İşyerinde Yapay Zekâ Kullanımı ve Kişisel Verilerin Korunması

by Avukat Erdal Ersoy
İşyerinde Yapay Zekâ Kullanımı ve Kişisel Verilerin Korunması

İşyerinde yapay zekâ sistemlerinin kullanımı kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde belirli sınırlara tabidir. Bir çalışanın müşteri veya diğer çalışan verilerini yapay zekâ sistemine yüklemesi, aktarması, kaydetmesi, sınıflandırması veya özetlemesi veri işleme faaliyeti kapsamında değerlendirilebilir. Bu tür işlemlerin çalışanın şahsi hesabı üzerinden yapılmış olması işverenin hukuki sorumluluğunu kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Mevzuat Çerçevesi ve Temel Veri İşleme İlkeleri

Türkiye'de yapay zekâ sistemlerini bütün yönleriyle düzenleyen müstakil bir kanun henüz yürürlüğe girmemiş olup 2024 tarihli Yapay Zekâ Kanun Teklifi TBMM komisyon aşamasındadır. İşyerinde yürütülen yapay zekâ faaliyetleri mevcut mevzuat hükümleri dairesinde ele alınmaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 4. maddesi uyarınca kişisel veriler ancak kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir.

6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU m. 4Kaynağı aç
MADDE 4- (1) Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir. (2) Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur: a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma. b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma. c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme. ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma. d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme. Kişisel verilerin işlenme şartları

6698 sayılı Kanun'un 4. maddesinin ikinci fıkrası gereğince veri işleme süreçlerinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ile ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyulması zorunludur.

İşverenin Veri Güvenliği ve Sır Saklama Yükümlülükleri

6698 sayılı Kanun'un 12. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan işveren, kişisel verilerin kanuna aykırı yollarla işlenmesini ve yetkisiz kişilerin erişimini engellemek ile verilerin güvenli şekilde muhafazasını temin etmek için elverişli güvenlik düzeyini sağlayan teknik ve idari tedbirleri yerine getirmekle yükümlüdür. Verilerin veri sorumlusu namına üçüncü bir gerçek veya tüzel kişi vasıtasıyla işlenmesi durumunda, söz konusu güvenlik önlemlerinin alınmasından veri sorumlusu ile veri işleyen müştereken sorumluluk taşır.

6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU m. 12Kaynağı aç
MADDE 12- (1) Veri sorumlusu; a) Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, b) Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, c) Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır. (2) Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, birinci fıkrada belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur. (3) Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır. (4) Veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder. (5) İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir. Kurul, gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka bir yöntemle ilan edebilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Başvuru, Şikâyet ve Veri Sorumluları Sicili Veri sorumlusuna başvuru

Veri sorumlusu, kendi kurum veya kuruluşunda 6698 sayılı Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür. Ayrıca veri sorumluları ile veri işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar; bu sır saklama yükümlülüğü görevden ayrılmalarından sonra da devam eder. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde ise veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kişisel Verileri Koruma Kuruluna bildirmekle yükümlüdür.

İşçinin Kişiliğinin Korunması ve Otomatik Sistemlerle Analiz

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 417. maddesi uyarınca işveren, iş ilişkisi kapsamında çalışanın kişiliğini koruma, saygı gösterme ve iş ortamında dürüstlük kurallarına uygun bir düzen kurma borcu altındadır. İşverenin kanuni düzenlemelere veya sözleşmeye aykırı hareket ederek işçinin kişilik haklarını zedelemesi durumunda meydana gelen zararların giderilmesinde sözleşmeye aykırılık hükümleri tatbik edilir. Kanun'un 419. maddesi doğrultusunda ise işveren, işçinin kişisel verilerini yalnızca personelin işe yatkınlığı veya iş sözleşmesinin gerektirdiği zorunlu hallerle sınırlı olarak işleyebilir. Bu kural, yapay zekâ sistemleri aracılığıyla çalışanlara ait verilerin sınırsızca toplanmasının ve davranışsal analizlerin ölçüsüz biçimde yapılmasının önüne geçer.

6098 sayılı TÜRK BORÇLAR KANUNU m. 417Kaynağı aç
MADDE 417- İşveren, hizmet ilişkisinde işçinin kişiliğini korumak ve saygı göstermek ve işyerinde dürüstlük ilkelerine uygun bir düzeni sağlamakla, özellikle işçilerin psikolojik ve cinsel tacize uğramamaları ve bu tür tacizlere uğramış olanların daha fazla zarar görmemeleri için gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. İşveren, işyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için gerekli her türlü önlemi almak, araç ve gereçleri noksansız bulundurmak; işçiler de iş sağlığı ve güvenliği konusunda alınan her türlü önleme uymakla yükümlüdür. İşverenin yukarıdaki hükümler dâhil, kanuna ve sözleşmeye aykırı davranışı nedeniyle işçinin ölümü, vücut bütünlüğünün zedelenmesi veya kişilik haklarının ihlaline bağlı zararların tazmini, sözleşmeye aykırılıktan doğan sorumluluk hükümlerine tabidir. 2. Ev düzeni içinde çalışmada

İşçi ile işveren arasındaki ekonomik ve hiyerarşik ilişki nedeniyle genel ve sınırsız açık rıza beyanları geçerli bir hukuki güvence oluşturmaz; rızanın belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür iradeyle verilmesi gerekir. Diğer taraftan 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahiptir. Bu nedenle yapay zekâ çıktısı tek başına terfi, ücret, disiplin veya fesih kararları için belirleyici hale getirilmemeli, insan tarafından gerçek ve etkili bir değerlendirme sağlanmalıdır.

6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU m. 11Kaynağı aç
MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili; a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler

Yurt Dışına Veri Aktarımı Rejimi ve Yönetim Hakkı Sınırları

Bir dosyanın yabancı menşeli bir yapay zekâ sistemine yüklenmesi şartlarına göre kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurabilir. 2024 yılında yapılan kanun değişiklikleriyle yurt dışına aktarım rejimi yeniden düzenlenmiş olup yeni hükümler 1 Haziran 2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesine göre aktarım, kanundaki işleme şartlarından birinin varlığı ve aktarım yapılacak ülke, sektör veya uluslararası kuruluş hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararının bulunması halinde gerçekleştirilebilir.

6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU m. 9Kaynağı aç
MADDE 9- (Değişik:2/3/2024-7499/34 md.) (1) Kişisel veriler, 5 inci ve 6 ncı maddelerde belirtilen şartlardan birinin varlığı ve aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında yeterlilik kararı bulunması halinde, veri sorumluları ve veri işleyenler tarafından yurt dışına aktarılabilir. (2) Yeterlilik kararı, Kurul tarafından verilir ve Resmî Gazete’de yayımlanır. Kurul, ihtiyaç duyması halinde ilgili kurum ve kuruluşların görüşünü alır. Yeterlilik kararı, en geç dört yılda bir değerlendirilir. Kurul, değerlendirme sonucunda veya gerekli gördüğü diğer hallerde, yeterlilik kararını ileriye etkili olmak üzere değiştirebilir, askıya alabilir veya kaldırabilir. (3) Yeterlilik kararı verilirken öncelikle aşağıdaki hususlar dikkate alınır: a) Kişisel verilerin aktarılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar ile Türkiye arasında kişisel veri aktarımına ilişkin karşılıklılık durumu. b) Kişisel verilerin aktarılacağı ülkenin ilgili mevzuatı ve uygulaması ile kişisel verilerin aktarılacağı uluslararası kuruluşun tâbi olduğu kurallar. c) Kişisel verilerin aktarılacağı ülkede veya uluslararası kuruluşun tâbi olduğu bağımsız ve etkin bir veri koruma kurumunun varlığı ile idari ve adli başvuru yollarının bulunması. ç) Kişisel verilerin aktarılacağı ülkenin veya uluslararası kuruluşun, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili uluslararası sözleşmelere taraf veya uluslararası kuruluşlara üye olma durumu. d) Kişisel verilerin aktarılacağı ülkenin veya uluslararası kuruluşun, Türkiye’nin üye olduğu küresel veya bölgesel kuruluşlara üye olma durumu. e) Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler. (4) Kişisel veriler, yeterlilik kararının bulunmaması durumunda, 5 inci ve 6 ncı maddelerde belirtilen şartlardan birinin varlığı, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla, aşağıda belirtilen uygun güvencelerden birinin taraflarca sağlanması halinde veri sorumluları ve veri işleyenler tarafından yurt dışına aktarılabilir: a) Yurt dışındaki kamu kurum ve kuruluşları veya uluslararası kuruluşlar ile Türkiye’deki kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları arasında yapılan uluslararası sözleşme niteliğinde olmayan anlaşmanın varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin verilmesi. b) Ortak ekonomik faaliyette bulunan teşebbüs grubu bünyesindeki şirketlerin uymakla yükümlü oldukları, kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümler ihtiva eden ve Kurul tarafından onaylanan bağlayıcı şirket kurallarının varlığı. c) Kurul tarafından ilan edilen, veri kategorileri, veri aktarımının amaçları, alıcı ve alıcı grupları, veri alıcısı tarafından alınacak teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler için alınan ek önlemler gibi hususları ihtiva eden standart sözleşmenin varlığı. ç) Yeterli korumayı sağlayacak hükümlerin yer aldığı yazılı bir taahhütnamenin varlığı ve Kurul tarafından aktarıma izin verilmesi. (5) Standart sözleşme, imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde veri sorumlusu veya veri işleyen tarafından Kuruma bildirilir. (6) Veri sorumluları ve veri işleyenler, yeterlilik kararının bulunmaması ve dördüncü fıkrada öngörülen uygun güvencelerden herhangi birinin sağlanamaması durumunda, arızi olmak kaydıyla sadece aşağıdaki hallerden birinin varlığı halinde yurt dışına kişisel veri aktarabilir: a) İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi. b) Aktarımın, ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması. c) Aktarımın, ilgili kişi yararına veri sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması. ç) Aktarımın üstün bir kamu yararı için zorunlu olması. d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması. e) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması. f) Kamuya veya meşru menfaati bulunan kişilere açık olan bir sicilden, ilgili mevzuatta sicile erişmek için gereken şartların sağlanması ve meşru menfaati olan kişinin talep etmesi kaydıyla aktarım yapılması. (7) Altıncı fıkranın (a), (b) ve (c) bentleri, kamu kurum ve kuruluşlarının kamu hukukuna tâbi faaliyetlerine uygulanmaz. (8) Veri sorumlusu ve veri işleyenler tarafından, yurt dışına aktarılan kişisel verilerin sonraki aktarımları ve uluslararası kuruluşlara aktarımlar bakımından da bu Kanunda yer alan güvenceler sağlanır ve bu madde hükümleri uygulanır. (9) Kişisel veriler, uluslararası sözleşme hükümleri saklı kalmak üzere, Türkiye’nin veya ilgili kişinin menfaatinin ciddi bir şekilde zarar göreceği durumlarda, ancak ilgili kamu kurum veya kuruluşunun görüşü alınarak Kurulun izniyle yurt dışına aktarılabilir. (10) Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır. (11) Bu maddenin uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Haklar ve Yükümlülükler Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü

Yeterlilik kararının bulunmaması durumunda aktarım, kanuni işleme şartlarından birinin varlığı ve ilgili kişinin haklarını kullanma ile etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları gibi uygun güvencelerden birinin sağlanmasıyla yapılabilir. Taraflarca akdedilen standart sözleşmenin imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilmesi zorunludur. Yeterlilik kararı ve uygun güvencelerin bulunmadığı hallerde ise ancak arızi olmak kaydıyla muhtemel riskler bildirilerek alınan açık rıza veya sözleşmenin ifası gibi sınırlı kanuni istisnalara dayanılabilir; süreklilik arz eden aktarımlarda bu arızi istisnalar uygulanamaz. Ayrıca yurt dışına aktarılan kişisel verilerin sonraki aktarımlarında da bu kanuni güvencelerin sağlanması zorunludur.

İşveren, yönetim hakkı kapsamında veri güvenliği, müşteri gizliliği veya ticari sırların korunması amacıyla işyerinde bazı yapay zekâ uygulamalarını yasaklayabilir ya da yalnızca onaylı kurumsal araçların kullanımına izin verebilir. Ancak getirilen yasak veya sınırlamanın objektif bir amaca dayanması, çalışanlara önceden ve açıkça bildirilmiş olması, işin niteliğiyle bağlantılı bulunması, ölçülü uygulanması ve benzer durumdaki çalışanlara eşit şekilde tatbik edilmesi şarttır.

Çalışanın kişisel yapay zekâ hesabını kullanması işverenin sorumluluğunu kaldırır mı?

Hayır, çalışanın müşteri veya şirket verilerini kişisel hesabından yapay zekâ sistemine girmesi veri işleme kapsamında değerlendirilebilir ve işverenin 6698 sayılı Kanun kapsamındaki hukuki sorumluluğunu kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Yabancı yapay zekâ sistemlerine veri girişi her durumda yurt dışına aktarım sayılır mı?

Yabancı bir yapay zekâ sistemine dosya yüklenmesi her durumda kendiliğinden aktarım sayılmaz; ancak şartlarına göre yurt dışına veri aktarımı sonucunu doğurabilir. 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi gereğince bu aktarım, kanundaki işleme şartlarının mevcudiyeti ve yeterlilik kararının bulunması halinde yapılabilir; yeterlilik kararı yoksa uygun güvencelerin temin edilmesi, bunların da bulunmadığı hallerde ise yalnızca kanundaki sınırlı ve arızi istisnalardan birine dayanılması zorunludur.

Yapay zekâ değerlendirmesine dayanılarak disiplin veya fesih işlemi tesis edilebilir mi?

Yapay zekâ çıktılarının tek başına disiplin veya fesih işlemlerinde belirleyici kılınmaması ve insan tarafından gerçek bir değerlendirme yapılması gerekmektedir; 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişinin verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi neticesinde kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı bulunmaktadır.

Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.

Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

Avukat Erdal Ersoyİletişim ve randevu