Bakanlık bünyesindeki personelin performans değerlendirmesi; ilgilinin unvanı, ifa ettiği görev ve teşkilat yapısı gözetilerek senede bir defa tek yahut iki amir eliyle icra edilir. Sürecin işletilebilmesi için memurun, bahse konu değerlendirme devresi içerisinde asgari altı ay fiilen değerlendirici amire bağlı çalışmış bulunması kurala bağlanmıştır.
Değerlendirme Kriterleri ve Amirlerin Sorumluluğu
Performans kriterleri temel yetkinlikler, mesleki beceriler ve temsil kabiliyeti olmak üzere üç ana başlık altında toplanmıştır. Değerlendirme amirleri formları doldururken somut olay ve verilere dayanmak zorundadır. Amirlerin bu görevlerini ihmal etmeleri veya kasıtlı yanlış bilgi vermeleri durumunda haklarında idari müeyyideler öngörülmektedir.
Özel Süreçler ve Hizmet İçi Eğitim
Yurt dışı temsilciliklerde görevli koruma amir ve memurları, ilgili kurumların esasları çerçevesinde PDP sistemine entegre özel değerlendirme sürecine tabidir. Değerlendirme sonuçları neticesinde belirli alanlarda zayıf kalan memurlar, ilgili birimler tarafından zorunlu hizmet içi eğitimlere tabi tutulur.
Bilgi ve Belgelerin Gizliliği
Performans değerlendirme formlarının düzenlenmesi ve ortaya çıkan neticeler hakkındaki her türlü bilgi ile belgede gizlilik esasına riayet edilir. Söz konusu verilerin üçüncü şahıslara aktarılması, personelin açık muvafakati yahut mevzuattan doğan yasal bir zorunluluk bulunmadıkça mümkün değildir.
İtiraz Değerlendirme Kurulu ve Yargısal Denetim
İtiraz Değerlendirme Kurulu en az üç üyenin katılımıyla toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır. İtiraza konu değerlendirmeyi yapan amir kurul çalışmalarına katılamaz. Kurul kararları kesin olup personelin siciline bu sonuçlar doğrultusunda işlem yapılır.
Kurul kararının ilgiliye tebliğ edilmesini takip eden günden itibaren altmış günlük süre içerisinde idari yargı yoluna başvurulması mümkündür. İdari mahkemece değerlendirme işleminin iptal edilmesi durumunda, idarece işlemin baştan itibaren yapılmamış sayılması ve ilgilinin performansının mahkeme kararındaki gerekçeler dikkate alınarak yeniden belirlenmesi gerekmektedir.
İtiraz Değerlendirme Kurulu nasıl toplanır ve karar alır?
Kurul en az üç üyenin katılımıyla toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır; itiraza konu değerlendirmeyi yapan amir kurul çalışmalarına katılamaz ve alınan kararlar kesindir.
Değerlendirmede zayıf kalan personele hangi işlem uygulanır?
Değerlendirme neticesinde belirli alanlarda zayıf kalan memurlar ilgili birimler tarafından zorunlu hizmet içi eğitimlere tabi tutulur.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy