14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan ve 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren Tebliğ ile işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması amacıyla Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) hayata geçirilmiştir. Sistem kapsamında tutulan kayıtlar, pay devirlerinde hisse senetlerinin basım tarihinin yanı sıra devir tarihi, satış bedeli ve pay oranının tevsik edilmesinde delil niteliği taşımaktadır.
ETDS Kapsamı ve Elektronik Ortamda Tutulacak Ticari Defterler
Tebliğ düzenlemesi doğrultusunda işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Müdürler Kurulu Karar Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri elektronik ortamda tutulması gereken defterler olarak düzenlenmiştir. Belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde elektronik ortamda tutulan defterler geçerli kanuni defter sayılır ve bu defterler için açılış ile kapanış onayı aranmaz.
Sisteme Geçiş Zorunluluğu, Takvim ve İstisnalar
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür. Bunun yanı sıra kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, Sermaye Piyasası Kanunu'na tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler defterlerini elektronik ortamda tutmak zorundadır.
Sisteme geçiş zorunluluğu doğan şirketlerin fiziki defterlerden elektronik deftere geçiş işlemlerini 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren en geç iki ay içinde tamamlamaları gerekmektedir. Kapsama girmeyen diğer şirketler defterlerini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutabilir; ancak ihtiyari geçişin tercih edilmesi halinde Tebliğ kapsamındaki defterlerin tamamının elektronik ortamda tutulması şarttır.
14 Ağustos 2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Tebliğ değişikliğiyle Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu gözetim ve denetimine tabi bankalar, varlık yönetim şirketleri, finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketlerinin yönetim kurulu karar defterleri ETDS zorunluluğu kapsamı dışına çıkarılmıştır. Bu kuruluşlar anılan karar defterini fiziki ortamda tutmaya devam edebilmektedir. Ancak bu muafiyet yalnızca söz konusu finansal kuruluşların yönetim kurulu karar defterine ilişkin olup; pay defteri ve genel kurul defteri gibi diğer defterleri ya da diğer halka açık ortaklıkları kapsamamaktadır.
Gerçek Kişilerin Pay Devirlerinde Gelir Vergisi ve Süre İspatı
Gerçek kişilerce tam mükellef kurumlara ait hisse senetlerinin iki yıldan fazla süreyle elde tutulduktan sonra devredilmesi durumunda sağlanan kazancın değer artış kazancı kapsamına girmeyerek gelir vergisinden muaf tutulması çerçevesinde, hisse senetlerinin veya geçici ilmühaberlerin basılı halde elde bulundurulduğu süre önem taşımaktadır. Bu doğrultuda ETDS üzerinde tutulan kayıtlar, hisse senetlerinin edinim ve devirleri bakımından basım tarihinin ispatında rol oynamaktadır.
Kurumlar Vergisi Kanunu Yönünden İştirak Hissesi Satış Kazancı İstisnası
5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu'nun 5. maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi gereğince, kurumların en az iki tam yıl süreyle aktiflerinde yer alan iştirak hisseleri ile kurucu senetleri, intifa senetleri, rüçhan hakları ve belirli yatırım fonu katılma paylarının satışından doğan kazançların yüzde yetmiş beşlik kısmı kurumlar vergisinden müstesnadır. Şirketler tarafından gerçekleştirilen pay devirlerinde bu istisnanın uygulanması bakımından hisselerin fiziki olarak basılması şartı aranmamakla birlikte, ETDS kayıtları devir tarihinin, satış bedelinin ve pay oranının tevsik edilmesinde delil niteliği taşımaktadır.
5520 sayılı KURUMLAR VERGİSİ KANUNU m. 5Kaynağı aç
İştirak hissesi satış kazancı istisnasından faydalanılabilmesi için istisna edilen tutarın satışın yapıldığı yılı izleyen beşinci yılın sonuna kadar pasifte özel bir fon hesabında tutulması ve satış bedelinin satışı izleyen ikinci takvim yılı sonuna kadar tahsil edilmesi şarttır. Belirtilen sürede tahsil edilmeyen satış bedeline isabet eden istisna dolayısıyla tahakkuk etmeyen vergiler ziyaa uğramış sayılmaktadır. Benzer şekilde istisna kazancın beş yıl içinde sermayeye ilave dışında işletmeden çekilmesi, başka hesaba aktarılması veya Kanun uyarınca yapılan devir ve bölünmeler hariç olmak üzere işletmenin tasfiyesi halinde de vergi ziyaı doğmaktadır.
Kurumlar Vergisi Kanunu'nun 5. maddesi uyarınca, bedelsiz olarak veya rüçhan hakkı kullanılmak suretiyle itibari değeriyle iktisap edilen hisse senetlerinin elde edilme tarihi olarak, sahip olunan eski hisselerin iktisap tarihi esas alınır. Devir veya bölünme suretiyle devralınan iştirak hisselerinin elden çıkarılmasında iki yıllık aktifte bulunma süresi hesaplanırken devrolunan veya bölünen kurumdaki süreler hesaba dahil edilir. Buna karşılık menkul kıymet ticaretiyle uğraşan kurumların bu amaçla ellerinde tuttukları kıymetlerin satış kazançları istisna kapsamında değerlendirilmemektedir. İştirak hisselerinin iktisabıyla ilişkili oluşan finansman giderleri ise Kurumlar Vergisi Kanunu'nun 5. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca kurum kazancından indirilebilmektedir.
Katma Değer Vergisi İstisnası ve Merkezi Kayıt Kuruluşu Süreçleri
3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu'nun 17. maddesinin dördüncü fıkrasının (g) bendi gereğince hisse senedi teslimleri katma değer vergisinden istisnadır; kanuni düzenlemede istisna için ETDS kaydı kurucu bir şart olarak öngörülmemiştir. Bununla birlikte hisse senedi basımına yönelik yönetim kurulu kararının ETDS kayıtlarına işlenmesi teslimin ve hisse senedi niteliğinin tevsikinde rol oynayabilmektedir. Öte yandan Katma Değer Vergisi Kanunu'nun 17. maddesinin dördüncü fıkrasının (r) bendi uyarınca istisna kapsamında teslim edilen kıymetlerin iktisabında yüklenilen ve teslime kadar indirim yoluyla telafi edilemeyen KDV tutarları, teslim dönemine ilişkin gelir veya kurumlar vergisi matrahının tespitinde gider olarak dikkate alınır.
3065 sayılı KATMA DEĞER VERGİSİ KANUNU m. 17Kaynağı aç
Sermaye piyasası araçları Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) bünyesinde kayden izlenen halka açık anonim ortaklıklarda, payların sistem üzerindeki anlık el değiştirmeleri ile ETDS ve fiziki pay defteri kayıtları arasında uyumsuzluk olasılığı gündeme gelebilmektedir. Bu tür ortaklıklarda fiziki pay defterinin kapatılması, elektronik ortamda ayrıca defter tutulup tutulmayacağı ve yalnızca güncel durumun aktarılması karşısında geçmiş dönem kayıtlarının fiziki deftere işlenmesinin gerekip gerekmediği yönündeki uygulama ayrıntılarının açıklığa kavuşturulması beklenmektedir.
ETDS kapsamında tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı gerekir mi?
Tebliğ hükümlerine uygun şekilde elektronik ortamda tutulan defterler geçerli kanuni defter sayıldığından, bunlar için açılış ve kapanış onayı aranmamaktadır.
İhtiyari olarak ETDS'ye geçen bir işletme bazı defterlerini fiziki tutabilir mi?
ETDS kapsamına ihtiyari olarak geçmeyi seçen şirketlerin Tebliğ kapsamındaki defterlerin tamamını elektronik ortamda tutması zorunludur; defterlerin bir kısmının fiziki ortamda bırakılması mümkün değildir.
Gerçek kişilerin hisse satışında iki yıllık sürenin tespitinde ETDS nasıl rol oynar?
Tam mükellef kurumlara ait hisse senetlerinin iki yıldan fazla süreyle elde tutulduktan sonra devredilmesinde sağlanan kazancın vergilendirilmemesi bakımından pay senetlerinin basılı tutulma süresi önem taşır; ETDS kayıtları hisse senetlerinin edinim ve devirlerinde basım tarihinin ispatlanmasında delil niteliği taşır.
Hisse devirlerinde KDV istisnasından faydalanmak için ETDS kaydı gerekir mi?
Katma Değer Vergisi Kanunu m. 17/4-g uyarınca hisse senedi teslimleri KDV'den istisnadır ve kanunda ETDS kaydı zorunlu bir istisna şartı olarak aranmamaktadır; ancak basım kararının ETDS'ye kaydedilmesi tevsik açısından dikkate alınmaktadır.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

