Memur Harcırahı Kapsamı ve Yasal Uygulama Esasları

by Avukat Erdal Ersoy
Memur Harcırahı Kapsamı ve Yasal Uygulama Esasları

Harcırah; kamu görevlilerinin naklen atanmaları veya geçici görevle başka bir yere görevlendirilmeleri sebebiyle oluşan masraflarının karşılanması gayesiyle 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında ödenen yasal bir haktır. Bu ödeme, ilgililerin görev yeri değişikliğinden doğan külfetlerini gidermeyi amaçlar.

Harcırahın Temel Unsurları ve Sürekli Görev Kapsamı

6245 sayılı Harcırah Kanunu çerçevesinde harcırah; yol masrafı, yevmiye, aile masrafı ve yer değiştirme masrafı olmak üzere dört ana kalemden oluşur. Sürekli göreve naklen atanan memur ve hizmetlilere yeni görev yerlerine kadar bu yasal ödemenin yapılması kanuni bir zorunluluktur.

6245 sayılı Kanun'un 10. maddesi uyarınca yurt içinde veya yurt dışında görevli iken yurt içinde veya yurt dışındaki sürekli bir göreve naklen atanan ya da yurt dışındaki memuriyet merkezi değiştirilen memur ve hizmetlilere yeni görev yerlerine kadar harcırah unsurları ödenir. Benzer biçimde, kadro sebebiyle açıkta kalan veya vekâlet emrine alınan memurlara aylıklarını yurt içinde tesviye ettirecekleri yere kadar; asilin intikaline kadar muvakkaten gönderilmeyip vekâlet adı altında asaleten görevlendirilen ve vekâlet süresi belirlenmemiş kumandan ve memurlara da görev mahallerine kadar ödeme yapılır.

6245 sayılı HARCIRAH KANUNU m. 10Kaynağı aç
Madde 10 – Yol masrafı, yevmiye, aile masrafı ve yer değiştirme masrafı aşağıdaki hallerde verilir: 1. (Değişik: 1/7/2006-5538/2 md.) Yurt içinde veya yurt dışında görev yapmakta iken yurt içinde veya yurt dışındaki sürekli bir göreve naklen atanan ya da yabancı ülkelerdeki memuriyet merkezi değiştirilen memur ve hizmetlilere yeni görev yerlerine kadar; 2. (Mülga: 31/7/2003-4969/1 md.) 3. (Mülga: 31/7/2003-4969/1 md.) 4. (Mülga: 31/7/2003-4969/1 md.) 5. Kadro dolayısiyle açıkta kalan veya vekâlet emrine alınan memurlara açık aylıklarını Türkiye dâhilinde tesviye ettirecekleri yere kadar; 6. Asilin vüruduna kadar muvakkaten gönderilmiş olmayıp da vekâlet namı altında asaleten gönderilen ve vekâlet müddeti belli olmıyan kumandan ve memurlara vazife mahallerine kadar. Yol masrafı, yevmiye ve yer değiştirme masrafı verilmesini icabettiren haller:

Yer Değiştirme Masrafı ve Eşlerin Durumu

6245 sayılı Kanun'un 45. maddesi doğrultusunda yurt içi yer değiştirme masrafı; personelin kendisi için yurt içi gündeliğinin yirmi katı, harcıraha müstahak aile fertlerinin her biri için gündeliğin on katı (bu miktar toplamda gündeliğin kırk katını geçemez) ve kat edilen her kilometre veya deniz mili başına yalnızca personelin kendisi için gündeliğinin yüzde beşi üzerinden hesaplanır.

6245 sayılı HARCIRAH KANUNU m. 45Kaynağı aç
Madde 45 – (Değişik: 11/12/1981 – 2562/19 md.) Yurtiçinde yer değiştirme masrafı memur veya hizmetlinin; a. Kendisi için yurtiçi gündeliğinin yirmi katı, b. Harcıraha müstahak aile fertlerinin her biri için yurtiçi gündeliğinin on katı (Bu miktar yurtiçi gündeliğinin kırk katını aşamaz), c. Her kilometre veya denizmili başına, yalnız kendisi için yurtiçi gündeliğinin yüzde beşi, Olarak hesaplanır. (…)[45] 13, 15, 16 ve 17 nci maddelerde yazılı olup aile fertlerinin memur veya hizmetli ile birlikte olmaksızın başka bir mahalle gitmeleri veya bu mahalden dönüşleri dolayısıyla harcırah verilmesi kabul edilen hallerde, aile fertlerine verilecek yer değiştirme masrafı, bunlardan birisinin memur veya hizmetli olarak nazarı itibara alınması suretiyle hesaplanır. (Ek: 16/6/1983 – 2851/4 md.) Bu maddeye göre harcıraha müstahak memur veya hizmetlinin eski görev mahallinden yeni görev mahalline atanan memur veya hizmetli eşine (c) bendi uyarınca hesaplanacak miktarın yarısı ödenir. Yurtdışı yer değiştirme masrafı:

Aile bireylerinin memur veya hizmetli ile bir arada bulunmaksızın başka bir yere intikal etmeleri ya da bu yerden dönmeleri nedeniyle harcırah verilmesi öngörülen hallerde, aile fertlerine ödenecek yer değiştirme gideri bunlardan birinin memur veya hizmetli kabul edilmesi suretiyle belirlenir. Sağlık veya okul gibi geçerli mazeretler sebebiyle sonradan intikal eden fertler de beyannameye dâhil edilebilir.

6245 sayılı Kanun'un 45. maddesinin ek fıkrası hükmüne göre, harcıraha müstahak memur veya hizmetlinin eski görev mahallinden yeni görev mahalline atanan memur veya hizmetli eşine, kilometre veya deniz mili esasına dayanan değişken gider miktarının yarısı ödenir.

Harcırah Hakkının Niteliği ve İstifa Durumu

Harcırah kanundan doğan bir alacak niteliğinde olup atama işlemlerinde yolluksuz kaydının yer alması veya nakil işleminin becayiş dâhil memurun kendi talebine dayanması halinde dahi hak düşürücü sürede başvuru yapılarak ödemenin talep edilebileceği ve feragat dilekçelerinin geçersiz sayıldığı kabul edilmektedir.

Bütçede ödenek bulunmaması durumu harcırah hakkının doğumunu engellemediği gibi borcun ifasını erteleyen meşru bir gerekçe de sayılmamaktadır. Buna karşılık, kamu görevinden kendi isteğiyle istifa eden personelin nakil süreci kamu hizmeti ihtiyacından kaynaklanmadığı için istifa halinde harcırah tahakkuk ettirilmemektedir.

Geçici Görev Yolluğu ve İstisnalar

Memuriyet mahalli haricine geçici vazifeyle sevk edilen personele aile veya yer değiştirme gideri verilmemekte, yalnızca yol masrafı ve geçici görev gündeliği tahakkuk ettirilmektedir. 6245 sayılı Harcırah Kanunu'nun 42. maddesi mucibince, muvakkat vazife gündeliği yurt içinde bir yıllık periyotta aynı mevkide, aynı iş sebebiyle ve aynı şahsa azami yüz seksen gün süreyle tahakkuk ettirilebilir. Bu çerçevede yurt içi görevlendirmelerin ilk doksan günü için gündelik tam, bunu takip eden doksan günü için ise üçte iki oranında ödenir. Yurt dışı geçici görevlendirmelerde ise ilk yüz seksen günlük süre tam, sonraki devirler üçte iki nispetinde karşılanır; görevlendirme aralıkları azami süreyi veya gündelik tutarını artırmaz.

6245 sayılı HARCIRAH KANUNU m. 42Kaynağı aç
Madde 42 – (Değişik: 11/12/1981 – 2562/17 md.) Geçici bir görev ile başka bir yere gönderilenlere, görev mahalline varış tarihinden itibaren bu Kanuna göre verilen gündelikler: a. Yurtiçinde bir yıllık dönem zarfında aynı yerde, aynı iş için ve aynı şahsa 180 günden fazla verilemez. İlk 90 gün için tam, takibeden 90 gün için 2/3 oranında ödenir. b. Yurtdışında ilk 180 gün tam ve müteakip günler için 2/3 oranında ödenir. Geçici görevlendirmelerde meydana gelecek ara vermeler bu müddetleri veya gündelik miktarını artırmaya neden olamaz. (Değişik: 16/6/1983 – 2851/3 md.) Gündelikleri 33 üncü maddenin (b) fıkrasına göre tespit edilenlerle, 50 nci maddede sayılanlar etüd ve inşaat maksadıyla arazi üzerinde bilfiil çalışan yüksek mühendis, mühendis, jeolog, fen memuru, desinatör, topograf ve bunlarla birlikte çalışmaları zorunlu bulunan diğer memur ve hizmetliler; Hükümeti temsilen uluslararası konferanslara katılanlar; kalkınmada birinci derecede öncelikli iller ile 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28 inci maddesinin (A) fıkrası uyarınca tespit edilen birinci derece kritik iller ve ilçelerde terörle mücadele kapsamında operasyonel faaliyetlerde takviye kuvvet olarak geçici görevlendirilen Milli Savunma Bakanlığı (Genelkurmay Başkanlığı ve Kuvvet Komutanlıkları dâhil), Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı personeli (…)[41] hakkında bu madde hükmü uygulanmaz.[42][43][44] Memleket iç ve dışında seyahat günlerinin hesabı:

6245 sayılı Kanun'un 42. maddesinde öngörülen azami gündelik süreleri mutlak olmayıp maddede tahdidi olarak sayılan etüt ve inşaat personeli, arazi üzerinde fiilen çalışan belirli teknik görevliler, uluslararası konferanslara hükümeti temsilen iştirak edenler ve terörle mücadele kapsamında sevk edilen takviye personel gibi kanuni istisnalar hakkında tatbik edilmez.

6245 sayılı Kanun'un 19. maddesi gereğince, geçici görev yerinde hastalanarak vazifesini ifa edemeyen personele en çok yedi güne kadar yevmiye verilebilir. Ancak tedavi giderlerinin kurumlarınca karşılanması suretiyle hastanede yatırılarak tedavi gören memurlara bu yatarak tedavi günleri için yevmiye ödenmemektedir.

6245 sayılı HARCIRAH KANUNU m. 19Kaynağı aç
Madde 19 – Muvakkat vazife mahallinde hastalanmaları sebebiyle vazife ifa edemiyen memur ve hizmetlilere, bu sebeple vazife göremedikleri günlerin en çok yedi günü için yevmiye verilebilir. Hastanede yatırılmak suretiyle tedavi masraflarının kurumlarınca ödenmesi halinde bu günler için yevmiye verilmez. Hastalara refakat halinde harcırah:

Beyanname Verme Usulü, Avans ve Yasal Süreler

Harcırah kural olarak personelin hareketinde ve ailesinin nakli sırasında peşin verilir; tutarın önceden belirlenemediği hallerde avans verilebilir. Harcırahını kesin veya avans olarak almasına rağmen şahsi nedenlerle 15 gün içinde görev yerine hareket etmeyenler aldıkları meblağı derhal iade etmekle yükümlüdür. İşlemlerde aksi sabit oluncaya kadar personelin beyanına itibar olunur.

6245 sayılı HARCIRAH KANUNU m. 59Kaynağı aç
Madde 59 – (Değişik birinci fıkra: 16/6/1983 – 2851/8 md.) Harcırah, memur ve hizmetlinin gidişinde ve ailenin nakli sırasında peşin olarak verilir. Harcırahın tam miktarının önceden tayin ve tespitinin mümkün olmadığı hallerde yetecek miktarda para avans olarak verilir. Harcırahını kati olarak veya avans suretiyle alanlardan zati sebepler yüzünden daimi veya muvakkat vazife mahallerine 15 gün içinde hareket etmeyenler (…)50 aldıkları parayı derhal iade etmeye mecburdurlar. Aile için harcırah itasında ilgililerin verecekleri beyan kağıtları esas tutulur. Bu beyan kağıdında harcırahın tahakkuk ettirilebilmesi için lüzumlu malümat gösterilir. Daimi memuriyetle bir yere gönderilenler gidecekleri mahalle varış tarihinden ve muvakkat vazife ile gönderilenler de memuriyetleri mahalline dönüş tarihlerinden itibaren bir ay zarfında harcırah beyannamelerini, evrakı müspiteleri ile birlikte dairesi amirine tevdi ederler. Memurun kendisinden evvel veya sonra hareket eden ailesi için avans para verildiği takdirde bu bir aylık müddet, ailenin evvel gitmesi halinde memur veya hizmetlinin yeni vazifesi mahalline varış tarihinden ve sonra gitmesi halinde de bunların memur veya hizmetli nezdine muvasalatları tarihinden itibaren hesap olunur. Beyannameyi alan daire amirleri bunu vize ettikten sonra taşrada mahallin en büyük malmemuruna ve merkezde de alakadar mali mercie vermekle mükelleftirler. Vakı masraf verilen avans paradan ziyade ise fazlası tesviye ve az ise farkı re'sen istirdat olunur. Evrakı müspite tedariki mümkün olmıyan hallerde bu imkansızlığın sebepleri ile vakı masrafın hesabı alakadar tarafından mensup olduğu daire amirine yazılı olarak bildirilir. İmkansızlık sebepleri dairesince varit ve muhik görüldüğü ve masrafın hesabında bir fazlalık bulunmadığı neticesine varıldığı takdirde avans bu hesaba göre mahsup olunur. Alındıkları tarihten itibaren tahakkuk ettirilecek faizleri de dahil olmak üzere birinci fıkra gereğince derhal iade edilmiyen paralarla harcırahlarını avans olarak alıp da bu zimmetlerinin mahsubu için muktazi evrakı üçüncü fıkrada yazılı müddetler zarfında teslim etmiyenlerin bu borçları bu evrakı verdikleri zaman harcırah istihkakları ayrıca tahakkuk ettirilip ödenmek üzere aylık, ücret veya kabili haciz sair istihkaklarının yarısı bu borçları tamamen kapanıncaya kadar ve hüküm alınmaya hacet kalmaksızın re'sen istirdat olunmak suretiyle tahsil olunur. Harcırah itası ve avansların mahsubu muamelelerinde aksi sabit oluncaya kadar memurun beyanına itibar olunur. Hilafı hakikat beyanname verenler:

Sürekli görevle gönderilenler yeni görev mahalline varış gününden, geçici görevliler ise memuriyet mahalline dönüş tarihinden itibaren bir ay içinde harcırah beyannamelerini kanıtlayıcı evraklarıyla birlikte birim amirlerine teslim etmek zorundadır. Harcırah avansı aldığı halde bu mahsup evrakını bir aylık yasal sürede teslim etmeyenlerin borçları, belgeler verildiğinde istihkakları tahakkuk ettirilmek kaydıyla, ilgililerin aylık veya haczedilebilir diğer alacaklarının yarısından re'sen kesilerek tahsil edilir.

6245 sayılı Kanun'un 56. maddesinde düzenlenen açıkta kalan, vekâlet emrine alınan, işten el çektirilip beraat eden, men'i muhakeme kararı alan veya haklarındaki takibat afla ortadan kaldırılan kamu görevlilerinin ilgili tarihlerden itibaren 6 ay içinde müracaat etmeleri gerekir. Müracaata engel teşkil eden bir mücbir sebebin bulunması halinde 6 aylık süre engelin ortadan kalktığı tarihten başlar; süresi geçtikten sonra başvuranlara harcırah ödenmez.

6245 sayılı HARCIRAH KANUNU m. 56Kaynağı aç
Madde 56 – a) (…)[50] açıkta kalan ve vekâlet emrine alınan memurlara (…)50 vazifelerinden ayrıldıkları; b) İşten el çektirilmek suretiyle vekâlet emrine alınan memurlardan men'i muhakeme kararı alan veya beraat edenler veyahut haklarındaki takibat afla ortadan kaldırılanlara, haklarında verilen kararın kesbi katiyet ettiği; c) (Mülga: 31/7/2003-4969/1 md.) Tarihlerinden itibaren 6 ay zarfında müracaat edenlere bu kanuna göre müstahak oldukları harcırah verilir. Müracaata mani bir mücbir sebebin vukuu halinde bu müddet mücbir sebebin zail olduğu tarihten itibaren başlar. Bu müddetlerin geçmesinden sonra müracaat edilmesi halinde harcırah verilmez. Harcırahın sureti tediyesi:

6245 sayılı Kanun'un 60. maddesi kapsamında, maddi hatalar saklı kalmak üzere, gerçeğe aykırı beyanname düzenleyerek harcırah miktarını artıran memurlar hakkında rütbe veya sınıf tenzili ya da memuriyetten çıkarma cezası uygulanabileceği gibi haksız ödenen meblağ tahsil edilir ve adli soruşturma açılır.

6245 sayılı HARCIRAH KANUNU m. 60Kaynağı aç
Madde 60 – Bu kanuna göre tahakkuk edecek, istihkakın miktarını artıracak şekilde-maddi hatalar hariç-hilafı hakikat beyanname verenler hakkında, mensup oldukları kurumların inzibat, memurin, müdürler komisyonları gibi salahiyetli heyet ve makamlarının kararı ile ve işlenen suçun mahiyet ve şümülüne göre rütbe veya sınıf tenzili veya ihraç cezalarından her hangi biri tatbik olunur ve bu gibilerin bu suretle aldıkları fazla harcırah, Devlet özel idare ve belediyelerce Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Kanununa göre ve bu kanuna tabi diğer kurumlarca da umumi hükümlere tevfikan tahsil olunur. Suçlu hakkında idarece ittihaz olunan inzıbati kararlar cezai takibata mani olmayıp bu gibiler hakkında ayrıca hukuku amme davası ikame ve kanuni takibat icra olunur.

Uyuşmazlıklarda Görevli Mahkeme ve Dava Açma Usulü

Harcırah alacaklarının tahakkuk ettirilmemesi veya eksik ödenmesinden doğan idari uyuşmazlıklarda idare mahkemeleri görevlidir. Yetkili mahkeme bakımından kural olarak harcırah ödemesini yapacak idari makamın veya atama kararını tesis eden merciin yerleşim yeri dikkate alınmakta, naklen atamalarda çoğunlukla personelin yeni görev yerindeki idare mahkemesinin yetkili olduğu kabul edilmektedir.

2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu'nun 7. maddesi gereğince idare mahkemelerinde genel dava açma süresi 60 gündür ve bu süre idari işlemin yazılı olarak tebliğ edildiği tarihi izleyen günden itibaren işlemeye başlar. İdarenin ret cevabına karşı süresi içinde tam yargı davası açılarak yoksun kalınan parasal hakların faiziyle tazmini istenebilir.

2577 sayılı İDARİ YARGILAMA USULÜ KANUNU m. 7Kaynağı aç
Madde 7 – 1. Dava açma süresi, özel kanunlarında ayrı süre gösterilmeyen hallerde Danıştayda ve idare mahkemelerinde altmış ve vergi mahkemelerinde otuz gündür. 2. Bu süreler; a) İdari uyuşmazlıklarda; yazılı bildirimin yapıldığı, b) Vergi, resim ve harçlar ile benzeri mali yükümler ve bunların zam ve cezalarından doğan uyuşmazlıklarda: Tahakkuku tahsile bağlı olan vergilerde tahsilatın; tebliğ yapılan hallerde veya tebliğ yerine geçen işlemlerde tebliğin; tevkif yoluyla alınan vergilerde istihkak sahiplerine ödemenin; tescile bağlı vergilerde tescilin yapıldığı ve idarenin dava açması gereken konularda ise ilgili merci veya komisyon kararının idareye geldiği; Tarihi izleyen günden başlar. 3. Adresleri belli olmayanlara özel kanunlarındaki hükümlere göre ilan yoluyla bildirim yapılan hallerde, özel kanununda aksine bir hüküm bulunmadıkça süre, son ilan tarihini izleyen günden itibaren onbeş gün sonra işlemeye başlar. 4. İlanı gereken düzenleyici işlemlerde dava süresi, ilan tarihini izleyen günden itibaren başlar. Ancak bu işlemlerin uygulanması üzerine ilgililer, düzenleyici işlem veya uygulanan işlem yahut her ikisi aleyhine birden dava açabilirler. Düzenleyici işlemin iptal edilmemiş olması bu düzenlemeye dayalı işlemin iptaline engel olmaz. Sürelerle ilgili genel esaslar
Harcırah hangi yasal kalemlerden oluşur?

6245 sayılı Kanun kapsamında harcırah; yol masrafı, yevmiye, aile masrafı ve yer değiştirme masrafı olmak üzere dört temel unsurdan teşekkül eder.

Atama kararındaki yolluksuz kaydı geçerli midir?

Harcırah kanundan doğan bir alacak olduğundan atama kararında yolluksuz ibaresine yer verilmesi veya naklin personelin isteğiyle yapılması durumunda dahi yasal süresinde başvuruyla harcırah talep edilebilir ve bu haktan feragat hükümsüz sayılır.

Geçici görevlendirmelerde yevmiye sınırı ne kadardır?

Kanunda açıkça sayılan istisnai unvan ve görevler saklı kalmak kaydıyla, yurt içi geçici görevlendirmelerde aynı yer ve aynı iş için bir yılda en çok 180 gün gündelik verilebilir; ilk 90 gün tam, sonraki 90 gün ise üçte iki oranında tahakkuk ettirilir.

Her iki eşin harcıraha hak kazanması halinde yer değiştirme masrafı nasıl ödenir?

6245 sayılı Kanun'un 45. maddesi uyarınca aynı eski görev mahallinden yeni görev mahalline atanan memur veya hizmetli eşe yalnızca kilometre veya deniz mili üzerinden hesaplanan değişken giderin yarısı ödenir.

Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.

Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

Avukat Erdal Ersoyİletişim ve randevu