Arz etmek, bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir. Arz ederim özellikle üst makamlara hitap eden resmî yazışmalarda ve dilekçelerde kullanılır. Rica etmek ise bir isteği veya talebi kibarca iletmektir; rica ederim daha çok eşit statüdeki kişiler ve resmî olmayan başvurular için açıklanır. Makam düzeyine göre ayrıca alt makam yazışmasının rica ederim, üst ve aynı düzey yazışmasının arz ederim ile bitirileceği belirtilir. Eşit düzey için bu iki ölçü aynı sonucu vermediğinden tek ibare zorunlu kural gibi seçilemez.
İfadelerin anlamı
Arz etmek, durumu veya talebi yetkili makama sunmayı anlatır. Bu anlam çerçevesinde arz ederim, üst makamlara yönelik resmî yazışma ve dilekçe bitişinde kullanılır.
Rica etmek, isteği veya talebi kibarca iletmektir. Rica ederim bu yönden eşit statüdeki kişiler ve resmî olmayan başvurular için kullanılır. Aynı düzeydeki makama yazılan resmî yazışmanın arz ederim ile sonlandırılacağı da ayrı bir ölçü olarak durur; iki anlatım eşit düzey bakımından tek sonuca bağlanamaz.
Kullanım alanları
Arz ederim; mahkemelere sunulan dilekçelerde, devlet kurumlarına yapılan başvurularda, askerî yazışmalarda ve bürokratik yazışmalarda kullanım alanı olarak sayılır.
Rica ederim; kamu kurumlarına yapılan şikâyet ve dilekçe başvurularında, şirketler arasındaki özel sektör yazışmalarında ve kibar bir talep veya istekte bulunurken anılır. Devlet kurumuna başvuru ile kamu kurumuna şikâyet ve dilekçe, ayrı listelerde farklı ibarelerle yer alır.
Makam düzeyi
Muhatap alt makam olduğunda yazının kapanışı rica ederim olarak gösterilir. Muhatap üst makam ya da aynı düzeydeki makam olduğunda kapanış arz ederim olarak gösterilir. Eşit statüdeki kişiler için ayrıca rica ederim anlatımı bulunduğundan aynı düzeyde bu iki ölçü yan yana kalır ve biri tek sonuç diye seçilmez.
Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı yazışmalarda arz ve rica ederim ya da arz/rica ederim kullanılır. İki yazılıştan hangisinin seçileceği ayrıca gösterilmez.
Bakanlıklarla yapılan yazışmalar ve Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı tarafından imzalanan yazılar, Rica ederim ifadesiyle aynı açıklamada anılır. Açıklama, ibarenin bütün bakanlık yazışmalarını mı yoksa yalnızca bu imza hâlini mi kapsadığını ayırmaz.
Yetki devriyle imzalanan belgeler, yetkiyi devreden makamın hiyerarşik durumuna göre uygun arz veya rica ibaresiyle bitirilir. Hangi makam düzeyinin hangi ibareye bağlandığı ayrıca gösterilmez.
Gerçek kişilere yazışma
Gerçek kişilere yönelik yazışmalarda Saygılarımla, İyi dileklerimle veya Bilgilerinize sunulur ifadeleri tercih edilir. Bu anlatım tercih olarak kurulmuştur.
Adı geçen düzenleme
Anlatılan arz ve rica ayrımları, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik adıyla gösterilir.
Arz ederim ne anlama gelir?
Arz ederim, bir durumu veya talebi yetkili makama sunmayı anlatır ve özellikle üst makamlara hitap eden resmî yazışmalarda ve dilekçelerde kullanılır.
Rica ederim hangi durumlarda anılır?
Rica ederim, isteği kibarca iletme anlamıyla eşit statüdeki kişiler ve resmî olmayan başvurular için açıklanır. Alt makam yazışmasında rica ederim, aynı düzey yazışmasında arz ederim de aynı anlatımda yer alır; bu iki ölçü aynı düzey için tek sonuca bağlanmaz. Kamu kurumuna şikâyet ve dilekçe, şirketler arası yazışma ile kibar talep, rica ederimin anıldığı alanlar arasındadır.
Birden fazla makama giden yazı nasıl biter?
Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı yazışmalarda arz ve rica ederim veya arz/rica ederim kullanılır.
Gerçek kişiye hangi bitiş tercih edilir?
Gerçek kişilere yönelik yazışmalarda Saygılarımla, İyi dileklerimle veya Bilgilerinize sunulur ifadeleri tercih edilir.
Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.
Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy