Doçentlik jürisi, adayın yayın ve çalışmalarını ayrıntılı ve gerekçeli kişisel raporlarla değerlendirir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 24. maddesine göre Üniversitelerarası Kurul, başvurulan bilim veya sanat dalından beş kişilik jüri ve iki yedek üye tespit eder. İlgili dalda yeterli öğretim üyesi yoksa jüri üç üyeyle kurulabilir. Üniversitelerarası Kurulca yeterli yayın ve çalışmaya sahip olduğuna karar verilen adaya doçentlik unvanı verilir.
2547 sayılı YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU m. 24Kaynağı aç
Jürinin oluşumu ve raporların esas alınması
Asıl ve yedek üyeler, adayın yayın ve çalışmalarını değerlendirerek hazırladıkları raporları Üniversitelerarası Kurula gönderir. Asıl üyenin hukuken geçerli bir mazerete dayalı olarak rapor verememesi hâlinde yedek üyelerin raporları sırasına göre değerlendirmeye esas alınır. Raporun sırayla esas alınması, mazeretin hukuken geçerli olması şartına bağlıdır.
Başvuruda aranan şartlar
2547 sayılı Kanun’un 24. maddesine göre başvurular, Üniversitelerarası Kurulca belirlenen takvime göre yılda en az iki kez yapılır. Adayın lisans diplomasından sonra doktora yapmış olması, tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta veya veteriner hekimlikte uzmanlık unvanı ya da Üniversitelerarası Kurulun önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca tespit edilen belli sanat dallarından birinde yeterlik kazanmış olması gerekir.
Aynı madde, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen merkezi yabancı dil sınavından en az elli beş puan veya uluslararası geçerliliği kurulca kabul edilen bir yabancı dil sınavından buna denk puan şartı arar. Doçentlik bilim alanı belirli bir yabancı dille ilgiliyse bu sınav başka bir yabancı dilde verilir.
Yeterli sayı ve nitelikte özgün bilimsel yayın ve çalışma şartının somut içeriği, Üniversitelerarası Kurulun görüşü üzerine Yükseköğretim Kurulu tarafından her bilim veya sanat disiplininin özellikleri dikkate alınarak belirlenir. Yayın ve çalışmalara ilişkin esas ve usuller de Yükseköğretim Kurulunca çıkarılacak yönetmelikle belirlenir.
Danıştay 8. Daire, E. 2021/5288, K. 2023/2864 sayılı kararında dikkate alınan başvuru şartları arasında en az 100 puan karşılığı bilimsel etkinlik ve bu etkinliğin en az 90 puanının doktora unvanının alınmasından sonra gerçekleştirilmiş olması da yer alır. Bu puan düzeni, her bilim alanı için ayrı bir istisnanın bulunduğunu göstermez.
Danıştay 8. Daire, E. 2021/5288, K. 2023/2864Kaynağı aç
Başvuru dönemleri ve sonuçlanmamış başvuru
Aksi bir tarih belirlenmedikçe başvurunun Mart ve Ekim ayının yirminci günü başlayıp ilgili ayın son iş günü mesai bitimine kadar yapılmasına ilişkin düzenlemede, Danıştay 8. Daire üst hukuk normlarına aykırılık bulunmadığı sonucuna ulaşmıştır. Değerlendirmede, dayanak kanunda başvuru tarihlerine istisna bulunmaması da gözetilmiştir.
Sonuçlanmamış başvurusu bulunan adayın aynı veya farklı bilim ya da sanat alanından yeniden başvuramayacağına ilişkin düzenleme, birden fazla başvurunun yaratabileceği karışıklığı önleme ve aynı yayınlarla iki unvan alınmasını engelleme amacı yönünden ele alınmıştır. Daire bu düzenlemeyi orantılı ve makul bir gereklilik saymış, kamu yararı ve hizmet gereklerine aykırılık bulunmadığı sonucuna varmıştır.
Etik inceleme ile asgari şartların ayrılması
Doçentlik Yönetmeliği’nin 6. maddesine göre değerlendirme jürisi dosyayı önce bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık bulunup bulunmadığı ve asgari başvuru şartlarının sağlanıp sağlanmadığı yönünden inceler. Etiğe aykırılık yönündeki raporlar ilgili Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Komisyonu tarafından, asgari şartların sağlanmadığı yönündeki raporlar ise Doçentlik Komisyonu tarafından incelenir.
24519 sayılı DOÇENTLİK YÖNETMELİĞİ m. 6Kaynağı aç
Asgari başvuru şartlarını sağlamadığı tespit edilen adayın başvurusunu Doçentlik Komisyonu iptal eder. İlgili jüri raporları, isimler gizlenerek komisyon kararıyla elektronik ortamda erişime açılır.
Asgari şartların sağlandığı tespit edilirse ilgili üye veya üyelere başarılı ya da başarısız şeklinde rapor hazırlaması için Doçentlik Komisyonu ek süre verir. Ek süre içinde rapor düzenlemeyen üyenin görevi sonlandırılır. Görevi sonlandırılan üyeler ile asgari şartların sağlanmadığı görüşünde ısrar eden üyelerin yerine yedek üye raporları sırasıyla değerlendirmeye alınır.
Rapor süresi, çekilme ve üye değişikliği
Etik ihlali bulunmayan ve asgari şartları sağlayan aday için jüri, akademik çalışmaların niteliği ile bilim veya sanat alanına katkısını esas alarak başarılı veya başarısız yönünde ayrıntılı ve gerekçeli rapor hazırlar. Üye raporunu süresi içinde Doçentlik Bilgi Sistemine yükler.
Her aday için rapor süresi azami bir aydır. Doçentlik Komisyonu gerekli hâllerde bir aya kadar ek süre verebilir. Raporunu süresi içinde sisteme yüklemeyen üyenin görevi sonlandırılır ve yedek üyelerin raporları sırasıyla değerlendirmeye alınır.
Rapor hazırlamayı engelleyen bir hâl ortaya çıkarsa üye, görevden çekilme talebini görev yaptığı yükseköğretim kurumuna yazılı olarak bildirir. Mazereti üniversite yönetim kurulunca kabul edilen üye, karar örneğini süresi içinde Doçentlik Bilgi Sistemi üzerinden Üniversitelerarası Kurula bildirmekle yükümlüdür. Bildirim üzerine jüri üyeliği sonlandırılır ve yedek raporlar sırasıyla değerlendirmeye alınır.
Görevini süresi içinde yapmayan veya mazeretinin uygun bulunduğuna ilişkin üniversite yönetim kurulu kararı bulunmadan görevden kaçınan üyenin genel hükümlere göre idari ve cezai sorumluluğu saklıdır. Yönetmelik, hangi genel hükümlerin uygulanacağını ayrıca göstermez.
Mazeret nedeniyle çekilme, öğretim üyeliğinden istifa veya emeklilik gibi sebeplerle jüri eksilirse Doçentlik Komisyonu, başvurunun geldiği aşamayı dikkate alarak eksilen üye yerine yeni görevlendirme yapabilir.
Başarılı sayılma ve unvanın verilmesi
Adayın başarılı sayılması, beş üyeli jüride en az üç üyenin, üç üyeli jüride ise en az iki üyenin başarılı görüş vermesine bağlıdır.
2547 sayılı Kanun’un 24. maddesine göre Üniversitelerarası Kurulca yeterli yayın ve çalışmaya sahip olduğuna karar verilen adaya doçentlik unvanı verilir. Doçentlik Yönetmeliği’nin 6. maddesi ise yayın ve akademik çalışmalarının değerlendirilmesi sonucunda başarılı olan adaya Üniversitelerarası Kurul Yönetim Kurulu kararıyla ilgili alanda doçentlik unvanı verilmesini ve doçentlik belgesi düzenlenmesini öngörür. İki metindeki karar mercii ifadesi aynı hükümde birebir örtüşmez.
Başarısızlık ve asgari şart iptalinden sonra yeniden başvuru
Başarısız bulunan aday, jüri tarafından eksik bulunan eser ve faaliyetleri tamamlamak kaydıyla müracaat dönemi esas alınarak en erken izleyen üçüncü dönemde yeniden başvurabilir. Başarısız adayların yeni başvurularına ilişkin usul ve esasları Doçentlik Komisyonu belirler. Bu süre, asgari şart nedeniyle başvurunun iptaline ilişkin hükümden ayrıdır.
Danıştay 8. Daire, E. 2021/5288, K. 2023/2864 sayılı kararıyla, başvurusu iptal edilen adayın müracaat dönemi esas alınarak en erken izleyen ikinci dönemde yeniden başvurabileceğini öngören cümleyi iptal etmiştir. İptal yalnız bu cümleye ilişkindir. Mahkeme, sonraki dönemde tamamlanması mümkün olan şartlar ayrılmaksızın bütün asgari şartlara aynı bekleme süresinin uygulanmasını ölçülülük ilkesine aykırı bulmuş ve düzenlemeyi kamu yararı ile hizmet gereklerine uygun görmemiştir. Karar, bu cümlenin yerine bütün adaylar için yeni ve tek bir bekleme süresi koymamıştır.
Asgari şartların sağlanmaması nedeniyle başvurusu iptal edilen aday aynı bilim veya sanat alanından yeniden başvurursa, iptale konu dönemin bilgi ve belgeleri ile asgari şartların sağlanmadığına ilişkin Doçentlik Komisyonu kararı yeni jüri üyelerinin erişimine açılır.
Aynı alandaki yeni başvuruda önceki belgelerin açılması
Başarısız olup aynı bilim veya sanat alanından yeniden başvuran adayın son başarısız dönemine ait bilgi ve belgeler ile başarısız sayılmasına esas raporlar, jüri üyelerinin isimleri gizlenerek yeni jürinin erişimine açılır. Farklı bir alana yapılan başvuru bu hükmün kapsamına girmez.
Danıştay 8. Daire, bu açılmanın belirsizliği gidermenin yanında, eksiklikler ve adayın kitap, makale, proje veya tez gibi yeni bilimsel yayın yapıp yapmadığı konusunda jürilere yol gösterme amacını taşıdığını değerlendirmiştir. Düzenlemede hukuka ve hizmet gereklerine aykırılık bulunmadığı sonucuna ulaşmıştır. Önceki raporların açılması, jürinin objektif ve tarafsız davranmayacağına karine oluşturmaz; isimlerin gizlenmesi objektiflik ve tarafsızlık ölçütünü güçlendirir.
Alan ve kriter güncellemeleri
Bilim veya sanat alanlarındaki güncellemeler izleyen dönemde uygulanır. Doçentlik kriterlerindeki güncellemeler ise kabul edildikleri tarihten sonraki ikinci doçentlik başvuru döneminde uygulanır.
Unvan ile doçent kadrosuna atanmanın ayrılması
Unvan verilmesi, doçent kadrosuna atanmadan ayrıdır. Yükseköğretim kurumları, kadroya atamada unvana ek olarak ve Yükseköğretim Kurulunun onayını almak suretiyle, münhasıran bilimsel kaliteyi artırmak amacıyla, disiplinler arasındaki farklılıkları da gözeterek objektif ve denetlenebilir ek koşullar belirleyebilir. Bu koşullar arasında sözlü sınav varsa sınavı Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulacak jüriler yapar. Sözlü sınavın ayrıntılı yapılış usulü bu hükümde yer almaz.
Doçentlik unvanına sahip olanlar, yükseköğretim kurumlarınca ilan edilen doçent kadrolarına başvurur. Rektör, varsa biri ilgili birim yöneticisi ve en az biri üniversite dışından olmak üzere üç profesör tespit eder. Bu profesörler her aday için ayrı rapor yazar ve birden fazla aday varsa tercihlerini bildirir. Üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsü yönetim kurulunun bu raporları gözeterek alacağı karar üzerine rektör atamayı yapar.
Elektronik erişim ve tebliğ sayılma
2547 sayılı Kanun’un 24. maddesine göre jüri üyelikleri, jüri, değerlendirmeye esas alınan raporlar ve başvuru sonucu ilgililere elektronik ortamda erişime açılır. Bu bilgiler, erişime açıldığı tarihi izleyen beşinci gün ilgililere tebliğ edilmiş sayılır.
Doçentlik Yönetmeliği’nin 6. maddesine göre jüri raporları tamamlandığında, değerlendirmeye esas alınan raporlar ve başvuru sonucu elektronik ortamda erişime açılır ve erişime açıldığı tarihi izleyen beşinci gün tebliğ edilmiş sayılır. Kanun metni jüri üyeliklerini de erişime açılan bilgiler arasında sayar.
Yeniden başvuruyu davanın sonucuna bağlayan sınırlama
Eser değerlendirmesinde başarısız sayılma, asgari şartları sağlamama veya etik ihlal nedeniyle başvurunun iptaline karşı dava açan adayın aynı bilim veya sanat alanından yeniden başvurmasının davanın kesinleşmesine bağlanması, Danıştay 8. Daire tarafından hak arama özgürlüğünü önemli ölçüde caydırıcı bulunmuştur. Daire, bu sınırlamanın amaçla orantılı olmadığını ve hukuk devleti ilkesi ile hak arama özgürlüğüne uygunluk taşımadığını değerlendirmiştir.
Aynı kararda, 10/08/2021 tarihli değişiklik yönetmeliğinin 1. maddesiyle asıl yönetmeliğin 4. maddesine eklenen 6. fıkra iptal edilmiştir. Bu fıkra, eser değerlendirmesinde başarısız sayılma, asgari şartların sağlanmaması veya etik ihlal nedeniyle başvurunun iptaline karşı dava açılması hâlinde aynı bilim veya sanat alanından yeniden başvuruyu davanın kesinleşmesine bağlamış ve bu hükme aykırı başvuruların işleme alınmayacağını öngörmüştür. Daire, davalı idarelerin usule yönelik iddialarını kabul etmeyerek işin esasını incelemiştir. İptal edilen iki düzenleme dışında kalan dava konusu düzenlemeler yönünden davanın reddine oybirliğiyle karar verilmiştir. Kararın tebliğ tarihini izleyen 30 gün içinde Danıştay İdari Dava Daireleri Kuruluna temyiz yolu açıktır.
Sık sorulan sorular
Doçentlik jürisi kaç üyeden oluşur?
Üniversitelerarası Kurul ilgili daldan beş kişilik jüri ve iki yedek üye tespit eder. Dalda yeterli öğretim üyesi yoksa jüri üç üyeyle kurulabilir.
Aday hangi oy sayısında başarılı sayılır?
Beş üyeli jüride en az üç, üç üyeli jüride en az iki üyenin başarılı bulması gerekir. Bu sayı oluşursa aday başarılı sayılır.
Jüri raporunu ne kadar sürede hazırlar?
Her aday için süre azami bir aydır. Doçentlik Komisyonu gerekli hâllerde bir aya kadar ek süre verebilir.
Asgari şartlar sağlanmazsa ne olur?
Doçentlik Komisyonu başvuruyu iptal eder. İlgili raporlar, isimler gizlenerek elektronik erişime açılır.
İkinci dönem bekleme cümlesi yürürlükte midir?
Hayır. Başvurusu iptal edilen adayın en erken izleyen ikinci dönemde yeniden başvurabileceğini öngören cümle iptal edilmiştir. Yerine bütün adaylar için yeni bir süre konulmamıştır.
Başarısız aday ne zaman yeniden başvurabilir?
Eksik bulunan eser ve faaliyetleri tamamlamak kaydıyla, müracaat dönemi esas alınarak en erken izleyen üçüncü dönemde yeniden başvurabilir.
Aynı alandan yeniden başvuruda eski raporlar açılır mı?
Evet. Son başarısız dönemin bilgi ve belgeleri ile başarısızlığa esas raporlar, üye isimleri gizlenerek yeni jüriye açılır. Farklı alan bu hükmün kapsamı dışındadır.
Elektronik bilgiler ne zaman tebliğ edilmiş sayılır?
Jüri üyelikleri, jüri, değerlendirmeye esas raporlar ve başvuru sonucu elektronik ortamda açılır. Bilgiler, erişimin açıldığı tarihi izleyen beşinci gün tebliğ edilmiş sayılır.
Doçentlik unvanı kadroya atanmayı sağlar mı?
Hayır. Unvan ile kadroya atanma ayrıdır. Atamada, onay alınmış, bilimsel kaliteyi artırmaya yönelik, objektif ve denetlenebilir ek koşullar öngörülebilir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

