Turizm ve otelcilik sektöründe sunulan konaklama hizmetlerinde misafirlerin T.C. kimlik belgesi fotokopisinin alınarak kaydedilmesi yasal dayanaktan yoksundur. Kimlik doğrulama amacıyla dahi olsa kimlik belgesinin fotokopisinin çıkarılması veya taranarak kaydedilmesi gerekenden fazla veri işleme teşkil eder.
Konaklama Hizmetlerinde Hukuka Uygun Kimlik Verisi İşleme Sınırları
Konaklama hizmeti alan kişilerin isim, soy isim ve T.C. kimlik numarası gibi temel kimlik bilgilerinin kaydedilmesi, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve Kimlik Bildirme Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik uyarınca zorunludur. Bu kanuni zorunluluk çerçevesinde gerçekleştirilen sınırlı kişisel veri işleme faaliyetleri hukuka uygun kabul edilmektedir.
Kimlik Fotokopisi Alınmasının Hukuka Aykırılığı ve Özel Nitelikli Veri Riski
Konaklama tesislerinde yalnızca kimlik doğrulama amacı güdülse dahi kişilerin T.C. kimlik belgesi fotokopisinin alınması ve sisteme kaydedilmesi yasal dayanaktan yoksundur. İlgili mevzuatta fotokopi alınmasına yönelik bir zorunluluk veya yetki bulunmadığından, bu uygulama gerekenden fazla veri işleme niteliği taşımaktadır.
Kimlik belgelerinin kopyalanması, belge üzerinde yer alan diğer kişisel verilerin de toplanmasına neden olmaktadır. Özellikle üzerinde din ve kan grubu gibi bilgilerin yer aldığı eski nüfus cüzdanlarının fotokopisi alındığında, konaklama hizmeti bakımından gereksiz yere özel nitelikli kişisel veri işlenmesi sonucu doğmaktadır.
Veri Sorumlularının Yükümlülükleri ve Fotokopilerin İmhası
Turizm ve otelcilik alanında hizmet veren veri sorumlularının, misafir edilen kişilerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alma uygulamasına son vermesi gerekmektedir. Bununla birlikte veri sorumluları, daha önce toplanmış olan kimlik fotokopilerini de imha etmekle yükümlüdür.
Oteller misafirlerden kimlik fotokopisi talep edebilir mi?
Hayır, kimlik doğrulama amacıyla dahi olsa T.C. kimlik belgesinin fotokopisinin alınarak kaydedilmesi yasal dayanaktan yoksundur ve gerekenden fazla veri işleme niteliği taşır.
Konaklama tesislerinde hangi kimlik bilgileri işlenebilir?
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili Yönetmelik gereğince konaklayan kişilerin isim, soy isim ve T.C. kimlik numarası gibi temel kimlik bilgilerinin kaydedilmesi zorunlu ve hukuka uygundur.
Daha önce toplanan kimlik fotokopileri saklanabilir mi?
Hayır, turizm ve otelcilik sektöründeki veri sorumluları kimlik belgesi fotokopisi alma uygulamasını sonlandırmalı ve daha önce alınan kimlik fotokopilerini imha etmelidir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy