Anonim Şirketlerde Kurumsal Temsilcilik ve Kanuni Düzenleme
Anonim şirket genel kurullarında kurumsal temsilci atanması zorunlu bir usul değildir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun kurumsal temsilciliği de içeren 428. maddesi, 15.02.2018 tarihli ve 7099 sayılı Kanun'un 23. maddesi ile yürürlükten kaldırılarak mülga edilmiştir.
6102 sayılı TÜRK TİCARET KANUNU m. 428Kaynağı aç
Türk Ticaret Kanunu m. 428 gerekçesine göre kurumsal temsilcilik kurumu; çok sayıda pay sahibine yönelik temsil belgesi toplama örgütlenmesini yürütebilecek kişilerin önerilmesi, bu göreve talip olabilecek kişilerin teşvik edilmesi, pay sahiplerinin şirket yönetiminden tamamen bağımsız hareket edebilmeleri ve şirket bünyesindeki güç boşluğunun doldurulması amacıyla ihdas edilmiştir.
Organ Temsilcisi ve Bağımsız Temsilci Ayrımı
Mülga 428. maddenin birinci fıkrası uyarınca anonim şirketin, kendisiyle herhangi bir şekilde ilişkisi bulunan bir kişiyi genel kurulda pay sahipleri adına oy kullanıp işlem yapması için organ temsilcisi olarak önermesi halinde, şirketten tamamen bağımsız ve tarafsız bir kişiyi de bağımsız temsilci olarak önermesi ve her iki kişiyi esas sözleşme hükümlerine göre ilan ederek internet sitesinde yayımlaması zorunlu tutulmuştur. Kanunun sistematiğinde bağımsız temsilci önerilmesi müessesesi, şirketin organ temsilcisi önermesi şartına bağlanmıştır.
Mülga maddenin gerekçesinde, şirket yönetiminin bağımsız temsilci önerme zorunluluğundan kurtulmak amacıyla organ temsilcisi göstermekten kaçınabileceği, ancak yönetim bu yola başvursa dahi kurumsal temsilcilerin ortaya çıkabileceği ve bildirge zorunluluğunun gündeme gelebileceği açıklanmıştır.
Kurumsal Temsilci Usulünün Kapsamı ve İdari Görüş
Kurumsal temsilci belirleme sürecinin her genel kurulda zorunlu olup olmadığı konusunda iki farklı hukuki yaklaşım bulunmaktadır. Kanunun ilgili fıkrasında yer alan çağırır, istenir ve yayımlar gibi ifadeler ile fıkraya bundan başka ibaresiyle başlanması sebebiyle yönetim kurulunun takdir hakkı bulunmadığı, organ temsilcisi önerilmese dahi tüm anonim ortaklıklar bakımından bu sürecin işletilmesinin zorunlu olduğu ileri sürülmüştür. Buna karşılık Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğünün 8 Şubat 2013 tarihli görüşünde, kurumsal temsilci çağırma yükümlülüğünün tıpkı bağımsız temsilcide olduğu gibi yalnızca organ temsilcisinin önerilmesi halinde söz konusu olacağı belirtilmiştir.
Kurumsal Temsilci İlan Merasimi ve Süreler
Yürürlükten kaldırılan düzenlemeye göre yönetim kurulu, genel kurul toplantı çağrı ilanının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanacağı ve internet sitesinde yer alacağı tarihten en az kırk beş gün önce ilan yapmak ve internet sitesine yönlendirilmiş bir mesaj koymakla yükümlü kılınmıştır. Bu çağrıda pay sahiplerinden, önerdikleri kurumsal temsilcilerin kimlik ve iletişim bilgilerini en çok yedi gün içinde şirkete bildirmeleri ve göreve istekli olanların başvurması istenmekteydi. Yönetim kurulunun bildirilen kurumsal temsilcileri toplantı çağrısında iletişim bilgileriyle birlikte ilan etmesi ve internet sitesinde yayımlaması şart koşulmuş; bu usul işletilmeden kurumsal temsilci sıfatıyla vekâlet toplanması yasaklanmıştır.
Türk Ticaret Kanunu m. 414 uyarınca genel kurul toplantı çağrısının ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılması gerektiğinden, kurumsal temsilci bildirimine dair kırk beş günlük süre de dikkate alındığında, kurumsal temsilci ilanının genel kurul toplantısından yaklaşık altmış gün önce yapılması gerekmekteydi.
Halka Açık Ortaklıklarda Sermaye Piyasası Kanunu İstisnası
6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu m. 30 hükmü uyarınca, halka açık anonim ortaklık genel kurullarında çağrı yoluyla vekâlet toplanmasına ve vekâleten oy kullanılmasına ilişkin usul ve esaslar Sermaye Piyasası Kurulu tarafından belirlenir. Bu çerçevede Türk Ticaret Kanunu m. 428 hükmünün Sermaye Piyasası Kanunu kapsamındaki halka açık ortaklıklara uygulanmayacağı açıkça hüküm altına alınmıştır.
Genel Kurul Kararlarının İptali ve Yargı Kararı
Mülga Türk Ticaret Kanunu m. 428 gerekçesinde, kurumsal temsilci atanması merasimine uyulmamasının Türk Ticaret Kanunu m. 445 kapsamında genel kurul kararlarının iptali sebebi teşkil edeceği belirtilmiştir. Kurumsal temsilci ilanı yapılmaması çağrıyı usulsüz hale getirmekle birlikte, Türk Ticaret Kanunu m. 446 f. 1 b. b hükmü uyarınca çağrının usulüne göre yapılmadığını ileri süren pay sahiplerinin, bu aykırılığın genel kurul kararının alınmasında etkili olduğunu ileri sürmeleri ve ispatlamaları kanuni şarttır.
6102 sayılı TÜRK TİCARET KANUNU m. 446Kaynağı aç
Yargıtay 11. Hukuk Dairesinin 2018/199 Esas ve 2019/2205 Karar sayılı ilamına konu uyuşmazlıkta davacı pay sahibi, genel kurul çağrısının Türk Ticaret Kanunu m. 428 hükmünde düzenlenen şekilde ilan edilmediğini ve kurumsal temsilcinin seçilmediğini ileri sürerek genel kurul kararlarının iptalini talep etmiştir. Yargılama neticesinde Bölge Adliye Mahkemesince davanın tüm gündem maddeleri yönünden esastan reddine karar verilmiş ve bu karar Yargıtay tarafından onanmıştır.
Yargıtay 11. Hukuk Dairesi, E. 2018/199, K. 2019/2205Kaynağı aç
Anonim şirketlerde kurumsal temsilci atanması zorunlu mudur?
Hayır, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun kurumsal temsilciliği de içeren 428. maddesi 15.02.2018 tarihli ve 7099 sayılı Kanun m. 23 ile mülga edildiğinden kurumsal temsilci atanması zorunlu değildir.
Kurumsal temsilci ilanı yapılmaması genel kurul kararını iptal ettirir mi?
Türk Ticaret Kanunu m. 446 f. 1 b. b gereğince çağrının usulüne göre yapılmadığını ileri süren pay sahiplerinin, bu eksikliğin genel kurul kararının alınmasında etkili olduğunu ispatlamaları gerekir.
Halka açık şirketlerde Türk Ticaret Kanunu kurumsal temsilci kuralı uygulanır mı?
Hayır, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu m. 30 uyarınca çağrı yoluyla vekâlet toplama usul ve esasları Sermaye Piyasası Kurulunca belirlendiğinden Türk Ticaret Kanunu m. 428 halka açık ortaklıklara uygulanmaz.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

