Rehberlik Notunun Kapsamı ve Yürürlüğü
ICC Rehberlik Notu, başladığı tarihe bakılmaksızın tüm ICC tahkimlerine uygulanır.
Hakemlerin Bildirim Yükümlülüğünün Kapsamı
Notun 24. paragrafı uyarınca hakem veya hakem adayı bir açıklama yapılıp yapılmaması gerektiğini değerlendirirken, davanın sonucunda menfaati bulunan ancak yargılamaya taraf olmayan kişilerle olan ilişkilerini de değerlendirmek zorundadır.
Sekretaryanın ilgili kişilerin belirlenmesinde hakem veya hakem adaylarına yardım edebileceği kabul edilmiştir. Bununla birlikte bu belirleme yardımı, hakem veya hakem adaylarını bildirim yükümlülüğünden muaf kılmaz.
Hakem Seçiminde Sekretaryanın Rolü ve Bilgilendirme Kapsamı
Taraflar tek bir hakemi veya heyet başkanını tayin etme hususunda anlaştıklarında veya taraf hakemlerinin başkanı belirleyeceği hallerde Sekretaryaya talepte bulunabilir. Sekretarya bu süreçte muhtemel adaylar önerebilir ve aday hakemler hakkında gizli olmayan bilgileri paylaşabilir.
Tarafların hakem seçimine dahil olduğu liste usulünde anlaşmaları durumunda Sekretarya bir aday listesi temin eder ve bu listeyi taraflara sunar.
Hakem heyetlerinin bileşimine ilişkin yapılan bilgilendirmenin kapsamı 1 Temmuz 2019 tarihinden itibaren sanayi sektörü ile tarafları temsil eden vekillere dair bilgileri de kapsayacak şekilde düzenlenmiştir.
İdari Sekreterlerin Görev ve Sorumluluk Sınırları
Hakem heyetlerinin karar alma işlevlerinin tamamını veya bir kısmını idari sekreterlere devretmesi yasaktır.
İdari sekreterler hakemler adına taslak yazışma metinleri hazırlayıp gönderebilir, hakemlerin incelemesi için usuli karar taslakları hazırlayabilir ve yargılamanın özeti, olaylar kronolojisi ile tarafların pozisyonlarının özeti gibi kararın fiili kısımlarını kaleme alabilir.
Hakem Kararlarının Yayımlanması ve Gizlilik
1 Ocak 2019 tarihinden itibaren verilen kararlar bakımından temel kural, kararın taraflara tebliğinden itibaren iki yıl sonra yayımlanmasıdır. Taraflar kararların yayımlanmasına itiraz etme ya da kararın düzenlenmiş veya özetlenmiş şekilde yayımlanmasını talep etme hakkına sahiptir.
ICC, kararın yayımlanmaması ya da düzenlenmiş veya özetlenmiş şekilde yayımlanması konusunda takdir yetkisine sahiptir.
Uyuşmazlık kapsamında bir gizlilik sözleşmesi bulunması durumunda Sekretarya yayım için özel onay ister. Sekretarya ayrıca hassas nitelikteki veya belirli sanayi sektörlerine ilişkin uyuşmazlıklarda da yayım için özel onay isteyebilir.
Tahkim yargılamasına dahil olan taraflar, temsilciler, hakemler, idari sekreterler, şahitler, bilirkişiler ve yargılamaya herhangi bir şekilde dahil olabilecek diğer bireyler, kişisel verilerinin tahkim yargılamaları amacıyla toplanacağını, aktarılacağını, muhafaza edileceğini ve bu verilerin yayımlanabileceğini kabul etmiş sayılır.
Yatırım Tahkiminde Uygulanan Usul Standartları
Yatırım tahkimlerinde hakem adaylarının; hakem, bilirkişi veya danışman olarak dahil oldukları yatırım tahkimlerinin tam bir listesine özgeçmişlerinde yer vermeleri teşvik edilir.
Notun 140. paragrafı, ICC tarafından yürütülen yatırım tahkimlerinde UNCITRAL Şeffaflık Kurallarının benimsenmesini önerir. Bu durumlarda Sekretaryanın yayımlanmış bilgi havuzu olarak görev yapabileceği düzenlenmiştir.
Notun 141. paragrafı gereğince yatırım tahkimi taslak kararları Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcıları ve yatırım tahkiminde deneyimli Divan üyeleri tarafından incelenir.
Yatırım tahkimi kararları, diğer kararlar için öngörülen iki yıllık süreden farklı olarak, tebliğden itibaren altı ay içinde yayımlanır. Tarafların bu kararların yayımlanmasına itiraz hakkı saklıdır.
ICC Tahkim Kuralları m. 25(3) uyarınca hakem heyetleri, tarafların görüşünü aldıktan sonra mahkeme dostu (amici curiae) ve uyuşmazlığın tarafı olmayan kişiler tarafından sözlü veya yazılı açıklamalar yapılmasına izin verecek tedbirler alabilir.
ICC hakem kararları ne zaman yayımlanır?
1 Ocak 2019 tarihinden itibaren verilen kararlar kural olarak tebliğden itibaren iki yıl sonra yayımlanır; taraflar yayına itiraz edebilir ya da düzenlenmiş veya özetlenmiş yayım isteyebilir ve ICC'nin takdir yetkisi bulunur. Yatırım tahkimi kararları ise tebliğden itibaren altı ay içinde yayımlanır ve tarafların bu yayına itiraz hakkı saklıdır.
İdari sekreterlerin hakem heyetinin yetkilerini kullanması mümkün müdür?
Hakem heyetlerinin karar alma işlevlerinin tamamını veya bir kısmını idari sekreterlere devretmesi yasaktır; idari sekreterler taslak yazışmalar, usuli karar taslakları ile yargılama özeti, olaylar kronolojisi ve taraf beyanlarının özeti gibi kararın fiili kısımlarını hazırlayabilir.
Hakemler bildirim yaparken taraf olmayan kişileri dikkate almalı mıdır?
Hakem veya hakem adayları bir açıklama yapılıp yapılmaması gerektiğini değerlendirirken yargılamanın sonucundan menfaati bulunan ve uyuşmazlığa taraf olmayan kişilerle olan ilişkilerini de değerlendirmelidir; Sekretaryanın bu kişilerin belirlenmesinde yardım sağlaması hakemleri bildirim yükümlülüğünden muaf tutmaz.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy