Şirket Türlerine Göre Kuruluş Senedi ve Banka Sertifikası
Belçika'da şirket kuruluşunda şekil şartları sorumluluk yapısına göre belirlenir. Limited sorumluluklu şirketler için kuruluş senedinin noter senedi olarak düzenlenmesi gerekir. Buna karşılık, sınırsız sorumluluk esaslı genel ortaklık ve komandit ortaklık türlerinde kuruluş özel belgeyle yapılabilir.
Noter öncesi hazırlık safhasında NV türü anonim şirket için başlangıç sermayesine, BV ve CV şirketleri için ise yeterli başlangıç fonuna ilişkin banka sertifikası alınmalıdır. Bu sertifika, ilgili tutarın şirket adına açılan banka hesabına yatırıldığını teyit eder.
İşletme Mahkemesine Başvuru ve Sicil Kayıt Süreci
Kuruluş senedi, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki yetkili işletme mahkemesi nezdine sunulmalı ve bu işlem senedin düzenlenmesinden itibaren 30 gün içinde tamamlanmalıdır. SRL, SC ve SA şirketlerinde dosyalama noter tarafından yürütülürken, SNC ve SComm şirket türleri için özel belge ile farklı dijital veya fiziki dosyalama seçenekleri bulunur.
Kuruluş senedinin dosyalanmasıyla birlikte şirketin tanımlayıcı bilgileri Crossroads Bank for Enterprises sistemine aktarılır ve şirkete benzersiz bir işletme numarası tahsis edilir. SRL, SC ve SA şirketlerinde noterler elektronik dosyalama yoluyla sicil kaydı, Crossroads Bank for Enterprises kaydı ve Resmî Gazete ilanı işlemlerini tek bir paket halinde gerçekleştirebilir.
Şirket Adı, Ticaret Unvanı ve Belgelerdeki Bilgiler
Belçika hukukunda tüzel kişiyi gösteren şirket adı ile ticari unvan birbirinden ayrı hukuki rejime bağlıdır. Tüzel kişiyi tanımlayan şirket adı ülke genelinde koruma sağlayabilirken, ticaret unvanı bakımından koruma ilk kamuya açık kullanımla gündeme gelebilir.
Şirket unvanı; şirket türü kısaltması veya açık adıyla birlikte ve Crossroads Bank for Enterprises kayıt numarasıyla beraber şirket belgelerinde görünmelidir. Faturalar bakımından KDV numarası da ayrıca önem taşır. Crossroads Bank for Enterprises üzerinden işletme numarası alınması şirketin KDV yönünden faal hale gelmesiyle aynı nitelikte olmayıp KDV aktivasyonunun ayrıca tamamlanması gerekir.
Faaliyet Kodları, İşletme Birimleri ve Merkez Adresi
Şirketin iktisadi faaliyetleri NACE kodları üzerinden tanımlanarak sisteme kayda geçirilir. Bazı NACE kodlarıyla bağlantılı faaliyetler düzenlenmiş meslek niteliği taşıyabileceğinden, bu alanlar için ayrıca mesleki yeterlilik değerlendirmesi ve özel izin şartı gerekebilir.
Coğrafi konumu tespit edilebilen mağaza, ofis, şube, atölye, satış ya da yönetim yerleri müstakil birer işletme birimi sayılarak Crossroads Bank for Enterprises kayıtlarına eklenmelidir. Şirketin yasal ikametgâhı merkez kabul edilir; merkez adresinin değişmesi durumunda ise bu bilginin Resmî Gazete ilanıyla duyurulması ve ardından sicil kayıtları nezdinde güncellenmesi aranır.
Gerçek Faydalanıcı Bildirimi ve Sosyal Güvenlik Yükümlülükleri
Hukuki temsilcilerin, şirketin kurulmasından itibaren 30 gün içinde MyMinfin portalı üzerinden nihai gerçek faydalanıcı kaydını tamamlaması gerekir.
Şirket personel çalıştıracaksa Ulusal Sosyal Güvenlik Ofisi nezdinde işveren olarak kayıt yaptırmalıdır. İlk çalışan istihdam edilirken işveren kimliği oluşturulmalı, ardından DIMONA ve ilgili dönemsel bildirimler yapılmalıdır. Bunun yanı sıra serbest çalışan yönetici, iş yöneticisi, çalışan ortak ve benzeri sıfat taşıyan kişilerin sosyal sigorta fonuna bağlanması zorunludur.
Belçika'da şirket kuruluşu için noter senedi zorunlu mudur?
Limited sorumluluklu şirketler için kuruluş senedinin noter senedi olarak düzenlenmesi gerekir; sınırsız sorumluluk esaslı genel ortaklık ve komandit ortaklık türlerinde ise kuruluş özel belgeyle yapılabilir.
Kuruluş senedi işletme mahkemesine ne kadar sürede sunulmalıdır?
Kuruluş senedinin, düzenlenmesinden itibaren 30 gün içinde şirket merkezinin bulunduğu yerdeki yetkili işletme mahkemesi nezdine sunulması gerekir.
Nihai gerçek faydalanıcı (UBO) bildirimi ne zaman ve nereden yapılır?
Hukuki temsilcilerin, şirketin kurulmasından itibaren 30 gün içinde MyMinfin portalı üzerinden nihai gerçek faydalanıcı bildirimini yapması gerekir.
Serbest çalışan yöneticilerin sosyal sigorta fonuna bağlanması gerekir mi?
Serbest çalışan yönetici, iş yöneticisi, çalışan ortak ve benzeri sıfat taşıyan kişilerin sosyal sigorta fonuna bağlanması zorunludur.
İşletme numarasının alınmasıyla KDV kaydı kendiliğinden açılır mı?
Crossroads Bank for Enterprises üzerinden işletme numarası alınması şirketin KDV yönünden faal hale gelmesiyle aynı nitelikte değildir; KDV aktivasyonu ayrıca tamamlanır.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy