Hazırun cetveli; toplantılarda katılımcıların isimlerini, kimlik bilgilerini, sahip oldukları pay veya arsa payı gibi statü bilgilerini ve imzalarını bir arada barındıran, toplantı tutanaklarına eklenen resmi bir belgedir.
Hazırun Cetvelinin Temel İşlevi
Toplantı nisabının karşılanması, alınan kararların geçerliliği için ön koşuldur. Hazırun cetveli, pay sahipleri listesi esas alınarak toplantı başlamadan önce yönetici veya başkanlık divanı tarafından hazırlanır ve katılımcılara imzalatılır. Toplantı süresince güncel tutulur.
Anonim Şirket Genel Kurullarında Hazırun Cetveli
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 409. maddesi anonim şirket genel kurullarının olağan ve olağanüstü olmak üzere iki biçimde toplandığını düzenler. Olağan genel kurul her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır; bu toplantıda organ seçimleri, finansal tablolar, yönetim kurulunun yıllık raporu, kârın kullanım şekli ile yönetim kurulu üyelerinin ibrası gibi konular müzakere edilerek karara bağlanır. Olağanüstü genel kurul ise gerektiğinde çağrılır. Esas sözleşmede aksine hüküm bulunmadıkça toplantı şirket merkezinin bulunduğu yerde gerçekleştirilir.
6102 sayılı TÜRK TİCARET KANUNU m. 409Kaynağı aç
Toplantı nisabı bakımından TTK m. 418/1, kanunda veya esas sözleşmede daha ağır bir nisap öngörülmedikçe sermayenin en az dörtte birini karşılayan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin toplantıda bulunmasını zorunlu kılmakta ve bu nisabın toplantı süresince korunmasını şart koşmaktadır. İlk toplantıda bu nisaba ulaşılamazsa ikinci toplantı için herhangi bir nisap aranmaz. Genel kurul kararları ise toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğuyla alınır.
6102 sayılı TÜRK TİCARET KANUNU m. 418Kaynağı aç
Pay Sahipleri Listesi ve Genel Kurula Katılım
TTK m. 417/3 uyarınca genel kurula katılabilecekler listesi yönetim kurulu başkanı tarafından imzalanır ve toplantıdan önce genel kurulun yapılacağı yerde bulundurulur. Listede pay sahiplerinin ad ve soyadları veya unvanları, adresleri, sahip oldukları pay miktarı, payların itibarî değerleri, grupları, şirketin esas sermayesi ile ödenmiş olan tutar veya çıkarılmış sermaye yer alır; toplantıya aslen ve temsil yoluyla katılacakların imza yerleri de gösterilir.
6102 sayılı TÜRK TİCARET KANUNU m. 417Kaynağı aç
Pay sahipleri çizelgesinin Merkezi Kayıt Kuruluşundan sağlanmasının usul ve esasları, gerektiğinde genel kurul toplantısının yapılacağı günle sınırlı olmak üzere payların devrinin yasaklanması ve ilgili diğer konular; kayden izlenen paylar için Sermaye Piyasası Kurulu, hamiline yazılı paylar bakımından ise Ticaret Bakanlığı tarafından tebliğle düzenlenir.
Kooperatif Genel Kurullarında Hazırun Listesi
1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 21. maddesi, kooperatif genel kurul toplantılarında katılımcıların hazırun listesine kayıt edilmesine ilişkin bir düzenleme içermektedir. Maddenin zorunluluk öngörüp öngörmediğinin tam kapsamı doğrudan madde metninden denetlenmelidir; bu husus editör notlarında uyarı olarak korunmuştur.
Kat Malikleri Kurulu Toplantılarında Oy ve Temsil Yapısı
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesi, kat maliklerinin oy haklarını yetkili bir vekil aracılığıyla kullanabileceğini düzenlemektedir. Aynı madde uyarınca bir kişi oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez; kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tabi taşınmazlarda ise tek bir kişi en fazla iki kat malikine vekalet edebilir. Ayrıca anagayrimenkulde birden fazla bağımsız bölümü bulunan kat maliki, her bağımsız bölüm için ayrı oy hakkına sahip olmakla birlikte sahip olabileceği oy sayısı toplam oyların üçte birini aşamaz; oy hesabında kesirler dikkate alınmaz.
634 sayılı KAT MÜLKİYETİ KANUNU m. 31Kaynağı aç
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesinde kat malikleri kurulu toplantılarında hazırun cetveli düzenlenmesini açıkça zorunlu kılan bir hüküm yer almamaktadır. Toplantı nisaplarının ispatı bakımından hazırun cetveli tutulmasının yararlı olduğu belirtilmekle birlikte bu konuda kanuni zorunluluk bulunup bulunmadığı ihtiyatla değerlendirilmelidir.
Hazırun Cetvelinin Hazırlanma Süreci
Cetvel, pay sahipleri listesi esas alınarak toplantı başlamadan önce yönetici veya toplantının başkanlık divanı tarafından düzenlenir. Katılımcılar toplantı öncesinde cetveli imzalar; toplantı süresince cetvel güncel tutulur.
Hazırun cetveli nedir?
Hazırun cetveli; toplantılarda katılımcıların isimlerini, kimlik bilgilerini, pay veya arsa payı gibi statü bilgilerini ve imzalarını bir arada barındıran, toplantı tutanağına eklenen resmi bir belgedir.
Anonim şirket genel kurulunda nisap sağlanamazsa ne olur?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 418. maddesi uyarınca ilk toplantıda sermayenin en az dörtte birini temsil eden pay sahiplerinin varlığı sağlanamazsa, ikinci toplantı için herhangi bir nisap aranmaz.
Kat malikleri kurulunda vekaletle oy kullanılabilir mi?
Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesi uyarınca her kat maliki oyunu yetkili bir vekil aracılığıyla kullanabilir. Ancak bir kişi toplam oy sayısının yüzde beşinden fazlasını temsil etmek üzere vekil tayin edilemez. Kırk ve daha az sayıdaki bağımsız bölüme sahip taşınmazlarda ise tek bir kişi en fazla iki kat malikine vekalet edebilir.
Anonim şirket genel kurulunda olağan ve olağanüstü toplantı arasındaki fark nedir?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 409. maddesi uyarınca olağan genel kurul her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır ve organ seçimleri, finansal tablolar ile kârın kullanımı gibi belirlenmiş gündem maddelerini içerir. Olağanüstü genel kurul ise gerektiğinde çağrılır.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy