Arabuluculuk Görüşmelerinde Uzaktan İletişim Usulü
Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu m. 15/2 uyarınca taraflar, emredici hukuk kurallarına aykırı olmamak kaydıyla arabuluculuk usulünü serbestçe kararlaştırabilirler. Taraflarca aksi kararlaştırılmadığı takdirde arabulucu; Arabuluculuk Kanunu m. 15/3 gereğince uyuşmazlığın niteliğini, tarafların isteklerini ve uyuşmazlığın hızlı bir şekilde çözümlenmesi için gereken usul ve esasları gözeterek süreci yönetir.
Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu Yönetmeliği m. 10 çerçevesinde arabulucu, tarafların her biri ile ayrı ayrı veya birlikte görüşebilir ve bu amaç doğrultusunda her türlü iletişim aracını kullanabilir.
Telekonferans Yönteminin Uygulanma Şartları ve Sınırları
Tarafların fiziken bir araya gelmesinde fiili imkânsızlık bulunması veya tarafların menfaatlerinin gerektirmesi hâlinde arabuluculuk görüşmelerinin telekonferans yöntemiyle yürütülmesi mümkündür. Buna karşılık sürecin yönetiminden sorumlu olan arabulucu bu yöntemi sürecin formaliteye dönüştürülmesi amacıyla işletemez ve tarafların yalnızca bu amaca yönelen taleplerini kabul etmez.
Davet, Temsil Belgeleri ve Kimlik Tespiti
Arabulucu, süreçteki ispat sorunlarını önlemek amacıyla davet mektubunu yazılı gönderebilir ve telekonferansa katılan kişilerden vekaletname, yetki belgesi veya imza sirküleri gibi temsil kabiliyetini gösteren belgeleri yazılı olarak talep eder.
Telekonferans yöntemiyle yapılan görüşmelerde toplantıya uzaktan katılan tarafın ehil ve yetkili olup olmadığının görüntülü arama yoluyla belirlenmesi ve yapılan belirleme işleminin tutanağa açıkça kaydedilmesi gerekir.
Tutanakların İmzalanması ve Hak Düşürücü Süreler
Uzaktan iletişimle yürütülen süreçte toplantı tutanakları vekiller tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanabilir veya kargo yoluyla gönderilerek ıslak imza süreci tamamlanabilir. Güvenli elektronik imza ile imzalanan tutanaklar, ıslak imza taşıyan tutanaklarla aynı hukuki nitelikte kabul edilir ve arabulucu tarafından görüşmenin tamamlandığına dair sisteme yüklenebilir.
Telekonferans yöntemiyle yürütülen arabuluculuk süreçlerinde taraf ehliyetinin tespiti ve tutanak tarihinin belirlenmesinde doğabilecek tereddütlerde, hak düşürücü sürelere tabi taraf lehine değerlendirme yapılması gereken durumlar ortaya çıkabilmektedir.
Telekonferansla sürece katılan tarafın imza eksikliğinin sonradan kargo yoluyla tamamlandığı durumlarda, tarafların imzalarını içeren ve usulüne uygun şekilde düzenlenen nihai tutanak tarihi davanın yasal süresinde açılıp açılmadığının tespitinde dikkate alınır.
Arabuluculuk görüşmelerine telekonferansla katılmak mümkün müdür?
Evet. Arabulucu mevzuat uyarınca her türlü iletişim aracını kullanabilir; tarafların bir araya gelmesinde fiili imkânsızlık veya menfaat gereği bulunması hâlinde telekonferans usulü uygulanabilir.
Telekonferans yoluyla katılan taraf tutanakları nasıl imzalar?
Tutanaklar vekiller tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanabileceği gibi, kargo yoluyla ulaştırılarak ıslak imza ile de tamamlanabilir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy