E-Ticaret Platformlarında Kişisel Veri ve Kart Bilgisi İşleme Esasları

by Avukat Erdal Ersoy
E-Ticaret Platformlarında Kişisel Veri ve Kart Bilgisi İşleme Esasları

E-Ticaret Alanındaki Temel Tanımlar ve Veri Sorumlusu Sıfatı

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında elektronik ticaret kavramı, tarafların bedensel olarak bir araya gelmeksizin dijital vasıtalar üzerinden yürüttükleri her türlü iktisadi ve ticari çevrim içi faaliyeti kapsar. Kanuni çerçevede internet siteleri, mobil siteler veya mobil uygulamalar gibi platformlar elektronik ticaret ortamı sayılırken; aracı hizmet sağlayıcıların bu tür aracılık faaliyetlerini sundukları alanlar ise elektronik ticaret pazar yeri olarak nitelendirilir.

6563 sayılı ELEKTRONİK TİCARETİN DÜZENLENMESİ HAKKINDA KANUN m. 2Kaynağı aç
MADDE 2 – (1) Bu Kanunun uygulanmasında; a) Elektronik ticaret: Fiziki olarak karşı karşıya gelmeksizin, elektronik ortamda gerçekleştirilen çevrim içi iktisadi ve ticari her türlü faaliyeti, b) Ticari iletişim: Alan adları ve elektronik posta adresi dışında, mesleki veya ticari faaliyet kapsamında kazanç sağlamaya yönelik olarak elektronik ticarete ilişkin her türlü iletişimi, c) Ticari elektronik ileti: Telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletileri, ç) Hizmet sağlayıcı: Elektronik ticaret faaliyetinde bulunan gerçek ya da tüzel kişileri, d) Aracı hizmet sağlayıcı: Başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ve tüzel kişileri, e) Bakanlık: Ticaret Bakanlığını, [1] f)  (Ek:1/7/2022-7416/2 md.) Elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcı: Elektronik ticaret pazar yerinde elektronik ticaret hizmet sağlayıcıların mal veya hizmetlerinin teminine yönelik sözleşme yapılmasına ya da sipariş verilmesine imkân sağlayan aracı hizmet sağlayıcıyı, g) (Ek:1/7/2022-7416/2 md.) Elektronik ticaret hizmet sağlayıcı: Elektronik ticaret pazar yerinde ya da kendine ait elektronik ticaret ortamında mal veya hizmetlerinin teminine yönelik sözleşme yapan ya da sipariş alan hizmet sağlayıcıyı, ğ) (Ek:1/7/2022-7416/2 md.) Elektronik ticaret ortamı: Elektronik ticaret faaliyetinde bulunulan internet sitesi, mobil site veya mobil uygulama gibi platformları, h) (Ek:1/7/2022-7416/2 md.) Elektronik ticaret pazar yeri: Elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcının aracılık hizmetlerini sunduğu elektronik ticaret ortamını, ı) (Ek:1/7/2022-7416/2 md.) Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS): Elektronik ticaret hizmet sağlayıcı ve elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcıların kayıt altına alınması, elektronik ticaret verilerinin toplanması, bu verilerin işlenerek istatistiki bilgilerin üretilmesi amacıyla Bakanlık tarafından oluşturulan ve bu Kanun kapsamında kayıt ve bildirim yapılabilmesine imkân sağlayan bilgi sistemini, i) (Ek:1/7/2022-7416/2 md.) Net işlem hacmi: İptal ve iadeler hariç olmak üzere, elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcı için aracılık hizmeti sunduğu elektronik ticaret pazar yerleri, elektronik ticaret hizmet sağlayıcı için ise elektronik ticaret pazar yeri niteliğini haiz olmayan kendine ait elektronik ticaret ortamları üzerinden belirli bir dönemde yapılan sözleşme ve verilen siparişler için düzenlenmesi gereken nihai fatura veya fatura yerine geçen belge değerleri toplamını, j) (Ek:1/7/2022-7416/2 md.) Ekonomik bütünlük: Bir kişinin, bir ticaret şirketinin doğrudan veya dolaylı olarak paylarının en az yüzde yirmi beşine ya da oy haklarının çoğunluğuna veya onu yönetebilecek kararları alabilecek payına sahip olmasını, şirket sözleşmesi uyarınca yönetim organında karar alabilecek çoğunluğu oluşturan sayıda üyeyi seçme hakkını haiz olmasını, kendi oy haklarının yanında bir sözleşmeye dayanarak tek başına veya diğer pay sahipleriyle birlikte oy haklarının çoğunluğunu oluşturmasını, bir ticaret şirketini sözleşmeye bağlı olarak hâkimiyeti altında bulundurmasını veya bu hâllere bağlı olarak bu kişiyle bağlantılı tüm ticaret şirketleri ve bu kişiye ait işletmeler arasındaki ilişkiyi ya da pay sahibi olup olmadıklarına bakılmaksızın birden fazla ticaret şirketinin aynı kişi veya kişiler tarafından yönetilmesini, ifade eder. Bilgi verme yükümlülüğü

Hizmet sağlayıcı elektronik ticaret faaliyetinde bulunan gerçek ya da tüzel kişileri gösterirken, aracı hizmet sağlayıcı başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sunan tarafları ifade eder. Pazar yerinde bizzat satış yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, diğer hizmet sağlayıcıların mal veya hizmetlerinin teminine yönelik sözleşme yapılmasına veya sipariş verilmesine imkan tanıyan aktörler elektronik ticaret aracı hizmet sağlayıcı olarak nitelendirilir. Kendi mal veya hizmetlerinin teminine yönelik sözleşme yapan ya da sipariş alan aktörler ise hizmet sağlayıcı kapsamında yer alır.

E-ticaret hizmet sağlayıcıları ile aracı hizmet sağlayıcıları; kullanıcı hesabı oluşturulması veya üye olmadan yürütülen işlemler aracılığıyla kişisel verileri elde etmekte, kaydetmekte, depolamakta ve aktarabilmektedir. Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu bulunan bu platformlar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu kabul edilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve Aydınlatma Yükümlülüğü

6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca kişisel veriler kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Bununla birlikte kanunlarda açıkça öngörülmesi; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli bulunması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; verinin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk bulunması ya da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için zorunlu olması hallerinde açık rıza aranmaksızın veri işlenmesi mümkündür.

6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU m. 5Kaynağı aç
MADDE 5- (1) Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. (2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesinde düzenlenmiştir. Bireylerin ırkı ve etnik kökeni, siyasi kanaatleri, felsefi ve dini inançları, kılık kıyafetleri, dernek, vakıf veya sendika üyelikleri, sağlık bilgileri, cinsel yaşamları, ceza mahkûmiyetleri ve güvenlik tedbirlerine dair kayıtları ile biyometrik ve genetik nitelikli verileri özel nitelikli kişisel veri sayılır. Bu verilerin işlenmesi kural olarak yasaklanmış olup kanuni düzenlemede öngörülen açık rıza, kanunlarda yer alma veya ilgili fıkrada sayılan diğer istisnai şartlardan birinin bulunması halinde ve Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler alınmak suretiyle işlenmesi mümkündür.

6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU m. 6Kaynağı aç
MADDE 6- (1) Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. (2) (Mülga:2/3/2024-7499/33 md.) (3) (Değişik:2/3/2024-7499/33 md.) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi yasaktır. Ancak bu verilerin işlenmesi; a) İlgili kişinin açık rızasının olması, b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, g) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması, halinde mümkündür. (4) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi

E-ticaret platformlarında elde edilen her bir kişisel veri için 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen şartlardan en az birinin bulunması gerekir. Platformlar kişisel verilerini elde ettikleri kişileri aydınlatmakla yükümlüdür; ayrıca ticari elektronik ileti gönderimi gibi açık rıza gerektiren hallerde açık rıza talep edilmelidir. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğinin ispatı veri sorumlusuna aittir.

Ödeme İşlemleri ve Kart Bilgilerinin Kaydedilmesi Ayrımı

Alışverişin tamamlanması ile kart bilgilerinin alışveriş sonrasında üyelik hesabında saklanması iki ayrı amaca ilişkin farklı veri işleme süreçleridir. Bir alışverişin tamamlanabilmesi amacıyla kart bilgilerinin talep edilmesi bakımından 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi veya meşru menfaat gibi veri işleme şartlarına dayanılarak açık rıza aranmaksızın işlem yapılabilmesi mümkündür.

Buna karşılık, sonraki satın almaların kolaylaştırılması amacıyla kart bilgilerinin tüketicinin üyelik hesabında saklanması amaç değişikliği niteliğindedir. Alışverişin anlık ifasından bağımsız olarak kart bilgilerinin hesapta tutulması ancak ilgili kişinin açık rızasının bulunması halinde gerçekleştirilebilir.

E-ticaret siteleri KVKK kapsamında veri sorumlusu sayılır mı?

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemeleri ve veri kayıt sistemini kurup yönetmeleri sebebiyle e-ticaret hizmet sağlayıcıları ve aracı hizmet sağlayıcıları 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu kabul edilir.

Alışveriş sırasında kart bilgilerinin istenmesi için açık rıza zorunlu mudur?

Alışverişin tamamlanması amacıyla kart bilgilerinin talep edilmesinde 6698 sayılı Kanun m. 5/2 kapsamında sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük veya meşru menfaat şartlarına dayanılabildiğinden bu aşamada açık rıza aranmaksızın işlem yapılabilir.

Kart bilgilerinin sonraki alışverişler için hesapta saklanması açık rıza gerektirir mi?

Evet, sonraki satın almaların kolaylaştırılması amacıyla kart bilgilerinin üyelik hesabında saklanması amaç değişikliği niteliği taşıdığından ancak ilgili kişinin açık rızası bulunması halinde mümkündür.

Hukuki uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut olay değerlendirmesi için avukata başvurulmalıdır.

Hazırlayan: Av. Erdal Ersoy

Avukat Erdal Ersoyİletişim ve randevu