Toplu yapılarda apartman ve site sakinlerinin aidat ve ortak gider borçlarına ilişkin bilgilerin ortak yerlere asılması, kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde hukuka aykırı kabul edilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında toplu yaşam alanlarında borç bildirimlerine ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel esaslar belirlenmiştir.
Ortak Alanlara Borç Listesi Asılmasının Hukuki Niteliği
Toplu yaşam alanlarında ikamet eden kişilerin ad, soyadı, kapı numarası ve borç miktarı türünden kişisel verilerini barındıran çizelgelerin bina girişi, kat koridoru ya da asansör kabini gibi paylaşılan alanlarda ilan edilmesi, hukuka aykırı bir veri işleme faaliyeti olarak değerlendirilmektedir.
Bina girişi, asansör ve koridor gibi ortak alanlara asılan bu listeler; apartman sakinlerinin yanı sıra misafirler, kargo görevlileri, kuryeler ve diğer üçüncü kişiler tarafından da görülebilmektedir. Bu durum, kişisel verilere yetkisiz erişim riski doğurmaktadır.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Kapsamında Bildirim Yöntemleri
Toplu yapılarda borç bilgilerine ilişkin bilgilendirme yapılması tamamen yasaklanmış bir uygulama değildir. Ancak yapılacak bu bilgilendirmelerin 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu bünyesindeki genel ilkelere, özellikle ölçülülük ilkesine ve veri güvenliği yükümlülüklerine uygun yöntemlerle yürütülmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede ilgili kişilere yönelik borç bilgilendirmelerinin kapalı e-posta grupları, sınırlı erişimli mesajlaşma grupları veya yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği dijital sistemler üzerinden yapılması gerekmektedir.
Mevcut Listelerin Kaldırılması ve İdari Yaptırımlar
Ortak alanlarda bulunan ve kişisel veri içeren mevcut duyuru ile listelerin ivedilikle kaldırılması, bu yöndeki uygulamaların sonlandırılması ve veri güvenliğini sağlayan alternatif yöntemlerin benimsenmesi zorunludur.
Belirlenen veri güvenliği yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi ve kişisel veri içeren listelerin ortak alanlarda paylaşılmasına devam edilmesi, veri güvenliği ihlali kapsamında değerlendirilerek idari yaptırımlara konu olabilmektedir.
Sıkça Sorulan Sorular
Apartman panosuna borç listesi asılması hukuka uygun mudur?
Apartman ve site sakinlerine ait ad, soyadı, daire numarası ve borç tutarını içeren listelerin bina girişi, asansör veya koridor gibi ortak alanlara asılması hukuka aykırı veri işleme faaliyeti teşkil eder.
Site yönetimi borç bildirimlerini hangi yöntemlerle yapmalıdır?
Borç bilgilendirmeleri ölçülülük ilkesi gözetilerek kapalı e-posta grupları, sınırlı erişimli mesajlaşma grupları veya yalnızca ilgili kişinin erişimine açık dijital sistemler üzerinden yapılmalıdır.
Ortak alanlardaki borç listelerinin kaldırılmaması halinde ne olur?
Ortak alanlardaki kişisel veri içeren listelerin ivedilikle kaldırılması zorunlu olup bu yükümlülüklere aykırı davranılması veri güvenliği ihlali sebebiyle idari yaptırımlara yol açabilmektedir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy