Güvenlik soruşturması formu, kamu kurumuna atanacak adaydan atama öncesinde güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılabilmesi için alınan ve adayın bilgilerini içeren belgedir. Güvenlik soruşturması; kişinin kolluk kuvvetlerince halen aranıp aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerindeki ilişiği ile adli sicil kaydının, hakkında tahdit bulunup bulunmadığının, yıkıcı ve bölücü faaliyetlerde bulunup bulunmadığının, ahlaki durumunun, yabancılarla ilgisinin ve sır saklama yeteneğinin mevcut kayıtlardan ve yerinden araştırılarak saptanıp değerlendirilmesi olarak açıklanır. Formda ad, soyad, uyruk, T.C. kimlik numarası, ikamet adresi ile e-posta ve telefon gibi irtibat bilgileri istenir.
Doldurma biçimindeki iki ayrı ölçü
Formun nasıl doldurulacağı tek bir ölçüye bağlanamaz. Bir ölçüde belge aday tarafından elle doldurulur. Diğer ölçüde form kalemle doldurulmaz; bilgisayara indirilip bilgisayar ortamında doldurulur, çıktısı alınır ve yalnızca imza elle atılır. Bu ikinci ölçüde imza mavi kalemle veya mavi tükenmez kalemle atılır; kalemle doldurulup teslim edilen formun geçersiz sayılacağı da belirtilir. Fotoğraf eklenmiş çıktının ilgili bölümü imzalanır ve belge taranarak belirtilen sisteme yüklenir. EK-2 Güvenlik Soruşturması Formu dışında başka form kullanılmayacağı da ifade edilir; bu uyarının hangi kurum veya görev bakımından geçerli olduğu ayrıca sınırlandırılmaz.
Kimlik, nüfus ve adres
Kimlik bölümüne ad, soyad, uyruk ve T.C. kimlik numarası yazılır. Daha önce ad veya soyad değişmişse önceki ad ve soyad da yazılır. İkamet adresine oturulan evin adresi yazılır. İkamet adresi ile fiilen oturulan yer farklıysa adresler ayrı ayrı gösterilir ve bu adresin ileride tebligat adresi olacağı belirtilir. Nüfus bölümü kimliğe bakılarak, nüfus cüzdanında yazıldığı gibi eksiksiz doldurulur. Eski nüfus cüzdanı varsa formun yeni nüfus cüzdanına göre doldurulması istenir.
Kişisel bilgilerin yazımında da iki ölçü bir arada bulunur. Bir ölçüde istenen kişisel bilgiler kısaltılmadan olduğu gibi yazılır. Diğer ölçüde adres sığmazsa mahalle için mah., sokak için sok. ve cadde için cad. kısaltması kullanılabilir; yine sığmama halinde yazının puntosu küçültülebilir. Bu iki ölçüden biri diğerinin yerine konulamaz.
Fotoğraf, imza ve mühür
Vesikalık fotoğraf, yüz belli olacak şekilde kesilir. Çıktı alındıktan sonra formdaki yerine yapıştırılır ve zımbalanmaz; imza mavi tükenmez kalemle atılır. Fotoğrafın forma eklenerek çıktı alınacağı da ayrıca söylenir. Mühür bakımından da iki ayrı işlem birlikte anılır. Bir ölçüde mühür ve onay, ilgili kurumdaki memurlar tarafından yapılır; aday bu alanları doldurmaz ve boş bırakır. Diğer ölçüde bilgisayar çıktısından sonra imza, mühür ve fotoğraf yapıştırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi istenir. Bu iki anlatımdan hangisinin uygulanacağı tek sonuca bağlanamaz.
Öğrenim, iş ve askerlik
Öğrenim bölümüne en son mezun olunan okul yazılır. Okula giriş ve mezuniyet yıllarının belirtilmesi yeterli görülür. Okuldan ayrılış sebebi olarak mezuniyet veya tasdikname yazılır. Daha önce çalışılan işyerinin bilgileri ve ayrılış sebebi doldurulur; ayrılış sebebi eğitim, yeni iş veya sağlık şeklinde gösterilebilir. Önceden çalışılan işyeri yoksa tire konularak geçilir. Askerlik bölümüne askere gidiş tarihi, terhis tarihi, varsa cezalar ve askerliğin yapıldığı yer yazılır. Askere gidilmemişse tire konularak geçilir.
Çocuklar, kardeşler ve yakın akrabalar
Çocuklardan 18 yaşından büyük olanların kimlik bilgileri yazılır; 18 yaşından küçük çocuklar yazılmaz. Kardeşler bakımından 18 yaşından büyük veya küçük ayrımı yoktur ve bütün kardeşler yazılır. Ayrıca kişinin veya yakın akrabalarının ceza davasına konu olup olmadığı, mahkûmiyet hükmü bulunup bulunmadığı ve çifte vatandaşlık durumu gibi, belirtilmesinde fayda görülen diğer hususlar da istenir.
Mahkûmiyet, ceza davası ve HAGB
Formda, hakkında verilmiş mahkûmiyet kararı veya halen devam eden ceza davası bulunup bulunmadığı var ya da yok şeklinde sorulur. Kayıt yoksa hayır, varsa evet işaretlenir ve doğru bilgi verilmesi istenir. Varsa kararı veren mahkeme, tarih, esas ve karar numarası yazılır. Mevcut hükmün açıklanmasının geri bırakılması kararı için de evet işaretlenmesi, kararı veren mahkemenin ve diğer bilgilerin yazılması belirtilir. Buna karşılık; ailenin 18 yaşından önce işlediği ileri sürülen suçlara ilişkin yargılamaların, arşive alınma şartlarından sonra silinme şartları oluştuğu için silinmiş suçların, memnu hakların iadesi kararı bulunan suçların, beş yıllık süresi dolmuş KDAE kararlarına konu suçların ve süresi geçmiş hükmün açıklanmasının geri bırakılması kararlarının memuriyete etki etmediği, bu nedenle yazılmasına gerek olmadığı da ayrıca söylenir. Yazılması ve yazılmaması yönündeki bu iki ölçü aynı kural haline getirilemez.
Güvenlik soruşturması formu nedir?
Güvenlik soruşturması formu, kamu kurumuna atanacak adaydan atama öncesi güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması için alınan bilgi belgesidir. Açıklanan soruşturma içeriği; kişinin aranma, ilişki, adli sicil, tahdit, faaliyet, ahlaki durum, yabancılarla ilişki ve sır saklama yeteneğinin kayıtlardan ve yerinden araştırılmasıdır.
Form elle mi, bilgisayarda mı doldurulur?
Bu konuda iki ayrı ölçü vardır ve biri diğerinin yerine konulamaz. Bir ölçüde form aday tarafından elle doldurulur. Diğer ölçüde bilgisayarda doldurulup çıktısı alınır, yalnızca imza elle atılır ve kalemle doldurulan form geçersiz sayılır.
Kişisel bilgiler kısaltılabilir mi?
Tek bir cevap verilemez. Bir ölçüde kişisel bilgiler kısaltılmadan olduğu gibi yazılır. Diğer ölçüde adresi sığdırmak için mah., sok. ve cad. kısaltmaları veya punto küçültme kullanılabilir.
18 yaşından küçük çocuk forma yazılır mı?
Hayır; 18 yaşından küçük çocukların yazılmayacağı, 18 yaşından büyük çocukların kimlik bilgilerinin yazılacağı belirtilir. Kardeşlerde ise yaş ayrımı yapılmaz ve bütün kardeşler yazılır.
Mühür alanını kim doldurur?
Bu işlem tek kişiye bağlanamaz. Bir ölçüde mühür ve onay alanları aday tarafından boş bırakılır ve ilgili kurumdaki memurlar tarafından yapılır. Diğer ölçüde çıktıdan sonra imza, mühür ve fotoğraf yapıştırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi istenir.
Askere gitmeyen kişi askerlik bölümüne ne yazar?
Askere gidilmemişse bu bölüm tire konularak geçilir. Askerlik yapılmışsa gidiş ve terhis tarihleri, varsa cezalar ve askerliğin yapıldığı yer yazılır.
HAGB kararı forma yazılır mı?
Tek bir yazma kuralı yoktur. Mevcut hükmün açıklanmasının geri bırakılması kararı için evet işaretlenmesi ve mahkeme ile diğer bilgilerin yazılması belirtilir. Süresi geçmiş HAGB kararının, sayılan bazı diğer kayıtlarla birlikte, memuriyete etki etmediği için yazılmasına gerek olmadığı da ayrıca söylenir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy