Sanatçı turne ve konser organizasyonu sözleşmesi; sanatçı, menajer ve organizatör arasındaki idari, teknik, mali ve hukuki dengeleri kuran temel hukuki metindir. Bu sözleşmeler kapsamında her bir konserin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla gerekli resmi izin, ruhsat, telif, güvenlik, belediye ve kolluk gibi gerekliliklerin eksiksiz şekilde tamamlanması organizasyon şirketinin sorumluluğuna bırakılabilir. Ayrıca turne sürecinde ticari, teknik, idari ya da güvenlik gerekçeleriyle akışta yapılması planlanan değişikliklerin geçerliliği menajerin yazılı onayına tabi kılınabilmektedir.
Organizasyon Şirketinin Teknik ve İdari Yükümlülükleri
Konserlerin planlanan standartlarda icra edilebilmesi için ses, ışık, led ekran, sahne, jeneratör, backline, teknik personel, güvenlik bariyerleri ile kulis ve teknik ekipmanların teknik rider belgesine uygun şekilde temin edilmesi organizasyon şirketinin asli borçları arasındadır. Organizasyon şirketi, konser alanında bu teknik unsurların eksiksiz hazır edilmesini sağlamakla yükümlüdür.
Etkinlik alanındaki risklerin yönetimi kapsamında organizatör; mekan, üçüncü kişi sorumluluğu, seyirci güvenliği, sahne ekipmanı ve genel etkinlik riskine karşı sigorta yaptırmakla yükümlü tutulabilir. Bunun yanı sıra sözleşmeden doğan hak ve borçlar kural olarak tarafların önceden yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere devredilemez. Ancak organizasyon şirketinin teknik alt yüklenici kullanmasına imkan tanınsa dahi, alt yüklenici kullanımı organizasyon şirketinin sözleşmesel nihai sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Turne Akışı ve Menajerin Rekabet Engelleme Borcu
Turne sürecinin sağlıklı yürütülmesi amacıyla turne akışında yapılması öngörülen ticari, teknik veya güvenlik temelli değişikliklerin uygulanabilmesi için menajerin yazılı onayının alınması şart koşulabilir. Söz konusu denetim yetkisi, turnenin planlandığı şekilde icra edilmesini güvence altına alır.
Menajer tarafına ise turne tarihleri içinde belirli ticari kısıtlamalar getirilebilir. Menajer, sözleşmede yetkili kılınan şirketin yazılı onayı bulunmaksızın turne ile doğrudan rekabet eden ve aynı dönemde ticari menfaat çatışması doğuracak başka bir sponsorluk veya turne ilişkisi kurulmasını engellemekle yükümlü tutulabilir.
İsim, Görüntü ve Fikri Hakların Kullanım Alanı
Sanatçının adı, sahne adı, fotoğrafı ve görüntüsünün kullanımı kural olarak yalnızca turnenin tanıtımı, sponsorluk iletişimi, basın ve sosyal medya duyuruları ile sınırlıdır. Taraflar arasında ayrıca yazılı bir anlaşma bulunmadığı sürece bu görsel ve işitsel unsurlar kalıcı bir marka kampanyası, reklam filmi veya farklı ürün ve hizmetlerin tanıtımı amacıyla kullanılamaz.
Konser alanındaki ticari görünürlük düzenlemeleri kapsamında, alanda sponsor şirket dışında başka bir marka görünürlüğü meydana getirilecekse menajer ve şirketin önceden yazılı onayının alınması gerekir. Ayrıca konser kayıtlarının canlı ya da banttan yayınlanması, dijital platformlara yüklenmesi veya üçüncü kişilere lisanslanması işlemleri de tarafların ayrıca yapacağı yazılı mutabakata bağlıdır.
Sahneye Çıkmayı Erteleme ve Konserin Ertelenmesi Halleri
Konser alanında teknik veya güvenlik eksikliğinin ciddi boyutta olması durumunda sanatçı, ilgili eksiklik giderilinceye kadar sahneye çıkmayı erteleme hakkına sahiptir. Bu düzenleme, sahne güvenliği ve performans şartlarının korunmasını amaçlar.
Performansın fiziki imkansızlığı bağlamında ise sanatçının bir sağlık sorunu yaşaması ve bu durumun resmi sağlık raporu ile belgelenmesi halinde ilgili konserin ertelenmesi mümkündür.
İhlaller, Cezai Şart ve Zararın Kapsamı
Sözleşme ihlallerinde cezai şartın talep edilebilmesi için kural olarak ihlalin yazılı biçimde bildirilmesi ve niteliğine göre makul bir giderme süresinin tanınması gerekir. Ancak konser günü ifanın hiç gerçekleşmemesi gibi telafisi bulunmayan durumlarda ayrıca süre verilmesine gerek duyulmaz. Cezai şartın ödenmiş bulunması ise alacaklının kanıtlanan aşkın zararını talep etme hakkını ortadan kaldırmaz.
Tazminat taleplerinin sınırlandırılması bakımından dolaylı zarar, itibar kaybı, kâr mahrumiyeti ve varsayımsal zarar niteliğindeki talepler, taraflarca sözleşmede açıkça kararlaştırılmadığı müddetçe ileri sürülemez.
Uyuşmazlıklarda Delil Sözleşmesi
Sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek uyuşmazlıklarda delil ikamesini düzenleyen hükümler çerçevesinde; tarafların ticari defter ve kayıtları, banka kayıtları, bilet satış raporları, kamera ve mesajlaşma kayıtları, konser raporları, teslim tutanakları ile kolluk ve sigorta kayıtları uyuşmazlıkların çözümünde delil olarak kullanılabilir.
Ciddi bir teknik eksiklikte sanatçı sahneye çıkmama hakkına sahip midir?
Konser alanındaki teknik veya güvenlik eksikliğinin ciddi boyutta olması halinde sanatçı, söz konusu eksiklik giderilinceye kadar sahneye çıkmayı erteleme hakkına sahiptir.
Konser alanında başka markaların tanıtımı menajer onayına tabi midir?
Konser alanında sponsor şirket dışında başka bir marka görünürlüğü oluşturulması menajer ve şirketin önceden yazılı onayının alınmasını gerektirir.
Cezai şartın tahsil edilmesi ilave zarar talebini engeller mi?
Cezai şartın ödenmiş olması, alacaklının uğradığı zararın cezai şart miktarını aşması durumunda kanıtlanan aşkın zararın talep edilmesine engel teşkil etmez.
Konser performans kayıtları dijital platformlara doğrudan yüklenebilir mi?
Konser kayıtlarının dijital platformlara yüklenmesi, canlı veya banttan yayınlanması ya da üçüncü kişilere lisanslanması tarafların ayrıca yapacağı yazılı mutabakata tabidir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy