Ar-Ge İşliği Tahsis Sözleşmesinin Temel Hükümleri

İşletme, bilgileri sözleşmede yazılı Ar-Ge projesini yürütmek dışında işliği kullanmamayı kabul ve taahhüt eder. Merkez ve İşletme birlikte taraflar, her biri ayrı ayrı taraf olarak anılır. Taraf kimliği boştur. Proje bilgisi de doldurulmamıştır; belirli bir kişi, unvan veya proje içeriği bu kayıttan çıkmaz.

İşliğin proje ile sınırlanması

Kullanım sınırı, sözleşmeye yazılması gereken proje bilgisine bağlıdır. Bu bilgi boş bırakıldığından, somut bir çalışmanın sınırın içinde olup olmadığı metinden anlaşılamaz. Kabul, işliğin anılan projenin dışında kullanılmamasını da kapsar.

Aylık katılım payı

Aylık ödeme borcu, tahsis edilen işliği ve İşletmenin yararlanacağı ortak kullanım alanlarını kapsar. Borcun adı genel giderlere katılım payıdır ve İşletme bu payı ödemeyi kabul eder. Pay, belirli bir tutar olarak yazılmamıştır.

Açık ve yazılı bir aksi karar yoksa payın kapsamı dar bir kaleme indirilemez. Ortak alanların kullanımı, binanın genel güvenliği ve genel temizlik kapsamdadır. Ortak elektrik giderleri, ortak altyapının kullanımı ve teknik destek de girer. Binanın işletme giderleri ile idari hizmetler aynı kapsamdadır. Yazılı aksi karar, bu kapsamın değişebileceği istisnadır. Böyle bir karar metne eklenmemiştir.

Paydan ayrı faturalanabilecek giderler

Bazı giderler katılım payının içinde sayılmak zorunda değildir. İşletmeye özgü olan, ölçülebilen veya olağan kullanımın üzerinde gerçekleşen giderler ayrıca faturalandırılabilir. Elektrik, su ve doğalgaz bu giderler arasındadır. İnternet, atık bertarafı ve özel güvenlik de anılır. Teknik bakım, cihaz bağlantısı, laboratuvar altyapısı ve benzeri giderler aynı çerçevededir. Hangi giderin bu niteliklerden birine girdiği ve bunun tutarı belirtilmez. Ayrıca faturalandırılabilmek, belirli bir bedelin kendiliğinden doğduğu anlamına gelmez.

Ödemede temerrüt

Borç zamanında ödenmezse faiz için ayrı bir ihtar aranmaz. İşletme, yasal temerrüt faizini ödemeyi kabul eder. Süre, ödeme gününden paranın fiilen ödendiği güne kadar işler. Faizin oranı ve dayanak madde numarası yazılmamıştır; belirli bir yüzde verilemez.

Bedelin iadesi

İadesi düzenlenen bedel, sözleşmenin sona ermesi ve işliğin eksiksiz teslim edilmesi halinde geri verilir. Mahsup edilecek bir borç varsa iade, bu borç düşüldükten sonra yapılır. Sona erme, eksiksiz teslim olmadan iade sonucunu doğurmaz. Bedelin tutarı belirli bir rakam değildir.

Ortak alanlarda kullanım kuralları

Ortak kullanım alanlarına ilişkin kural koyma yetkisi Merkezdedir. Yetki; alanların kapasitesi, güvenliği, teknik yeterliliği ve işleyişi çerçevesindedir. Hangi imkânın açık, kapalı, ücretli veya ücretsiz olduğu seçilmemiştir. Belirli bir alan için serbest ya da ücretli kullanım sonucu bu yetkiden çıkarılamaz.

Devir, kiralama ve alt kullanım

İşletme, işliği üçüncü kişiye devretmeme, kiraya vermeme, başkasına kullandırmama ve alt kullanıcı oluşturmama kabulü verir. Aynı metinde alt kiralama ve kullanımın devri, yazılı izin bulunmamasına bağlı ayrı bir yasakla da düzenlenir. Yazılı iznin bu işlemleri olanaklı kılıp kılmadığı belirlenmemiştir. İki ölçü yan yanadır. İznin yasağı kaldırdığı veya işleme hiç olanak vermediği tek bir sonuç olarak söylenemez.

Çalışmaların uygunluğu ve tehlike niteliği

İşletmenin kabulü, işlikteki çalışmanın birkaç alana birden uygun olmasıdır. Mevzuat ve kamu düzeni bu alanlardandır. İş sağlığı ve güvenliği kuralları, çevre mevzuatı ve teknik güvenlik standartları da kapsamdadır. Borç bu başlıklardan yalnız birine indirilemez. Hüküm belirli bir kanun maddesi göstermez.

Faaliyetin niteliği bakımından ayrıca bir kabul vardır. Faaliyet; yangın, patlama ve kimyasal sızıntı doğurmayacak biçimde olmalıdır. Çevresel zarar, insan sağlığına yönelik tehlike ve bina güvenliğinin tehlikeye düşmesi de aynı sınırın içindedir. Bu türlerden biri metinde kapsam dışına çıkarılmamıştır.

Eşyadan sorumluluk ve işliğe giriş

İşlikte bulundurulan cihaz, makine, kimyasal, test ekipmanı ve benzeri unsurların yasal sorumluluğunun tamamı İşletmeye aittir. Bu sorumluluğu tanımlayan ayrı bir kanun maddesi gösterilmez. Kabul, sorumluluğun İşletmeye ait olmasıyla sınırlıdır.

İşletme, yetkisi bulunmayan kişilerin işliğe girişine izin vermeyeceğini kabul eder. Yetkili kişinin ölçütü bu cümlede tanımlanmaz. Belirli bir görev unvanı, personel sıfatı veya ziyaretçi grubu yetki kuralı olarak eklenemez.

Önceden yazılı izin

Gürültü, koku veya titreşim doğuran bir faaliyet, önceden yazılı izin alınmadan gerçekleştirilemez. Tehlikeli atık, radyasyon, elektromanyetik risk ve benzeri sonuçlar da aynı şarta bağlıdır. Yazılı izin bu yasağın istisnasıdır. İznin verilmiş olduğu gösterilmez. Anılan faaliyetler, izin şartı yokmuş gibi serbest kullanım diye anlatılamaz.

İş sağlığı, atık ve sigorta

İşletme, işlikte görev yapacak personelin tamamına iş sağlığı ve güvenliği eğitimi aldırmakla yükümlüdür. Mevzuata uygun koruyucu ekipmanın temini ve gerekli önlemlerin alınması da aynı borçtadır. Yükümlülük personelin bir bölümüyle sınırlanamaz. İlgili iş güvenliği düzenlemesinin madde numarası yazılmaz.

Tehlikeli atık, elektronik atık, kimyasal atık ve benzeri maddeler ilgili mevzuata uygun işlem görür. Ayrıştırma, muhafaza ve bertaraf birlikte aranır. Atık düzenlemesinin madde numarası metinde gösterilmez.

Cihaz, ekipman, emtia, numune, prototip ve sair malzeme için gerekli sigorta İşletmenin adına yaptırılır. Masraf da İşletmeye aittir. Sigortanın türü, süresi, bedeli, şirketi ve poliçe numarası boştur. Yükümlülük, gerekli sigortanın İşletme adına ve onun masrafıyla yaptırılmasıdır.

Denetim hakkı ve İşletmenin kolaylık borcu

Merkez, tahsis edilen işliğin sözleşmeye uygun kullanılıp kullanılmadığını denetleyebilir. Denetimin sıklığı ve yöntemi bu hükümde belirlenmez. İşletme, denetim sırasında gerekli kolaylığı göstermek ve istenen açıklamaları yapmakla yükümlüdür. Kolaylık göstermek ve açıklama yapmak, denetim hakkının karşısındaki iki borçtur.

Gizli bilgilerin korunması

Koruma borcu karşılıklıdır. Taraflar birbirlerine ait gizli bilgiyi korumayı kabul eder. Teknik bilgi, ticari sır ve üretim verisi bu kapsamdadır. Proje içeriği, numune, prototip ve finansal bilgi de girer. Koruma sayılan örneklerle bitmez; her türlü gizli bilgiyi de kapsar. Korumanın süreceği süre yazılmaz. Belirli bir yıl veya sözleşme sonrası süre eklenemez.

Yürürlük, uzatma ve faaliyete başlama

Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve işlik tahsis süresinin sonuna kadar geçerlidir. Süreyi gösteren ay sayısı ile imza günü boştur. Uzatma kendiliğinden gerçekleşmez. Taraflar anlaşır ve gerekli idari onaylar alınırsa süre, yazılı ek protokolle uzatılabilir. Bu koşullardan biri eksikken uzama sonucu çıkmaz.

İşletme, destek kararının tebliğinden itibaren iş günü olarak bırakılan süre içinde Ar-Ge faaliyetine fiilen başlamak zorundadır. Sürenin başlangıcı tebliğdir. İş günü sayısı rakamla doldurulmamıştır. Belirli bir gün sayısı söylenemez.

Fesih talebi

Haklı sebep varsa İşletme, makul süre önce bildirimde bulunarak sözleşmenin feshini isteyebilir. Bu olanak, bildirimin ulaşmasıyla feshi bitiren bir yetki değil, fesih talebidir. Haklı sebebin içeriği ve makul sürenin uzunluğu tanımlanmamıştır. Belirli bir sebep listesi veya gün sayısı bu talebe eklenemez.

Tahliye, iade ve günlük kullanım tazminatı

İlgili sona erdirme halinde İşletme, bildirimin tebliğinden itibaren iş günü olarak bırakılan sürenin sonunda işliği tahliye etmekle yükümlüdür. Süre bu hale bağlanmıştır ve tebliğden itibaren işler. İş günü sayısı boştur. Belirli bir tahliye günü çıkarılamaz.

Sözleşme hangi nedenle sona ererse ersin İşletme işliği geri verir. İade edilen yer boş, temiz ve çalışır durumda olmalıdır. Teslim alınan demirbaşlar da iade ile birlikte verilir. Sona erme sebebi bu borçları daraltmaz.

İşlik süresinde boşaltılmazsa Merkez, ayrı bir ihtar olmaksızın günlük kullanım tazminatı isteyebilir. Hüküm, tazminatın talep edilebileceğini yazar. Günlük tutarı ve hesap yöntemini göstermez. Talep edilebilir olmak, belirli bir paranın kendiliğinden doğduğu anlamına gelmez.

Personel ve yardımcı kişiler

İşletmenin sorumluluğu yalnız kendi fiiliyle sınırlı yazılmamıştır. Personel, ziyaretçi, taşeron ve işlikte bulunan diğer yardımcı kişiler bakımından da İşletme bizzat sorumludur. Bu gruplar sorumluluğun dışında bırakılmaz.

Tebligat adresi ve bildirim yolları

Sözleşmede yazılı adresler kanuni tebligat adresidir. Adres değişikliği yazılı bildirilmedikçe bu adreslere yapılan tebligat geçerli sayılır. Adres satırları boştur; belirli bir açık adres gösterilemez.

Bildirim KEP, iadeli taahhütlü posta, imza karşılığı elden teslim veya kurumsal e-posta yoluyla yapılabilir. Bu yolların geçerliliği, bildirimin ispat edilebilmesine bağlıdır. İspat edilmeyen bir gönderim, yalnızca yolun adı nedeniyle geçerli sayılmaz.

Uyuşmazlıkta kullanılabilecek kayıtlar

Uyuşmazlıkta başvurulabilecek belgeler tek türe bağlı değildir. Tarafların defterleri ve banka kayıtları ile ödeme dekontları kullanılabilir. Kamera görüntüleri ve güvenliğe ilişkin giriş-çıkış verileri de bu kapsamdadır. Teslim ve iade tutanakları, e-posta yazışmaları ve teknik raporlar aynı biçimde anılır. Hüküm bu kayıtların delil olarak kullanılabileceğini söyler. Onları tek delil veya kesin delil diye nitelemez.

Yetkili mahkeme ve icra dairesi

Sözleşmenin yorumundan ve uygulanmasından doğacak uyuşmazlıklarda yetki, yer adı boş bırakılan mahkemelere ve icra dairelerine aittir. Yer adı yazılmamıştır. Belirli bir il, ilçe, mahkeme veya icra dairesi gösterilemez.

Ayrılmaz parçalar ve imza kaydı

Sözleşmenin ayrılmaz parçası sayılan ekler sınırlı bir listedir. İşlik teslim tutanağı, demirbaş listesi, personel listesi ve proje bilgi formu bu listededir. Ortak kullanım alanları ve kullanım şartları, güvenlik ve acil durum talimatı, sigorta poliçesi bilgileri ile ödeme planı da aynı şekilde anılır. Eklerin içeriği ana metinde yer almaz. Bir ek başlığından, ekte yazmayan bir şart üretilemez.

Metin otuz bir maddeden oluşur. Kapanış kaydı, tarafların metni okuduğunu, üzerinde müzakere ettiğini ve serbest iradesiyle imzaladığını belirtir. Tarih gün, ay ve yıl olarak boştur. İmzalar da doldurulmamıştır. Bu halde belirli kişiler arasında belirli bir günde kurulmuş ve hüküm doğurmuş bir sözleşme sonucu çıkarılmaz.

Sık sorulan sorular

Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.

Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy