Noterlik dairelerinde günlük çalışma, 1512 sayılı Noterlik Kanunu'nun 51. maddesi uyarınca bulunulan yerdeki diğer resmî dairelerle birlikte başlar. Noter odaları, bünyelerindeki noterliklerin günlük çalışma ve tatil saatlerini her yılki olağan genel kurul toplantısında bir yıl süreyle uygulanmak üzere belirleyerek Türkiye Noterler Birliği ile Adalet Bakanlığına bildirir. Kanuni düzenleme gereğince noterlik dairesindeki iş kabulü süresi, o yerdeki diğer resmî dairelerden en çok bir saat daha fazla olabilmektedir.
1512 sayılı NOTERLİK KANUNU m. 51Kaynağı aç
Günlük Çalışma Süreleri ve İş Kabul Yasağı
1512 sayılı Noterlik Kanunu m. 51 hükmü uyarınca, noterlerin belirlenen günlük çalışma süreleri haricinde iş kabul etmesi kural olarak yasaktır. Kanunun tatil gün ve saatlerinde çalışmayı düzenleyen 52. maddesi hükümleri ise bu kuralın istisnası olarak saklı tutulmuştur.
Hafta Sonu Hizmeti ve Nöbetçi Noter Düzeni
Standart noterlik daireleri hafta sonlarında kapalıdır. Hafta sonuna rastlayan acil ve gecikmesinde sakınca bulunan hukuki işlemler, il ve ilçe bazında belirlenerek ilan edilen nöbetçi noterlikler üzerinden yürütülür.
Cumartesi günleri nöbetçi noter mesaisi çoğunlukla 09:00 ile 16:00 saatleri arasında uygulanır. Dairelerin çoğunda öğle arası uygulaması 13:00 ile 14:00 saatleri arasında gerçekleştirilmekle birlikte bu saat aralığı ilan edilen nöbet listesine göre değişiklik gösterebilir. Bazı illerde pazar günleri de nöbetçi noter belirlenebilmekte olup pazar mesaisi yerel duyurular doğrultusunda çoğunlukla 10:00–14:00 veya 16:00 saatleri arasında sürdürülür.
Ulusal Bayram ve Resmî Tatillerde Noter Hizmeti
Noterler ulusal bayram ve resmî tatil günlerinde kural olarak kapalı tutulur. Bununla beraber yerel ihtiyaçların gerektirdiği durumlarda, ilgili tatil dönemine özel olarak ilan edilen listeler çerçevesinde sınırlı saatler dahilinde nöbetçi noterlik hizmeti sağlanabilir.
Nöbetçi Noterlerde Yürütülen İşlemler
Nöbetçi noterliklerde genel olarak acil nitelik taşıyan ve günlük hayatı etkileyen noterlik hizmetleri yürütülür. Vekâletname düzenlenmesi, imza onayı, belirli tasdik işlemleri ile bazı satış ve devir işlemleri nöbetçi dairelerde gerçekleştirilebilmektedir.
Başvuru Yöntemleri ve Randevu Esasları
Noterlik başvuruları, e-Devlet kapısı ve Türkiye Noterler Birliği portalı üzerinden kimlik doğrulaması yapılarak randevu usulüyle oluşturulabilir. Ayrıca bazı noterliklerde telefonla iletişim kurularak veya web formu doldurularak da randevu saati belirlenebilmektedir.
Taşınmaz satış sözleşmesi gibi belirli işlemlerde noterliğe müracaat etmeden önce e-başvuru yapılması veya randevu alınması zorunlu tutulabilmektedir. Bu nedenle ilgililerin işlem öncesinde ilgili noterlik üzerinden başvuru usulünü teyit etmesi gerekir.
İşlem Kabulü ve Zorunlu Belgeler
Noterlik işlemlerinin yapılabilmesi için Türk vatandaşlarının T.C. kimlik kartını, yabancı uyrukluların ise pasaport veya ikamet belgesini ibraz etmesi zorunludur. Yapılacak işlemin niteliğine göre ruhsat, tapu kayıt bilgileri, vekâlet taslağı ile vergi ve harç evrakının eksiksiz teslim edilmesi gerekir.
Dairenin mesai bitiminden önce sıraya girilmiş olması başvurunun aynı gün içerisinde tamamlanacağını kesinleştirmez. Hizmet binasındaki sıra yoğunluğu veya başvuru evrakındaki eksiklikler sebebiyle dosyanın işlemleri ertesi güne devredilebilir.
Noterlerin günlük çalışma saatleri nasıl belirlenir?
1512 sayılı Noterlik Kanunu m. 51 uyarınca noterliklerde günlük çalışma o yerdeki resmî dairelerle birlikte başlar ve çalışma saatleri noter odalarının her yılki olağan genel kurullarında bir yıl süreyle belirlenerek ilan edilir.
Nöbetçi noterler hafta sonu hangi saatlerde çalışır?
Nöbetçi noterler cumartesi günleri çoğunlukla 09:00–16:00 saatleri arasında hizmet vermekte olup pazar günü nöbet belirlenen illerde mesai çoğunlukla 10:00–14:00 veya 16:00 saatleri arasında uygulanır.
Resmî tatil günlerinde noter işlemi yapılabilir mi?
Noterler resmî tatillerde kural olarak kapalıdır; ancak yerel ihtiyaçlara bağlı olarak tatil dönemine özel ilan edilen listeler doğrultusunda sınırlı saatlerle nöbetçi noter hizmeti sunulabilmektedir.
Notere gitmeden önce randevu almak zorunlu mudur?
Noterlik randevusu e-Devlet ve TNB portalından veya telefonla alınabilir; genel bir zorunluluk bulunmamakla birlikte taşınmaz satışı gibi belirli işlemlerde önceden e-başvuru ve randevu alınması zorunlu olabilmektedir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy