Subay Sicil Yönetmeliğinin Hukuki Dayanağı ve Kapsamı
Subay Sicil Yönetmeliği, 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu hükümlerine dayanılarak yürürlüğe konulmuştur. Bu düzenleme; subayların rütbe terfii, rütbe kıdemliliği, kademe ilerlemesi ve Türk Silahlı Kuvvetlerinden ayırma süreçlerini düzenler. Aynı zamanda bu işlemlere esas teşkil eden sicil belgelerinin biçim ve içeriğini, doldurulma ile gönderilme usullerini ve sicil değerlendirme ile denetleme kurullarının çalışma düzenini belirler.
Sicil Üstlerinin Belirlenmesi ve Değerlendirme Yetkisi
Sicil üstleri, haklarında sicil tanzim edecekleri personeli yakından tanımak ve değerlendirmelerini tarafsızlık, adalet ve vicdani kanaat ilkeleri doğrultusunda yerine getirmekle yükümlüdür. Birinci sicil üstleri, maiyetindeki subaylar hakkında kesin kanaat edinmek durumundadır. Sicil belgesindeki kimlik ve görev bilgilerinin eksiksiz ve hatasız doldurulması görevi de birinci sicil üstüne aittir.
Sicil üstlerinin astlarını değerlendirirken hür kanaat kullanmaları esastır; hiçbir makam veya amir bu değerlendirmelere yönelik emir ya da telkinde bulunamaz. Buna karşın personele uygulanan disiplin cezaları, adli ve idari yaptırımlar ile soruşturma süreçlerinin nitelik ve ağırlıklarına göre dikkate alınması telkin yasağının kapsamında değerlendirilmez.
Hiyerarşik yapılanmada ikinci sicil üstü, kuruluş bağlantısı uyarınca birinci sicil amirinin bir üst makamındaki amirdir; üçüncü sicil üstü ise ikinci sicil üstünün bağlı olduğu bir üst amirdir. Millî Savunma Bakanı ile Bakanlık teşkilatındaki şube müdürleri dahil amir yetkisine sahip sivil memurlar da teşkilat bağlantılarına göre bünyelerindeki subayların sicil üstü konumundadır.
Sicil Tanziminde Görev Süresi ve Hukuki Engeller
Bir sicil üstünün asil veya vekil olarak görev yerinde sicil düzenleyebilmesi için o sicil döneminde sicili düzenlenecek personelle fiilen en az üç ay görev yapmış olması gerekir. Bu süre hesabında personelin kurs, izin, üç aydan az süreli geçici görev, istirahat, hastane ve hava değişimi gibi yasal mazeret sürelerinin toplam bir aylık kısmı fiilî görevden sayılır. Genelkurmay Başkanı, Millî Savunma Bakanı, Kuvvet Komutanı, Millî Savunma Bakanlığı Müsteşarı ile orgeneral ve oramiral rütbesinde bulunanlar ise önceki yıllarda birlikte çalıştığı personele üç aylık süreyi doldurma şartı aranmaksızın sicil düzenleyebilir.
Sicil üstleri; kendisinden kıdemli olan veya aynı nasıplı subaylar hakkında sicil düzenleyemez. Personel ile aralarında sonradan kalksa bile evlilik bağı bulunanlar, kan veya sıhri usul ve füru hısımlığı, evlat edinme bağı ya da belirlenen derecelerde kan ve sıhri civar hısımlığı bulunanlar da sicil tanzim edemez. Sicil belgelerinin düzenleneceği tarihte açıkta veya tutuklu olan sicil üstleri sicil düzenleyemez. Sicil üstlerinden birinin sicil düzenleyememesi hâlinde yetki, kuruluş bağlantısı esasına göre bir üst görev yerindeki sicil üstüne geçer.
Yabancı silahlı kuvvetlere mensup subaylar, Türk Silahlı Kuvvetlerine mensup subayların sicil üstü olamaz. Göreve atanmadan vekâlet eden teğmenler ile rütbe ve kıdemce daha kıdemli, üst rütbeli veya aynı nasıplı subaylara emir komuta eden subaylar, bu personel hakkında herhangi bir formata bağlı kalmaksızın sicil belgesindeki niteliklerle ilgili kanaatlerini yazılı olarak sicil belgesi düzenleyecek amire bildirir.
Sicil Notunun Tespiti ve Hesaplama Yöntemi
Teğmen, üsteğmen, yüzbaşı, binbaşı, yarbay ve albaylar için sicil üstleri not takdiri yapmaz; niteliklerin bulunma derecesini niteliğe ait kıstaslardan birini işaretlemek suretiyle belirler. General ve amiraller için ise sicil üstlerince not takdiri yapılır. General ve amiral sicil belgesinde birinci sicil üstlerince personelin hâlihazırdaki görevdeki başarı durumu, bir üst rütbedeki görevlere hazır olma durumu, gelecekte üstlenebileceği görevler ve öne çıkan özelliklerine yönelik kanaat yazılması zorunludur.
Rütbe terfiine esas teşkil eden sicil notu ortalaması rütbe basamaklarına göre farklı usullerle hesaplanır. Teğmenlik terfiinde teğmenlik süresince; üsteğmenlik terfiinde ise hem teğmenlik hem üsteğmenlik dönemindeki geçerli sicil notları toplanarak geçerli not adedine bölünür. Yüzbaşı, binbaşı, yarbay ve albay rütbelerinde ise her rütbeye ait sicil notları o rütbedeki not adedine bölünerek rütbe ortalaması bulunur; bu ortalama rütbe katsayısıyla çarpılarak rütbenin terfiye katkısı elde edilir. Katsayı katkıları toplamı, rütbe katsayıları yekûnuna bölünerek genel sicil notu ortalamasına ulaşılır. Geçerli sicil notu bulunmayan rütbenin katsayısı hesaba katılmaz.
General ve amiral rütbelerinde bulunan personelin sicil notu ortalaması, o rütbedeki bekleme süresince düzenlenmiş olan muteber sicil notlarının toplamının bu notların adedine bölünmesi suretiyle belirlenir.
Rütbe Terfii Şartları ve Kadro Açığı Uygulaması
926 sayılı Kanun uyarınca subayların bir üst rütbeye terfi edebilmeleri için rütbeye mahsus yasal bekleme süresinin doldurulması zorunludur. Bunun yanında terfi için belirli oranda sicil alma koşulu aranır. Normal bekleme sürelerinde binbaşılarda en az üç yıl, albaylarda iki yıl, diğer rütbelerde ise bekleme süresinin üçte ikisi kadar yıllık sicil mecburiyeti bulunur. Kıdem alan subaylar bakımından fiili sürede binbaşılarda iki yıl, albaylar haricindeki diğer rütbelerde sürenin üçte ikisi oranında yıllık sicil aranır.
926 sayılı TÜRK SİLAHLI KUVVETLERİ PERSONEL KANUNU m. 38Kaynağı aç
Danıştay 2. Daire, E. 2021/17380, K. 2025/2139Kaynağı aç
Yeterlik sıralamasında teğmen, üsteğmen, yüzbaşı ve binbaşı rütbelerindeki personelin sicil notu ortalamasının tam notun en az yüzde 60'ı; yarbayların ise en az yüzde 70'i düzeyinde olması kanuni şarttır. Asteğmenler için terfi şartı bekleme süresini ikmal etmek ve sicil tam notunun yüzde 60 ve yukarısında not almaktır. Bu yeterlik eşiğini sağlayan personelden üst rütbedeki kadro açığı kadarı başarı sırasına göre terfi ettirilir.
Yasal terfi şartlarını taşımasına rağmen üst kadroda açık bulunmaması sebebiyle terfi edemeyen subaylar derece ilerlemesi haklarını korur. Bu derece ilerlemesi işlemleri kuvvet komutanlıklarının personel başkanlıklarınca onaylanır. Terfi inceleme ve işlemlerine her yıl 1 Temmuz tarihinde başlanmaktadır.
926 sayılı Kanun'un 36, 58 ve 65. maddeleri kapsamında 30 Ağustos tarihinden sonraki dönemde terfi hakkı doğan subaylar, emsallerinin şartlarını taşımaları kaydıyla kadro açığı koşulu aranmadan terfi ettirilir ve nasıpları geriye dönük olarak emsallerinin tarihine taşınır. Görev sırasında yaralanarak uzun süreli tedaviye alınan personelin işlemleri ise kıta görevi ve kadro açığı şartları aranmaksızın sicil ortalamalarına göre tesis edilir.
Albay ve Generallerin Terfi ve Emeklilik Esasları
Subay hizmet kadroları her yıl 30 Ağustos tarihinden itibaren geçerli olmak üzere sınıf ve branş bazında Millî Savunma Bakanlığı tarafından hizmet ihtiyaçlarına göre belirlenir. Albayların tuğgeneral veya tuğamiral rütbesine terfi değerlendirmesine girebilmesi için sicil notu ortalamasının tam notun en az yüzde 70'i olması şarttır. Bu şartı sağlayan albayların dosyaları Yüksek Askerî Şûraya iletilir.
926 sayılı TÜRK SİLAHLI KUVVETLERİ PERSONEL KANUNU m. 41Kaynağı aç
926 sayılı TÜRK SİLAHLI KUVVETLERİ PERSONEL KANUNU m. 54Kaynağı aç
Yüksek Askerî Şûra değerlendirmesinde, yeterlik notu tam notun yüzde 85 ve yukarısı olan albay, general ve amirallerden notu en yüksek olandan başlanarak kadro ihtiyacı kadar bir üst rütbeye terfi yapılır. Bir üst rütbeye yükselecek tuğgeneral-tuğamiral, tümgeneral-tümamiral ile korgeneral-koramiral sayısı, yükselecekleri rütbenin birinci yıl kontenjanına eşit veya az ise üst rütbeye terfileri Şûra üyelerinin üçte ikisinin kabulüne bağlıdır. Rütbe bekleme süresini tamamlamaya bir yıl kalanlar da değerlendirmeye alınabilir; albaylar ile bekleme süresi üç yıldan az olan general ve amiraller ise bekleme süresi ve sicil şartı aranmaksızın Şûra Başkanının kararıyla değerlendirmeye tabi tutulabilir.
Yüksek Askerî Şûra tarafından belirlenen kadro fazlası albaylar kadrosuzluk gerekçesiyle emekliye sevk edilir. Hizmet ihtiyacı doğrultusunda hizmet süreleri uzatılan albaylar bu uygulamanın dışında tutulur; bu personelden kendi isteğiyle ayrılmak isteyenler de kadrosuzluk nedeniyle emeklilik hükümlerine tabi kılınır.
Kıdem Sıralaması Kuralları
Aynı sınıf, rütbe ve nasıptaki subaylar arasındaki kıdem sırası yıllık yeterlik derecesine göre tespit edilir. Farklı sınıflara mensup subayların eşitliğinde sırasıyla kadrodaki sınıf esas alınarak yeterlik derecesi, hizmet süresi ve bir önceki rütbenin son yılındaki yeterlik notu dikkate alınır. Değişik kaynaklardan yetişen ve yeterlikleri kıyaslanamayan personelde ise öncelik harp okulu mezunları ile Silahlı Kuvvetler namına fakülte bitirenlere tanınır.
5879 sayılı SUBAY SİCİL YÖNETMELİĞİ m. 93Kaynağı aç
Aynı rütbe ve nasıptaki generaller bakımından muharip sınıf mensupları, yeterlik sırasına bakılmaksızın yardımcı sınıf personelden kıdemli sayılır. Süresi uzatılan generallerin kıdemi Şûra değerlendirmesi sonrası yeniden düzenlenir. Sınıfı değişen personelin kıdemi onay tarihine göre belirlenirken nasıpları lehe veya aleyhe düzeltilenlerin kıdem sıraları yeni nasıp grubunun sonuna veya başına kaydedilir.
Açıkta ve Tutuklu Bulunan Personelin Durumu ve Yargı Kararları
926 sayılı Kanun'un 65. maddesi uyarınca açıkta olanlar ile firar veya izin tecavüzünde bulunan subayların terfileri durdurulur. Subay Sicil Yönetmeliği uyarınca açığı devam eden, mahkûmiyet kararı kesinleşmeyen veya tutukluluğu süren subayların terfi işlemleri askıda tutulur veya daha önce yapılmışsa iptal edilir.
Danıştay 2. Dairesi, E. 2021/17380, K. 2025/2139 sayılı kararında; beraat eden veya kovuşturmaya yer olmadığı kararı verilen personelin doğrudan emsallerinin rütbesine yükseltilmesini engelleyen ve yalnızca bir üst rütbeye intibak öngören Subay Sicil Yönetmeliği'nin 60. maddesindeki sınırlayıcı ibareleri oyçokluğuyla hukuka aykırı bularak iptal etmiştir. İlgili kararda karşı oy bulunmakta olup düzenlemenin üst normlara uygun olduğu yönünde görüş de kaydedilmiştir.
2803 sayılı Jandarma Teşkilat, Görev ve Yetkileri Kanunu'nun 13. maddesi uyarınca Jandarma personelinin nasıp ve terfi işlemlerinde statü ve rütbelerine göre 926 sayılı Kanun hükümleri esas alınmakta; İçişleri Bakanlığı dışındaki mercilere tanınan inha ve seçim yetkileri uygulanmamaktadır. Danıştay İdari Dava Daireleri Kurulu, E. 2025/4, K. 2025/8 sayılı kararında anılan maddedeki atıf uyarınca özel yönetmelik çıkarılmamış olsa dahi sicil değerlendirmesinin terfinin asli unsuru olması sebebiyle işlem tesis edilebileceğini oyçokluğuyla kabul etmiştir. Danıştay 12. Dairesi ise E. 2023/1244, K. 2023/5230 sayılı ilamında; 2803 sayılı Kanun'un 13. maddesi kapsamındaki resen emekliye sevk yetkisinin idarenin takdirinde olduğunu, idarenin personel belirlemede yargı kararıyla zorlanamayacağını, bununla birlikte işlemin kamu yararı ve hizmet gerekleri yönünden yargı denetimine tabi bulunduğunu belirtmiştir.
Danıştay İdare Dava Daireleri Kurulu, E. 2025/4, K. 2025/8Kaynağı aç
Danıştay 12. Daire, E. 2023/1244, K. 2023/5230Kaynağı aç
2803 sayılı JANDARMA TEŞKİLAT, GÖREV VE YETKİLERİ KANUNU m. 13Kaynağı aç
Sık Sorulan Sorular
Sicil üstünün değerlendirme yapabilmesi için gereken asgari fiili mesai süresi nedir?
Sicil üstünün değerlendirmede bulunabilmesi için sicil döneminde personelle fiilen en az üç ay birlikte görev yapmış olması gerekir; bu sürenin bir ayı yasal mazeretlerden sayılabilir.
Subayların terfi edebilmesi için gereken asgari sicil notu ortalaması kaçtır?
Teğmenden binbaşıya kadar olan rütbelerde sicil tam notunun en az yüzde 60'ı, yarbaylarda ise en az yüzde 70'i oranında sicil notu ortalaması aranmaktadır.
Terfi şartlarını taşıdığı halde kadro açığı bulunmayan subay terfi edebilir mi?
Kadro açığı olmaması sebebiyle rütbe alamayan subaylar, diğer terfi şartlarını sağlamaları kaydıyla derece ilerlemesi hakkından yararlandırılır.
Tutukluluğu beraat veya takipsizlikle neticelenen personelin terfi tarihi nasıl belirlenir?
Hakkındaki kovuşturma beraat veya takipsizlikle sonuçlanan personelin terfileri kadro açığı koşuluna bakılmaksızın yapılır ve nasıpları emsallerinin tarihine götürülür.
Aynı rütbedeki muharip ve yardımcı sınıf generaller arasında kıdem önceliği nasıldır?
Aynı rütbe ve nasıptaki generaller arasında, yeterlik notu durumuna bakılmaksızın muharip sınıf personeli yardımcı sınıf personeline göre kıdemli sayılır.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

