6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m. 1524 uyarınca bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin kurumsal bir internet sitesi açma yükümlülüğü bulunmaktadır. Şirketlerin kanunen yapılması gereken ilanlarının yayımlanması ve sitenin bilgi toplumu hizmetlerine özgülenmesine ilişkin usul ve esaslar Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik ile düzenlenmiştir. Halka açık anonim ortaklıklar bakımından ise Türk Ticaret Kanunu'ndaki bu genel çerçevenin yanında sermaye piyasası mevzuatından kaynaklanan özel ilan ve kamuyu aydınlatma kuralları uygulanır.
Kurumsal Yönetim İlkeleri Kapsamında İnternet Sitesi İçeriği
II-17.1 sayılı Kurumsal Yönetim Tebliği ekinde yer alan Kurumsal Yönetim İlkeleri m. 2.1 uyarınca kurumsal internet sitesinde ticaret sicili bilgileri, son durum itibarıyla ortaklık ve yönetim yapısı, imtiyazlı paylar hakkında detaylı bilgi, esas sözleşmenin güncel versiyonu ile sıkça sorulan sorular başlığı altında şirkete iletilen bilgi talepleri, soru ve şikayetler ile bunlara verilen cevapların bulunması öngörülmektedir. Ayrıca dolaylı ve karşılıklı iştirak ilişkilerinden arındırılmak kaydıyla yüzde beşten yüksek paya sahip gerçek kişi pay sahiplerinin isimleri, pay miktarları, oranları ve sahip oldukları imtiyazlar sitede yer alır. Bu ilke, tebliğ kapsamında uyulması zorunlu olan ilkeler arasında sayılmamıştır.
İnternet sitesinde yer verilecek bilgilerin Türkçe hazırlanmasının yanı sıra ihtiyaca göre diğer yabancı dillerde de sunulabilmesi mümkündür. Halka açık ortaklıklarda bulunması halinde şirket çalışanlarına yönelik tazminat politikası, menfaat sahiplerinin haklarının korunması politikası, yönetim kurulu üyeleri ücret politikası, şirketin kendi paylarını geri alım politikası, kâr dağıtım politikası, bilgilendirme politikası ve etik kurallar da kurumsal internet sitesinde yayımlanır.
Halka Arz ve Sermaye Artırımı Süreçlerindeki İlanlar
II-5.1 sayılı İzahname ve İhraç Belgesi Tebliği m. 28 çerçevesinde ihraççılar, izahname metnini Sermaye Piyasası Kurulu'na sundukları tarihten itibaren beş iş günü zarfında kendi kurumsal internet sitelerinde, mevcutsa Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda ve aracı yetkili kuruluşun web sayfasında kamuya duyurur. Kurulun onay vermesi durumunda ise onaylı nüshanın teslim alınmasından başlayarak on beş iş günü içinde belirtilen aynı mecralarda yayımlanması zorunludur. Yatırımcıların onaylanmış izahnameye zahmetsizce erişim sağlayabilmesi ve metnin sitede en az beş yıl boyunca orijinal haliyle muhafaza edilmesi hususunda ihraççı ile varsa yetkili aracı kurum gerekli tedbirleri almakla mükelleftir.
Halka arz sürecinde tasarruf sahiplerine satış duyurusu; rüçhan hakkı kullanım mühletinin tamamlanması veya söz konusu hakkın kullandırılmadığı hallerde izahnamenin duyurulmasının ardından, ihraççı şirketin kurumsal sayfasında, varsa Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda ve yetkili aracı kurumun internet sitesinde eş zamanlı olarak aynı gün yayımlanır. VII-128.1 sayılı Pay Tebliği m. 29 doğrultusunda, ilk halka arzda aracılık üstlenen yetkili kuruluşça düzenlenen fiyat tespit raporu ile payların borsada işlem görmeye başladığı tarihten itibaren bir yıllık süreçte hazırlanacak en az iki değerlendirme raporu kamuya sunulur. Fiyat tespit raporunun, yetkili aracı kuruluşun internet sitesi ile Kamuyu Aydınlatma Platformu'ndaki ortaklık sayfasında duyurulması esastır.
Sermaye artırımından elde edilecek fonun kullanım amacına ilişkin rapor, yönetim kurulunca karara bağlanarak izahname onayı başvurusu sırasında Kurula gönderilir. Sermaye artırımı yoluyla halka arzda elde edilen fonun kullanımına dair olarak, payların borsada işlem görmesinden itibaren yapılan sermaye artırımı sonuçlarını içeren ilk iki finansal tablonun ilanını takip eden on iş günü içinde hazırlanan rapor ortaklığın internet sitesinde ve Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda yayımlanır. Payları ilk defa halka arz edilen ortaklıklar ise borsada işlem görmeden sonraki iki yıl boyunca finansal tabloların kamuya açıklanmasını izleyen on iş günü içinde, halka arz fiyatının belirlenmesinde esas alınan varsayımların gerçekleşip gerçekleşmediğini ve gerçekleşmediyse nedenlerini içeren bir değerlendirme raporunu hazırlayarak internet sitesinde ve Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda ilan etmek zorundadır.
Genel Kurul İlanları ve Soruların Cevaplanması
6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu m. 29/1 uyarınca halka açık anonim şirketlerin genel kurullarını, şirket esas sözleşmesinde belirtilen yöntemin yanı sıra kurumsal internet sitesi, Kamuyu Aydınlatma Platformu ve Kurul tarafından tayin edilen diğer mecralardaki ilan vasıtasıyla toplantıya davet etmesi gerekir. İlanın yayımlandığı gün ile genel kurul toplantı günü hesaba katılmaksızın, çağrının toplantı tarihinden asgari üç hafta önce tamamlanması kanuni bir zorunluluktur. Genel kurula ilişkin bilgilendirme kapsamında ise ortaklığın finansal tabloları, konsolide finansal tabloları, idare organının yıllık faaliyet raporu, denetim raporları ile kâr payı dağıtımına ilişkin teklifi de pay sahiplerinin ve kamunun bilgisine sunulur.
6362 sayılı SERMAYE PİYASASI KANUNU m. 29Kaynağı aç
Genel kurulda sorulan sorulara verilen cevaplar genel kurul tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde ortaklığın internet sitesinde yayımlanır. Gündemle ilgili olmayan veya cevap verilemeyecek kadar kapsamlı olan sorular ise genel kurul sonrasında Yatırımcı İlişkileri Bölümü tarafından cevaplanabilir.
Finansal Raporlama, Özel Durum ve Yapısal Değişiklik Bildirimleri
II-14.1 sayılı Sermaye Piyasasında Finansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği m. 14 uyarınca yıllık ve ara dönem finansal rapor hazırlayanlar, bu raporları Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda kamuya duyurulduktan sonra internet sitelerinde yayımlamak ve en az beş yıl boyunca kamuya açık tutmak zorundadır. Sermaye piyasası araçları borsada işlem gören ihraççılar, II-15.1 sayılı Özel Durumlar Tebliği kapsamında özel durum açıklamalarını en geç kamuya açıklama yapıldıktan sonraki iş günü içinde internet sitesinde ilan etmek ve beş yıl süreyle sitede bulundurmakla yükümlüdür; bu yükümlülük sitede Kamuyu Aydınlatma Platformu'ndaki açıklamalara bağlantı verilmesi suretiyle de yerine getirilebilir.
II-23.2 sayılı Birleşme ve Bölünme Tebliği uyarınca, payları borsada işlem gören işleme tarafları; birleşme veya bölünme işlemine ilişkin yönetim organı kararı alınması, Sermaye Piyasası Kurulu'na başvuruda bulunulması, uzman kuruluş görüşünün imzalanması, birleşme veya bölünme sözleşmesi yahut bölünme planının imzalanması ve birleşme veya bölünme raporunun hazırlanması durumlarında ilgili belgeleri internet sitelerinde yayımlamak zorundadır. Ayrıca işlemin onaylanacağı genel kurul toplantı tarihinden en az 30 gün önce ve en az beş yıl boyunca işleme ilişkin bazı belgelerin internet sitesinde bulundurulması gereklidir.
Özel durum açıklamaları ihraççının internet sitesinde nasıl yayımlanır ve ne kadar süre tutulur?
Borsada işlem gören sermaye piyasası aracı ihraççıları, kamuya aktardıkları özel durum açıklamalarını en geç bildirimi takip eden ilk iş günü kurumsal web sitelerinde yayımlamalıdır. İlgili açıklamaların asgari beş yıl boyunca internet sitesinde erişilebilir biçimde tutulması esas olup, bu yükümlülük doğrudan Kamuyu Aydınlatma Platformu'ndaki duyurulara yönlendirilen bir bağlantı verilmesi yoluyla da karşılanabilir.
Halka arz izahnamesi ihraççının internet sitesinde ne zaman yayımlanır?
İzahname, Sermaye Piyasası Kurulu'na başvuru tarihinden itibaren beş iş günü içinde ve onaylandıktan sonra teslim alınmasını takiben on beş iş günü içinde ihraççının internet sitesinde, varsa Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda ve yetkili kuruluşun internet sitesinde ilan edilir.
Genel kurulda yöneltilen sorulara verilen cevaplar internet sitesinde ne kadar sürede ilan edilir?
Genel kurulda sorulan sorulara verilen cevaplar genel kurul tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde ortaklığın internet sitesinde yayımlanır; gündemle ilgili olmayan veya cevap verilemeyecek kadar kapsamlı sorular ise toplantı sonrasında Yatırımcı İlişkileri Bölümü tarafından cevaplanabilir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy