Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.'nin 05.12.2025 tarihli ve 1054 sayılı Genel Mektubu doğrultusunda, Elektronik Ticari Defter Sistemi üzerinden pay defteri açılışına dair usul ve esaslar belirlenmiştir. Yapılan düzenleme; fiziki pay defterlerinin kapatılması ve elektronik ortamda açılış işlemlerinin gerçekleştirilmesi aşamasında, özellikle nama yazılı payları kayden izlenen ihraççı kuruluşların riayet etmesi gereken yükümlülükleri kapsamaktadır.
Elektronik Ticari Defter Sistemine Geçiş Takvimi ve Kapsamı
Ticaret Bakanlığı duyurusu uyarınca, 01.01.2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescili yapılacak şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini sistem üzerinde elektronik olarak tutması mecburidir. Bununla birlikte, kuruluşu veya esas sözleşme değişiklikleri Ticaret Bakanlığı iznine tabi kılınmış mevcut şirketlerin de 1 Ocak 2026 tarihine kadar sisteme geçiş sağlaması gerekmektedir.
Borsada İşlem Gören ve Görmeyen Paylarda Kayıt Esasları
Pay defterlerinin fiziki kapanışı ve sistemdeki açılışı sürecinde şirket paylarının borsadaki işlem durumu belirleyici olmaktadır. Borsada işlem görmeyen paylara ait kayıtlar pay sahibi ile pay oranı ayrıntısında işlenmelidir. Buna karşılık, borsada işlem gören şirket paylarına dair işlemlerde yalnızca halka açıklık oranının gösterilmesi yeterli kabul edilmektedir.
Pay Sahipleri Listesinin Alınması ve Başvuru Şartları
Halka açık şirketler, borsada işlem görmeyen nama yazılı pay sahipleriyle sınırlı kalmak kaydıyla Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. vasıtasıyla bir defaya mahsus olmak üzere pay sahipleri listesi temin edebilmektedir. Başvurunun geçerlilik kazanması için, kuruluş tarafından sunulan formun sınırsız imza yetkililerince imzalanması ve ilgili Kayıtlı Elektronik Posta adresine ulaştırılması zorunludur.
Başvuru Zorunluluğu Bulunmayan Şirketler
Paylarının tamamı hamiline yazılı paylardan oluşan şirketler düzenlemenin kapsamı dışında tutulmuştur. Bu doğrultuda, söz konusu şirketlerin ilgili sürece yönelik herhangi bir başvuru yapma zorunluluğu bulunmamaktadır.
Elektronik pay defteri tutma zorunluluğu kimleri kapsar?
01.01.2026 tarihinden itibaren tescil edilecek tüm yeni şirketler ile kuruluş ve esas sözleşme tadili Ticaret Bakanlığı iznine tabi mevcut şirketler defterlerini sistemde tutmakla yükümlüdür.
Hamiline yazılı paya sahip şirketler başvuru yapmak zorunda mıdır?
Paylarının tamamı hamiline yazılı olan şirketler kapsam dışında tutulduğu için Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.'ye başvuru yapma zorunlulukları bulunmamaktadır.
Halka açık şirketler pay sahipleri listesini nasıl alır?
Halka açık şirketler, borsada işlem görmeyen nama yazılı pay sahipleriyle sınırlı şekilde, sınırsız imza yetkililerinin imzaladığı başvuru formunu Kayıtlı Elektronik Posta yoluyla ileterek tek seferlik liste temin edebilir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy