Sigortasız çalışma veya eksik bildirimde iki ayrı yol vardır. İdari yolda şikâyet veya ihbar üzerine denetim, tespit, prim tahakkuku ve idari yaptırımlar gündeme gelir. Yargısal yolda ise hizmet tespiti davası açılır; kesinleşen mahkeme kararıyla hizmetlerin geriye dönük işlenmesi amaçlanır. Bu iki yol aynı olayı farklı sonuçlara bağlar: biri kurum işlemini, diğeri mahkeme ilamıyla kaydın düzeltilmesini hedefler.
Kayıt dışılığın yol açtığı hak kayıpları
Kısa vadede en görünür sonuç, sağlık hizmetlerinden yararlanmanın prim şartlarına göre kontrol edilmesi nedeniyle ortaya çıkan provizyon sorunudur. Prim gününün eksilmesi emekliliği geciktirebilir veya bazı koşullarda daha düşük aylık hesabını gündeme getirir. Eksik kazanç bildirimi de ileride aylık bağlama oranı ve ortalama kazanç hesaplarını etkiler. İşsizlik ödeneğinde son dönem prim günleri ile işten ayrılış nedeni belirleyici olduğundan, kayıtsızlık bu haktan yararlanmayı da kaybettirebilir.
Denetimde neler incelenir
Denetimde işyerinde fiilen kimlerin çalıştığı, ücret ödemeleri, bordrolar ve diğer kayıtlar, varsa giriş-çıkış düzeni ile vardiya listeleri, işin organizasyonu, çalışanların beyanları ve işyerinin geçmiş bildirimi incelenir. İşçi hâlen çalışıyorsa fiilî çalışma yerinde görülebilir. İşten ayrılma veya işyerinin kapanması hâlinde ise yerinde tespit güçleşir.
Evden veya uzaktan çalışmada da yerinde tespit güçleşir. Bu düzende çalışma daha çok sistem giriş kayıtları, görev kayıtları, müşteri ilişkileri kayıtları, e-posta ve raporlama trafiği ile çevrim içi toplantı kayıtları üzerinden ortaya konulur.
Mahkeme yoluyla ispat ve beş yıllık süre
5510 sayılı Kanun'un 86. maddesine göre aylık prim ve hizmet belgesi ya da muhtasar ve prim hizmet beyannamesi işverence verilmeyen veya çalışmaları Kurumca tespit edilemeyen sigortalılar, hizmetin geçtiği yılın sonundan başlayarak beş yıl içinde iş mahkemesine başvurabilir. Alacakları ilamla çalışmaları ispatlanırsa, kararda belirtilen aylık kazanç toplamları ve prim ödeme gün sayıları dikkate alınır. Hüküm ispat imkânı tanır; her başvurunun kabul edileceği anlamına gelmez.
5510 sayılı SOSYAL SİGORTALAR VE GENEL SAĞLIK SİGORTASI KANUNU m. 86Kaynağı aç
Süre, çalışmanın geçtiği yılın sonundan işlemeye başlar ve uygulamada hak düşürücü nitelikte tartışılır. Sürenin geçmesi, mahkemenin esas incelemeye girmeden davayı reddetme riskine yaklaşır. Ara kesintiler varsa hesap her yıl için ayrı yapılır; kesintisiz görünen bir süreç tek dönem gibi ele alınmayabilir.
Kısmi bildirim, işe giriş bildirimi, Kurumun daha önceki tespiti, çakışan kayıtlar veya mevsimlik çalışma gibi bazı hâllerde süre tartışması farklılaşabilir. Bu nedenle değerlendirmenin dosyanın kendi dönemine göre yapılması gerekir.
Belgeye dayanmayan tespitte bir yıllık sınır
Aynı maddede ayrı bir sınır daha vardır. Kayıt ve belgelere dayanmaksızın çalıştığı belirlendiği hâlde hizmeti veya prime esas kazancı Kuruma hiç bildirilmeyen ya da eksik bildirilen sigortalıda, geriye yönelik olarak dikkate alınacak kısım en fazla tespitin yapıldığı tarihten geriye doğru bir yıldır. Bu sınır, kayıt ve belgeye dayanmadan yapılan tespite ilişkindir ve beş yıllık mahkeme yolu hükmüyle aynı kapsamda değildir.
Belgenin verilmemesi, re'sen işlem ve itiraz
Fiilî denetim, işyeri kayıtları, kamu idaresi incelemesi ya da kamu kurumları ve bankalardan alınan bilgi ve belgelerle çalışma anlaşılmasına rağmen verilmesi gereken belgeler tebligata rağmen bir ay içinde verilmez veya noksan verilirse Kurum belgeleri re'sen düzenler, sigorta primlerini tespit eder ve işverene tebliğ eder. Bu işlem, fıkrada sayılan tespit kaynaklarıyla sınırlıdır.
İşveren, tebliğ edilen prim borcuna tebliğ tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili Kurum ünitesine itiraz edebilir. Bu itiraz takibi durdurur. İtiraz reddedilirse işveren, ret kararının tebliğinden itibaren bir ay içinde yetkili iş mahkemesine başvurabilir. Mahkemeye başvurulması, prim borcunun takip ve tahsilini durdurmaz.
Otuz günden az çalışıldığını gösteren bilgi ve belgeler istenmesine rağmen ibraz edilmez ya da geçerli sayılmazsa, otuz günden az bildirilen sürelere ait aylık prim ve hizmet belgesi veya muhtasar ve prim hizmet beyannamesi için de aynı bir aylık tebligat süresi işletilir. Belge verilmez veya noksan verilirse Kurum bunu re'sen düzenler ve içindeki primleri kanundaki hükümlere göre tahsil eder. Eksik gün belgelerinin ayrıntısı yönetmeliğe bırakılmıştır.
Hastalık ve analık ödemeleri ile saklama yükümlülüğü
Kanundaki şartlar gerçekleşmesine rağmen işveren belgeyi vermez ya da kazanç veya prim ödeme gün sayısını eksik gösterir ve bu durum Kurumca tespit edilirse, hastalık ve analık sigortalarından gerekli ödemeler yapılır. Hüküm bu iki sigorta kolundaki ödemelerle sınırlıdır.
İşverenler ve işyeri sahipleri, işyeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili yılı izleyen yılbaşından başlayarak on yıl saklar. Kamu idareleri için bu süre otuz yıl, tasfiye ve iflas idaresi memurları için ise görev süresidir. Kurumun denetim ve kontrolle görevli memurların istemesi hâlinde belgeler on beş gün içinde ibraz edilir.
Hizmet tespiti kararının sonucu
Hizmet tespiti davası, tespit edilen dönemlerin sosyal güvenlik kayıtlarına işlenmesini sağlayan yargısal yoldur. Mahkeme kararının kesinleşmesiyle hizmet günleri ve ilgili kayıtlar geriye dönük olarak sisteme işlenir. Bu sonuç özellikle geçmiş yıllar bakımından önem taşır; kesinleşmemiş bir talebin kendiliğinden kayda geçeceği anlamına gelmez.
Alacak davası, arabuluculuk ve davanın tarafları
Hizmet tespiti, sosyal güvenlik kaydının düzeltilmesine odaklanır. İşçilik alacakları ise para alacağı ve tazminata odaklanır. Aynı çalışma ilişkisi için hizmet tespiti stratejisi ile arabuluculuk ve alacak davası stratejisi eş zamanlı planlanabilir.
7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu'nun 3. maddesi, kanundan ya da bireysel veya toplu iş sözleşmesinden doğan işçi ve işveren alacakları ile tazminat davalarında ve işe iade isteminde arabulucuya başvurulmasını dava şartı kabul eder. Şartın arandığı davada son tutanak sunulmazsa mahkeme bir haftalık kesin süre tanır. Bu süreye uyulmaması ya da arabulucuya gidilmeden dava açılması, davanın usulden reddine yol açar. Büroya başvuru ile son tutanağın düzenlenmesi arasında geçen dönemde zamanaşımı işlemez; hak düşürücü süre de ilerlemez. Hizmet tespiti davası bu fıkrada ayrıca sayılmamıştır.
7036 sayılı İŞ MAHKEMELERİ KANUNU m. 3Kaynağı aç
İş kazası veya meslek hastalığından kaynaklanan maddî ve manevî tazminat ile bunlara bağlı tespit, itiraz ve rücu davalarına birinci fıkradaki arabuluculuk şartı uygulanmaz. Bu istisna yalnız anılan davalar içindir.
Hizmet tespiti davasında işverenlerin yanında Sosyal Güvenlik Kurumunun da davada yer alması söz konusu olabilir. Dönem dönem farklı işverenlerin bulunması veya alt işveren ile asıl işveren ilişkisinin olması hâlinde taraf teşkili ayrıca önem taşır.
Sigortasız çalışma için hangi yollar vardır?
Şikâyet veya ihbar üzerine denetim, tespit, prim tahakkuku ve idari yaptırımların izlenebildiği idari yol ile hizmet tespiti davasının açıldığı yargısal yol vardır.
Hizmetin geçtiği yıl için mahkemeye başvuru süresi ne kadardır?
Aylık prim ve hizmet belgesi veya muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilmeyen ya da çalışması Kurumca tespit edilemeyen sigortalı, hizmetin geçtiği yılın sonundan başlayarak beş yıl içinde iş mahkemesine başvurabilir.
Bir yıllık geriye dönük sınır mahkeme yolunu da kapsar mı?
Hayır. En fazla bir yıllık kısım, kayıt ve belgelere dayanmaksızın çalışmanın belirlendiği hâlde hizmetin veya prime esas kazancın hiç ya da eksik bildirildiği tespite ilişkindir; beş yıllık mahkeme hükmüyle aynı kapsamda değildir.
Prim borcuna itiraz tahsilatı durdurur mu?
Tebliğden itibaren bir ay içinde Kurum ünitesine yapılan itiraz takibi durdurur. İtirazın reddi üzerine bir ay içinde iş mahkemesine başvurulması ise prim borcunun takip ve tahsilini durdurmaz.
Kesinleşen tespit kararı kayda nasıl geçer?
Karar kesinleşince tespit edilen hizmet günleri ve ilgili kayıtlar geriye dönük olarak sosyal güvenlik sistemine işlenir.
İşçilik alacağı için arabuluculuk gerekir mi?
Kanuna veya iş sözleşmesine dayanan alacak ve tazminat ile işe iade davalarında arabulucuya başvuru dava şartıdır. Hizmet tespiti davası bu hükümde ayrıca sayılmaz; iş kazası ve meslek hastalığı tazminatı ile bağlı davalar ise istisna kapsamındadır.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

