlenen randevu saatinde tarafların tapu dairesinde hazır bulunmaması durumunda başvuru iptal edilebilir. Görevli memur iptal işlemini uygulamadan önce ilgilileri telefonla arayarak durum tespiti yapar.
Gayrimenkul satışında beyan edilecek bedel nasıl belirlenir?
Satış işlemlerinde gösterilecek devir bedeli serbestçe kararlaştırılabilmekle birlikte, bu tutar taşınmazın bağlı bulunduğu belediyeden temin edilen rayiç bedel belgesindeki değerin altına düşemez.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy